启动过程组
启动过程组包括定义一个新项目或现有项目的新阶段,授权开始该项目或阶段的一个过程
启动过程组目的
目的:
- 协调各方干系人的期望与项目目的,告知各干系人项目范围和目标,并商讨他们对项目及相关阶段的参与将如何有助于实现其期望
工作内容:
- 定义初步项目范围和落实初步财务资源
- 识别相互作用并影响项目总体结果的干系人
- 指派项目经理
启动过程组的主要作用:
确保只有符合组织战略目标的项目才能被立项,以及在项目开始时就认真考虑商业论证、项目效益和干系人
启动过程组需要开展的工作
- 确认商业论证的结论仍然是合理可靠的
- 确认项目仍然符合组织战略,创造预期的商业价值
- 明确关键可交付成果
- 确认整体项目风险水平是可接受的
- 指定项目合规目标
- 识别项目风险类别
- 确定项目治理结构
- 初选使用的项目开发方法
- 提出项目执行的总体要求
- 编制出项目章程和假设日志,报吃与干系人的良好沟通
- 获得项目章程的批准
- 向干系人分发已批准的项目章程
- 干系人识别和分析工作,编制出干系人登记册
10.1制定项目章程
ITTO
10.2识别干系人
干系人:能影响项目以及能被项目影响的人,包括自认为受项目影响的
项目团队应把干系人满意度作为一个关键的项目目标来进行管理
识别干系人ITTO
工具与技术
10.3启动过程组的重点工作
项目启动会由项目经理负责组织和召开
注意区别启动会和开工会
项目启动会的工作步骤
- 确定会议目标,建立关系人之间的初识沟通,达成共识
- 会议准备
- 识别参会人,由项目经理作为会议主持人
- 明确议题
- 进行会议记录,作为项目需求或承诺跟踪的依据