10启动过程组(软考中级)

启动过程组

启动过程组包括定义一个新项目或现有项目的新阶段,授权开始该项目或阶段的一个过程

启动过程组目的

目的:

  • 协调各方干系人的期望与项目目的,告知各干系人项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助于实现其期望

工作内容:

  • 定义初步项目范围和落实初步财务资源
  • 识别相互作用并影响项目总体结果的干系人
  • 指派项目经理

启动过程组的主要作用:

确保只有符合组织战略目标的项目才能被立项,以及在项目开始时就认真考虑商业论证、项目效益和干系人

启动过程组需要开展的工作

  1. 确认商业论证的结论仍然是合理可靠的
  2. 确认项目仍然符合组织战略,创造预期的商业价值
  3. 明确关键可交付成果
  4. 确认整体项目风险水平是可接受的
  5. 指定项目合规目标
  6. 识别项目风险类别
  7. 确定项目治理结构
  8. 初选使用的项目开发方法
  9. 提出项目执行的总体要求
  10. 编制出项目章程和假设日志,报吃与干系人的良好沟通
  11. 获得项目章程的批准
  12. 向干系人分发已批准的项目章程
  13. 干系人识别和分析工作,编制出干系人登记册

10.1制定项目章程

ITTO

10.2识别干系人

干系人:能影响项目以及能被项目影响的人,包括自认为受项目影响的

项目团队应把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理

识别干系人ITTO

工具与技术

10.3启动过程组的重点工作

项目启动会由项目经理负责组织和召开

注意区别启动会和开工会

项目启动会的工作步骤

  • 确定会议目标,建立关系人之间的初识沟通,达成共识
  • 会议准备
  • 识别参会人,由项目经理作为会议主持人
  • 明确议题
  • 进行会议记录,作为项目需求或承诺跟踪的依据
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