最低适用版本:
C系列 22.8
插件简要功能说明:
- 客户提供Excel模板,系统按模板生成销售单和销售退货单
- 更多细节描述见下方详细文档
插件操作视频:
进销存类定制插件--销售单据固定模板导入
插件详细功能文档:
1. 应用中心增加菜单【销售单据导入】
a. 由用户提供模板,根据用户的模板直接导入生成系统中的销售单或者销售退货单草稿,导入界面如图:
b.
c.
d. 表格列:
ⅰ. 开单日期、编号、回单日期、票据单号、销售合同号、客户编号、客户名称、产品编号、产品名称、类别、型号、规格、产地、单位、开单件数、开单重量、实提件数、实提重量、单价、金额、指导价、差价、仓库、仓库号、结算方式、收款、备注、工程名称、业务员、经办人、部门编号、开票、:文本列,导入时带入Excel中的内容
ⅱ. 客户编号和客户名称列:用户可以双击单元格选择一个末级客户档案
ⅲ. 产品编号和产品名称列:用户可以双击单元格选择一个末级存货档案
ⅳ. 仓库列:用户可以双击单元格选择一个末级仓库
ⅴ. 经办人列:用户可以双击单元格选择一个末级职员
ⅵ. 部门编号:用户可以双击单元格选择一个末级部门
e. 导入模板及字段对应:
ⅰ.
ⅱ.
ⅲ.
ⅳ. Excel中第一行为标题行,从第二行开始为需要导入的数据内容
ⅴ. 从A到AK列,字段对应如图所示,每个列对应导入界面中的标题
ⅵ. 字段对应固定,若模板中的字段对应发生变更可能导致导入时字段对应错误从而无法导入
ⅶ. 如果修改模板字段对应则需另行沟通,可能会产生变更费用
f. 【打开文件】
ⅰ. 点击按钮后将弹出windows文件选择框,由用户选择需要导入的Excel模板,支持xls和xlxs两种格式的Excel文档选择
g. 【导入】
ⅰ. 点击按钮后将对表格中的数据进行检查,检查通过后将表格中的数据,一条明细导入生成一张单据草稿
ⅱ. 检查规则如下:
1. 根据客户编号或者客户名称匹配系统中的客户档案的编号和全名,只要编号或全名能匹配到唯一一个末级客户档案则正确,否则提示错误并标黄单元格
2. 根据存货编号或者存货名称匹配系统中的存货档案的编号和全名,只要编号或全名能匹配到唯一一个末级存货档案则正确,否则提示错误并标黄单元格
3. 根据仓库列中的内容匹配系统中的仓库档案的全名,只要全名能匹配到唯一一个末级仓库则正确,否则固定以系统中第一个末级仓库更新表格数据
4. 实提重量列、单价列、金额列:检查内容是否为数字且是否超过系统范围,不是数字则提示用户并标黄单元格
5. 开单日期:判断是否为日期格式,如果是则自动转换为YYYY-MM-DD的格式,如果不是日期格式或者格式无法转换则提示错误并标黄单元格
ⅲ. 只有当所有数据都通过检查后才能将数据导入生成单据草稿,生单规则如下:
1. 表头字段:
a. 开单日期:导入单据的制单日期
b. 编号:导入单据的单据编号
c. 客户编号、客户名称:导入单据的表头客户,并根据客户档案对应的结算单位导入单据表头结算单位
d. 仓库:导入单据表头仓库
2. 表体字段:
a. 存货编号、存货名称:导入单据明细存货,并将存货档案的基本单位带入单据明细单位
b. 仓库:导入单据明细仓库
c. 实提数量:导入单据明细基本单位数量,并自动反算辅助单位数量
d. 单价:导入单据明细单价
e. 金额:导入单据明细金额
f. 折扣:固定为1,并自动计算折后单价和折后金额
g. 税率:导入系统存货税率,并自动计算含税单价、税额和价税合计
3. 表格中的其余字段与导入无关,无需进行检查和导入,只为导入时用户查看
ⅳ. 导入规则:
1. 根据表格中的数据,将上下相邻的明细数据中编号相同的明细导入生成到同一张单据中
2. 表头数据取相同编号明细的第一行
3. 明细数量或者金额为正数的,导入生成销售单草稿
4. 明细数量或者金额为负数的,导入生成销售退货单草稿
5. 明细数量和金额都为0的明细行不导入
ⅴ. 当所有明细导入成功后提示用户导入成功,并清空表格中的数据