outlook2010批量导入导出联系人

本文详细介绍了如何在Microsoft Outlook中导入和导出联系人信息的具体步骤,并提供了当遇到‘没有命名区域’错误时的解决方案。

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导出

文件->选项->高级->导出->导出到文件->Microsoft Excel 97-2003->联系人->浏览->下一步->(导出后在相应的字段填好联系人信息)即可准备导入








导入

       文件->选项->高级->导出->从另一程序或文件导入->Microsoft Excel 97-2003->浏览->下一步





【导入可能出现的问题】

将excel 导入office outlook ,提示没有命名区域,无法导入(microsoft Excel 97-2003转换程序 获得文件系统目录时出错 没有命名区域)。

解决方法
选择Excel中公式->名称管理器->联系人->引用位置->全选你填写的联系人信息(含Excel表头)即可





### 在Outlook中导出联系人文件或通讯录的详细方法 #### 使用“导入和导出”功能导出联系人 Outlook提供了一个内置的“导入和导出”向导,可以用来导出联系人信息。用户可以通过以下方式访问此功能:点击“文件”选项卡,选择“打开和导出”,然后点击“导入/导出”[^1]。在导出过程中,可以选择将联系人保存为Outlook数据文件(.pst)或其他格式。 #### 将联系人导出为vCard文件 除了使用“导入和导出”向导外,还可以将单个或多个联系人导出为vCard(.vcf)文件。具体操作方法是:进入“人员”部分,右键单击要导出的联系人,选择“另存为 vCard”。对于多个联系人,虽然Outlook不直接支持批量导出为单个vCard文件,但可以逐个导出或通过脚本实现批量处理[^3]。 #### 导出全球通讯录到Excel 如果需要导出整个邮件服务器的通讯录(例如Exchange的GAL),可以通过编写脚本来实现这一目标。一个常见的做法是利用VBA脚本将通讯录中的条目读取并写入Excel文件。以下是示例代码: ```vba Sub ExportGlobalAddressListToExcel() Dim olApp As Outlook.Application Dim olNamespace As Outlook.Namespace Dim olAddressLists As Outlook.AddressLists Dim olAddressList As Outlook.AddressList Dim olEntries As Outlook.AddressEntries Dim olEntry As Outlook.AddressEntry Dim xlApp As Object Dim xlBook As Object Dim xlSheet As Object Dim i As Integer Set olApp = CreateObject("Outlook.Application") Set olNamespace = olApp.GetNamespace("MAPI") Set olAddressLists = olNamespace.AddressLists Set xlApp = CreateObject("Excel.Application") xlApp.Visible = True Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add Set xlSheet = xlBook.Sheets(1) For Each olAddressList In olAddressLists If olAddressList.AddressEntries.Count > 0 Then Set olEntries = olAddressList.AddressEntries i = 1 For Each olEntry In olEntries xlSheet.Cells(i, 1).Value = olEntry.Name xlSheet.Cells(i, 2).Value = olEntry.Address i = i + 1 Next olEntry End If Next olAddressList Set olApp = Nothing Set olNamespace = Nothing Set olAddressLists = Nothing Set olAddressList = Nothing Set olEntries = Nothing Set olEntry = Nothing Set xlApp = Nothing Set xlBook = Nothing Set xlSheet = Nothing End Sub ``` 上述代码展示了如何将Outlook的全球通讯录导出到Excel文件中[^4]。 #### 其他导出方式 此外,还可以通过第三方工具或插件来简化联系人导出的过程。这些工具通常提供了更丰富的功能和更高的灵活性,适合需要频繁导出或处理大量联系人的场景。
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