企业级数据清洗神器:用VBA实现单表到跨系统的自动化清洗

前言:数据清洗的痛点与自动化价值

在数据分析流程中,数据清洗通常占据60%以上的工作时间。某电商企业统计显示,人工处理10万行数据需耗时48小时,而VBA自动化可将时间压缩至2小时。本文将系统讲解如何通过VBA构建从基础清洗到企业级批量处理的全流程解决方案,并提供可复用的代码模板。

一、基础清洗:单工作表核心操作

1.1 动态范围识别与空格清理

vba

Sub CleanSpaces()
Dim ws As Worksheet: Set ws = ActiveSheet
Dim lastRow As Long, rng As Range
' 动态识别数据范围(自动适应数据量)
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
Set rng = ws.Range("A1:Z" & lastRow)
' 批量清理空格(保留单元格格式)
Dim cell As Range
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell) Then
cell.Value = Trim(cell.Value)
End If
Next cell
MsgBox "空格清理完成,处理行数:" & lastRow, vbInformation
End Sub

技术亮点

  • End(xlUp)动态定位最后一行
  • Trim()函数保留原始格式的同时清除首尾空格
  • 空单元格判断避免处理无效数据

1.2 缺失值标记与填充

vba

Sub HandleMissingValues()
Dim ws As Worksheet: Set ws = Sheets("数据源")
Dim checkCol As Range, cell As Range
' 标记缺失值(红色背景)
Set checkCol = ws.Range("B2:B1000") ' 假设B列为关键列
checkCol.FormatConditions.Add Type:=xlCellValue, Operator:=xlEqual, Formula1:="="""""
checkCol.FormatConditions(1).Interior.Color = &HFF& ' 红色
' 填充缺失值为"NA"(需启用宏)
For Each cell In checkCol
If cell.Value = "" Then cell.Value = "NA"
Next cell
End Sub

扩展功能

  • 结合ISBLANK()函数实现条件格式
  • 使用Application.InputBox动态选择检查列

1.3 重复数据删除(字典法)

vba

Sub RemoveDuplicates()
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