项目经理难以绕过去的一步就是向上汇报。形式上可能有:周报、月报、半年汇报、例会...等等。
这么多会议的目的确只有一个,那就是让项目透明化,让上面的人觉得可控!如来佛祖和孙猴子的既视感哈。这就是事实,如何能让上面/pmo清晰准确的掌握项目情况,这也是项目经理的职责之一。
吐槽一下,疫情期间,微信,钉钉,腾讯会议等在线会议和即时通讯软件被充分利用起来了,导致我们真正实现了24小时工作制,太可怕了!
转回来,如何向上管理呢,
首先,了解上层期望。
最基本的就要求项目经理充分理解了上层的意图、目标和想获得的利益,做到思维统一。
项目经理化身为上层代言人,代表的是上面的利益!这样才能保证目标不跑偏,和上层沟通也就很顺畅。
那么如何统一目标和想法呢?请参考上一篇的《OKR在项目管理的应用》。
其次,定期给上层洗脑。
除了定期的会议之外,还要充分利用其它的条件,例如里程碑汇报的时候可以顺便讲一下立项的目标以及版本实现情况,以及后续版本的规划,让上层也看看他们自己定的目标是否跑偏。
再就是可以在风险汇报的时候,提及一下影响什么目标,也是一种方式。或者在复盘的时候,邀请上面人参加。总之方法多多,要定期向上同步目标,这样会有惊喜,比如说领导可能会说一下以后的一些规划,其他部门也会说他们的相关规划等等,这些事儿都有可能左右项目进展。
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