采购员小刘与费用报销的“相爱相杀”史

小刘在公司做采购工作已经很多年了，工作兢兢业业，采购工作总是能一丝不苟地完成。作为一名采购专员，小刘需要筛选能为公司提供最好产品的供应商，进行公司日常的采购活动管理。而每次提交付款或报销流程时，麻烦总是如期而至，导致小刘与报销“相爱相杀”多年。

公司有时候会有紧急采购的任务，小刘为了保证采购能及时完成，会自己提前垫付货款，但是等到报销的时候就遇到麻烦了：因为报销无法关联之前的采购信息，导致领导不清楚钱到底花到哪去了，迟迟不审批。这也让小刘意识到，一次简单的采购报销并不是独立存在的，而是与订单信息密不可分的。

小刘的公司有严格的审批分权体系，按照部门、人员、金额的不同，分等级提交给不同的领导进行审批。比如，采购付款金额超过5000元就必须经过总经理的审批，而在5000元以下则直接由部门经理审批即可。每次报销，小刘都要严格对照公司报销流程想好该找谁审批，免不了费时费力。

除了以上这些，小刘在申请报销时还需要关注报销单上的大小写金额是否规范、数据汇总是否有误、报销信息是否与采购信息一致等问题。在每年的采购旺季，小刘报销烦恼总是成倍增加。

好在，通达创新利用OA办公系统，进行流程优化、相互关联式的采购报销管理，轻松解决了小刘报销难的问题。

在有了采购报销系统之后，小刘在进行报销或者付款申请时，在流程表单内直接通过通达创新的流程关联体系自动与采购信息一一对应。相关领导在审批时，通过点击关联流程即可查看与报销相关的订单信息及供应商信息。

不仅是报销与采购之间，流程关联还可以延伸至采购与合同、报销与合同等。一笔采购费用对应一项采购开支，有依据、可追溯，审批效率马上就上来了。

解决了报销依据的问题，那接下来，就是审批分权了。

在有了OA采购报销系统之后，无论是多少金额的审批，都不需要小刘来操心了，交给OA系统智能判断即可。只需要通达创新在前期辅助企业完成好设置后，系统在进行流转时就根据出口条件实现智能流转分权审批，依据申请人、申请人角色、申请金额的不同而流转到不同领导审批，效率进一步提升。

这个功能让小刘觉得非常实用的一点在于，不用苦恼报销该找谁审批，而是只需坐在电脑前，动动手指就可以了。

随着应用的深入，小刘还发现了更多的亮点功能：

比如，报销金额自动转换大写，这对提笔忘字的小刘来说可太人性了，不必再担心书写不规范的问题。还有自动计算汇总金额、采购明细批量导入、审批提醒等功能，都给小刘非常人性的办公体验。

以前，小刘总觉得采购与报销注定要“相爱相杀”，然而用了OA采购报销系统之后才发现，原来所有的烦恼都有智能化的解决方案，报销与采购之间也能“和睦相处”。