保卫处如何利用OA保障企业物资安全运输

企业物资的安全保障一直是生产行业亟待解决的问题，每天有超大量的物资运出，那如何保障这些物资是安全运出的呢？

一、企业需求

企业每天面对如此庞大的物资留出，经常也会遇到各种问题：

1、运出的物资种类和数量都是对的吗？

2、物资运输记录都随时记录了吗？是否可以随时随地调出查看？

3、如何用正规程序检查急需运出的物资？

针对以上企业的管理需求，通达创新利用OA系统结合其自身“协同”特性，打造了“物资安全管理平台”，保证企业物资出库运输的安全，将原来粗放、繁杂的出门管理工作变得非常高效、便捷，同时杜绝了各种管理漏洞，保障了企业物资安全。
二、物资安全管理平台亮点
1、销售物资

OA系统支持与SAP系统做整合集成，当企业物资在打包整装时，会在SAP系统中形成交货单或磅单，并自动关联形成“销售物资出门申请”流程，并推送到OA系统中。

保卫处的人员在汽车出厂时，通过OA系统搜索运输车牌号，调出物资出门申请流程，并根据OA系统中的流程信息，现场检查汽车中的物资，过磅核对运输车物资重量。过磅后，系统自动将数据传到SAP，SAP处理后，再将数据自动推送到OA。

2、维修设备物资

生产企业拥有许多生产操作设备，当设备需要维修时，一般都要送到专业维修处。那么这部分物资出厂时就需要进行严格的审批流程。当设备需要出厂维修时，设备的负责人需要在OA系统中提交物资申请出厂流程，当审批通过后，流程将自动提醒保卫科人员，在设备运出时，保卫处人员根据流程进行检查，本次出厂流程由哪个人员检查的，流程就会自动归档该保卫人员处。

所有流程的归档最终会形成销售物资出门统计报表，此报表对企业各部门都有重要意义：

1、对于管理部门，通过系统中的报表了解物资状况

2、对于结算部门，可以拿到清晰又准确的结算报表

3、对于仓管部门，则可以了解到自物资的出门情况

三、物资安全管理平台价值

OA系统可以与SAP系统实现无缝集成，不但完成了物资的出门功能，而且实现了对生产、合同管理、运费结算、财务统计、进销存、资产、设备等的集成化管理。

对物资出门流程的规范化管理，使企业物资安全得到保障，数据统计更加便捷，对提高运营效率，杜绝管理漏洞、规范生产秩序、提高经济效益起到了非常积极的作用。