【Excel高阶技巧】条件函数、查找函数、字符串相关函数、公式审核、保护工作表/工作簿、模拟分析、宏

Excel 高阶技巧

1. Excel 条件函数

1.1 使用Excel Name Range

选中目标区域→别名→今后要引用目标区域时就可以使用别名来引用了。注意别名不能有空格。

1.2 Name Range的优缺点

（1）优点：

• 比起xx:xx这样的区域，一个别名能给人展示更清晰的含义，即可读性更强

• 当作为函数参数使用，也能减少代码长度

• 别名可以作为导航使用，在同一个Excel文件中点击别名会快速跳转到指定区域
  

（2）缺点：

• 别名相当于绝对引用，不会通过自动填充更改区域！！！！

1.3 编辑Name Range

公式→名称管理器。

1.4 IF()函数

IF()函数的三个参数分别是：条件判断语句、如果为真输出的值、如果为假输出的值。

例如：判断总销售额有没有达到月度指标，达到了显示Yes，否则显示No。

1.5 IF()函数配合Name Range

先给34000所在单元格别名MonthlyGoal，之后IF()函数中就可以直接使用这个别名了，效果和绝对引用是一样的。

1.6 嵌套函数

AND()函数：当多个条件均成立时返回True，否则False，每个参数为一个条件判断语句。

例如：当总销售额达到了月度目标，且每周销售额都要大于等于8000（这里不要一周写一个条件语句，直接用MIN()函数找最小值），则返回True。

1.7 AND()和IF()嵌套

想要表示多条件均成立时才显示True，就把IF()函数的1号参数替换成AND()函数，然后在AND()里写条件。

例如：当总销售额达到了月度目标，且每周销售额都要大于等于8000，则返回True。当IF接收到True就显示“Bonus”，否则“No Bonus”。

1.8 COUNTIF()函数

COUNTIF()函数，判断某个单元格（注意是统计单元格个数，不是行数）是否满足条件，满足就计入，否则不计入，两个参数分别是：统计范围（可以是多列）、判断条件（如果条件是等于XX，等号必须省略）。

例如：在H5-H9的范围内所有单元格中，如果某个单元格里写的“Yes”，就计入，否则不计。

1.9 SUMIF()函数

SUMIF()函数，遍历判断给定列中的单元格是否满足给定条件，如果满足就去加另一个给定范围里的数，有三个参数，分别是：进行条件判断的范围（可以框选多列，但函数还是只会在第一列查找）、判断条件（如果是表示等于XX，同样要省略等号。）、求和区域（随便多少列）。

例如：查找商店ID，如果等于3000，就去求对应商品个数的和。

值得注意的是：判断条件可以有多个单元格，相当于写了多个SUMIF，最后的结果会以列表的形式挨个返回。

1.10 IFERROR()函数

IFERROR()函数，如果报错了则显示XX，有两个参数，分别是：需要判断是否报错的表达式、如果报错了返回的值。

2. Excel 查找函数

2.1 VLOOK