随着生成式AI技术的爆发和企业AI应用的加速推进,大语言模型(LLM)已广泛应用于文档理解、知识库构建、信息抽取等场景。然而,实际落地中,大模型在处理企业文档时面临着多方面的挑战。本文将结合行业研究、权威数据以及合合信息旗下 TextIn 等成熟产品的实践经验,梳理大模型在文档处理中的常见问题,并探讨优化与解决策略。
一、大模型处理文档的常见问题
数据与文档格式问题
- 非结构化数据占比高
企业中流通的大多数文档是PDF格式,且包含复杂的版面、表格、图片、公式、手写内容等。传统OCR只能提取纯文本,忽视了版面结构,导致模型在理解文档时出现“读不懂”的情况。
- OCR与复杂结构识别困难
面对跨行合并、嵌套表格、带注释的复杂表格及不规则排版,常见的文档处理工具准确率不足,影响下游大模型的理解效果。
模型与算法层面的限制
- 输入长度限制
多数大语言模型(如GPT-3)最大输入为2048 tokens,GPT-4可扩展至4096 tokens,但面对动辄百页的文档,仍需切分处理。
- 上下文连贯性下降
长文本推理时,模型容易丧失全局上下文,导致结果脱节或关键信息遗漏。
- 复读机现象
模型可能因训练数据重复或上下文依赖过重,生成冗余和重复内容。
性能与效率问题
- 速度慢
部分基于视觉大模型的方案(如GPT-4o+gptpdf)解析30页需数百秒,不适合批量处理大规模文档。
- 计算资源消耗大
多模态模型解析文档往往需要高GPU算力,成本居高不下。
结果准确性与自我纠错能力不足
- 幻觉与错误生成
大模型可能生成原文不存在的标题或数据(幻觉问题),缺乏可靠的事实校验机制。
- 缺乏鲁棒的自我纠错
在遇到解析或推理错误时,大模型往往缺少自动修正机制。
数据质量与安全性问题
- 数据噪声与错误
OCR识别误差、缺失标点符号等会放大在向量化与语义检索中的偏差。
- 隐私与安全风险
上传至云端处理的文档可能涉及生产工艺、合同、内部决策规则等敏感数据,需要本地化或私有化部署能力。
二、长文本与复杂文档的切分与预处理挑战
在知识库和RAG(检索增强生成)等场景中,长文本预处理的切分策略至关重要:
- 切分策略:按段落—句子—标点逐层切分,确保片段不超过模型输入限制。
- 上下文补全:为片段添加前置标题或摘要,防止失去主体信息。
- 表格与列表处理:复杂结构需转化为模型可理解的Markdown表格,保留行列关系。
三、行业测试数据对比
- 视觉大模型方案(如GPT-4o+gptpdf):速度慢(单页16s)、幻觉率高,不适合快速解析。
- 本地OCR方案:安全性高但精度一般,表格识别偏弱。
- 云端OCR方案(TextIn):速度快(193页仅13s)、准确率高,偶有标题漏标,可支持本地化

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