项目管理经验

我们常说“一个和尚有水喝，两个和尚挑水喝，三个和尚没水喝”，在项目管理中这个道理也是同样的，即使团队里的所有人都是高效能人士，这个团队也不一定是个高效能团队。顾名思义，团队协作是指所有团队成员之间协同、合作，里面会有分工、沟通、协调，所以我们需要一些规则和工具来帮助团队提高协作效率。
一、目标一致
例如一个团体的比赛，需要全部队员齐心协力，一起朝共同的目标努力，刚开始比赛时，大家战术和思想都是一致的。而一旦进球后，就会出现有人想守，有人想攻的情况，这种不一致会造成局面被动并可能导致输球。创业团队也是如此。所以在任何时候，团队成员都要保持一致意见：现阶段的目标是什么，什么事情对团队最重要，然后所有做的事情都配合这个目标来完成。
二、团队沟通
建立便捷的项目组内沟通机制。很多人强调加强沟通，虽然大家的意识算是加强了，但还是收不到理想效果。下面一些最佳实践供大家参考：

首先，每个人每天结束工作需要分享，我们要求大家的文档要提交到项目网站，而代码满足提交条件的，每天都需要提交。工作产品不能几天都只存在自己电脑上。

其次，口头沟通是最有效的沟通办法，要求大家简要地说明工作情况及遇到的问题，需要大家提供什么支援等。
最后要做到有问题立即反馈，很多项目组成员喜欢遇到问题就闷头干活，不好意思问，也好像是怕被主管认为能力低。遇到问题有可能是任务本身有问题，也有可能是你的认识不到位等导致的。实际工作中遇到问题是很正常的事情，如果没有人提出问题，这反而是项目的最大问题。
三、合理安排
小团队人少，永远有做不完的事，所以在做计划时总是害怕资源出现闲置而添加过多任务。我们一开始也是如此。但慢慢发现，这样不仅弄得团队身心俱疲，不停地赶进度，而且也会因为不停地延期导致团队很沮丧、压力过大影响工作的心情和状态。因此，实践表明分配合理的工作量能有效解决这些问题。
四、分工协作
一个配置合理、团队合作的团队是项目的核心，也是项目成功的保障。建立一个结构合理的项目组；寻找合适的人选，了解他们的技术、管理方面的优劣势，争取职能部门的支持。是组建项目是应该考虑的。
项目经理的责任，直接对项目赞助人负责，保证项目的成功的实施：
1、与项目赞助人协商，就项目的目标和所需的资源达成共识；
2、挑选核心成员，并取得他们的支持；
3、在项目的进程中不断了解客户的需求；
4、在项目计划过程中领导小组及指导小组成员；
5、保证与项目干系人的沟通并汇报项目的进程；
6、监督项目的进程，保证项目按时间计划执行。
在制定项目计划的时候，一个好的工具可以帮助项目经理更好的管理项目进度，项目经理可以使用进度猫来对项目进行管理，通过进度猫甘特图编辑项目计划，在管理中甘特图显示项目的进度和具体任务清单，每个成员负责哪个任务一目了然。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。
项目成员的责任，对项目经理负责，保证项目的完成：
1、参与计划的制定；
2、根据进度猫甘特图分配执行计划任务；
3、配合其他小组成员工作；
4、保证与项目经理沟通。

关于自主可控，随着项目越来越多，企业也越来越采用专业的团队，国产化进程也在迅推进，自主可控要求也很多，国产OS，中间件，数据库也多，以华为为代表的企业崛起。

三、额外风险：自主可控需求

客户忽然要支持自主可控，这样的工作量会翻倍，但是客户可能并不了解，根据经验，在给客户的文档上加入如下话术，能大大提升用户的信赖度，也能给客户提个醒，您老人家是否有这方面的需求，赶紧说。

话术如下:

确保国家信息安全与核心技术自立自强，我司将对XXXXX系统的自主可控能力投入建设，具体体现在以下几个方面：

1. 核心技术自主创新，知识产权清晰
2.  本系统为我司原始创新成果，从架构设计、算法模型到核心代码实现，均由我司技术团队独立完成，不涉及任何未授权的第三方代码，核心代码自主率极高，权属清晰，无任何知识产权纠纷，从根本上保证了软件的技术自主性和不可控风险的可规避性。
3. 全面构建安全体系，通过权威测评
4. 系统安全性是自主可控的核心。本系统在设计与开发阶段即内置安全特性，遵循安全开发生命周期（SDL）规范。
5. 深度适配国产生态，保障供应链安全
6. 在硬件与基础软件层面，系统支持与主流国产技术路线的深度适配与优化认证。可稳定高效地部署于国产CPU、国产操作系统、国产数据库及国产中间件之上。

以上都是个人经验总结，仅供参考！

20250921更新：

项目终于结束了，经过这次项目也是收获了不少，后续我将持续更细关于项目管理在项目中的实际应用情况！