如何利用系统OA进行企业员工人事档案管理

人力资源管理是企业管理的一个重要分支，企业每天都要涉及众多的人员管理问题，人员的增减变动能够直接影响到企业的整体运作。人事档案作为企业人力资源管理的重要部分，在企业正常运营中具有十分重要的作用。通过建立人事档案，及时了解企业每个员工的情况，方便管理者进行人事管理，提高企业内外部员工的整理质量，帮助企业有条理的进行人力资源规划，帮助企业更针对性的进行实施培训。
就目前来说，大多数企业的人事档案管理更多的在线下纸质化管理，管理水平落后。员工的人事变更信息不能及时跟进更新，导致人事档案信息真实度大打折扣；甚至有的企业没有专门的档案室来存放纸质化档案，造成档案丢失，影响了企业的正常运营管理。

通达创新针对企业遇到的这一问题，利用OA系统打造了一套完整的人事档案模块，从企业员工入职开始，贯穿员工在企业工作的完整生命周期。

一、人事档案系统实施亮点
1、建立统一规范的线上人事档案库
人事档案作为OA系统中的一个标准模块，包括人员档案建立，合同信息保存、变更，人事资源管理(如入职离职、人事合同、调职转职、员工奖惩等)。通过模板导入，建立线上电子化的人事档案，可在人事合同管理功能上设置对人事档案管理内的员工所录入的合同进行到期提醒通知。如若OA系统中现有的标准人事档案字段不能满足企业人事档案建立的需求，通达创新可以通过根据企业的需求进行二次开发，帮助企业实现人事档案电子化。

2、实现人事档案的动态管理
提起人事管理的