VBA数据清洗秘籍!4个实战案例+代码,效率狂飙10倍!

"Excel数据像一团乱麻?人工处理耗时又易错?" 如果你还在为重复数据、格式混乱、无效字符等问题抓狂,这篇VBA数据清洗实战指南将彻底改变你的工作方式!本文直击数据清洗4大高频痛点场景——手机号精准提取、重复数据一键清理、日期格式标准化、多列数据智能合并,附赠可直接套用的VBA代码模板。掌握这些技巧,原本需要2小时的数据清洗工作,现在5分钟就能搞定!无论你是Excel小白还是VBA进阶者,都能从案例中解锁"自动化清洗"的核心密码,让数据整理效率实现质的飞跃!

VBA数据清洗示例代码与案例分享

在Excel中使用VBA进行数据清洗可大幅提升效率,以下是几个典型场景的案例和代码实现:

案例1:提取特定格式数据(手机号)
vba

        Sub ExtractPhoneNumbers()
    Dim regEx As Object, cell As Range
    Dim matches As Object, result As String
    Dim ws As Worksheet: Set ws = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
    Dim outputRow As Long: outputRow = 1
    
    ' 创建正则表达式对象
    Set regEx = CreateObject("VBScript.RegExp")
    regEx.Pattern = "1[3-9]\d{9}"  ' 11位手机号模式
    regEx.Global = True
    
    ' 遍历A列数据
    For Each cell In ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
        If regEx.Test(cell.Value) Then
            Set matches = regEx.Execute(cell.Value)
            For Each match In matches
                ws.Cells(outputRow, "B").Value = match.Value
                outputRow = outputRow + 1
            Next match
        End If
    Next cell
End Sub

功能说明:从A列文本中提取所有11位手机号并输出到B列4

案例2:数据去重与格式标准化
vba

Sub CleanDuplicateData()
    Dim dict As Object: Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Dim ws As Worksheet: Set ws = ActiveSheet
    Dim lastRow As Long: lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim arrData, i As Long
    
    ' 读取数据到数组
    arrData = ws.Range("A1:A" & lastRow).Value
    
    ' 清洗处理
    For i = 1 To UBound(arrData)
        ' 格式标准化:去除空格/统一大写
        arrData(i, 1) = UCase(Trim(arrData(i, 1)))
        
        ' 去重逻辑
        If Not dict.Exists(arrData(i, 1)) And Len(arrData(i, 1)) > 0 Then
            dict.Add arrData(i, 1), i
        Else
            arrData(i, 1) = ""  ' 标记重复项
        End If
    Next i
    
    ' 写回处理结果
    ws.Range("B1:B" & lastRow).Value = arrData
    ws.Range("B:B").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

功能说明:对A列数据执行大小写转换、空格清理和重复项删除1

案例3:日期格式统一
 
 
vba

        Sub StandardizeDates()
    Dim ws As Worksheet: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim rng As Range: Set rng = ws.Range("C2:C100")
    Dim cell As Range
    
    For Each cell In rng
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.NumberFormat = "yyyy-mm-dd"  ' 统一格式
            cell.Value = DateValue(cell.Value) ' 转换为标准日期
        Else
            cell.Interior.Color = RGB(255, 200, 200) ' 标记异常
        End If
    Next cell
End Sub

功能说明:将C列日期统一为ISO格式(yyyy-mm-dd),异常值高亮标记2

案例4:多列数据组合清洗
vba

        Sub CombineCleanColumns()
    Dim ws As Worksheet: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Data")
    Dim lastRow As Long: lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    
    For i = 2 To lastRow
        ' 合并三列数据并用"-"分隔
        ws.Cells(i, "D").Value = _
            CleanText(ws.Cells(i, "A")) & "-" & _
            CleanText(ws.Cells(i, "B")) & "-" & _
            CleanText(ws.Cells(i, "C"))
    Next i
End Sub

Function CleanText(inputText As String) As String
    ' 移除特殊字符/多余空格
    CleanText = Replace(Trim(inputText), Chr(160), "") ' 移除不间断空格
    CleanText = Replace(CleanText, vbCrLf, "")         ' 移除换行符
End Function

功能说明:合并三列数据并移除特殊字符,输出到D列3

关键清洗技巧总结

  1. 正则表达式应用:高效提取/替换复杂模式数据

  2. 字典对象去重:快速识别重复值(Scripting.Dictionary

  3. 数组批量处理:大幅提升大数据量操作速度

  4. TRIM/CLEAN函数:基础空格和非打印字符清理

  5. 错误处理机制:使用On Error Resume Next避免中断

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