在数字化浪潮汹涌的当下,企业降本增效的关键环节——库存管理正面临着严峻的挑战。传统的Excel管理试剂库存方式存在更新数据不方便、货位管理混乱、搜索效率低下、领用无法追溯、不易统计项目成本等问题,导致物料积压和重复购买,增加了不必要的研发物料成本。鹰谷InWMS科研库存管理系统通过智能化、精细化的库存管理,有望帮助企业降低30%的研发物料成本。
亮点一:精细管理与预警,避免浪费和重复采购
鹰谷InWMS支持按瓶、质量或体积等多维度的精细化库存管理,确保物料的精确出入库和实时监控。系统自动记录每一次操作,实现全程可追溯,这不仅为审计和质量控制提供了保障,更是成本控制的关键环节。InWMS的库存预警功能可及时提醒您补充库存,有效避免因物料短缺而延误实验进度。同时,通过精准的库存把控,有效防止过度采购,确保研发物料成本始终处于可控范围,切实助力企业实现降低研发物料成本。
亮点二:多种搜索快速定位,加速物料流转降低成本
鹰谷InWMS提供强大的搜索功能,支持全文搜索、所有字段的内容均可搜索、高级组合搜索。即使缺乏专业技术背景的用户,也能轻松、快速定位所需物料。对于化学品,借助内置的InDraw编辑器,还支持化学结构的精确检索和子结构检索和CAS号检索,极大提升查找效率。加快了物料的流转速度,减少了因统计搜索困难而导致的物料的积压和浪费。
亮点三:全程追溯与系统对接,深度优化成本管理
全程跟踪物品从采购入库到最终使用的每一个环节,确保所有操作都可追溯;同时,系统能自动生成包括库存成本、物料流向等各类库存报表,为企业深入分析库存周转率提供数据支撑,便于企业灵活调整库存管理策略,有效应对市场变化。这种透明度不仅有助于内部审计,也是质量控制的重要手段。
值得一提的是,鹰谷InWMS可通过与电子实验记录本(InELN)和采购管理系统(InPMS)的无缝对接,实现物料成本的自动计算和全程追溯,避免试剂失效带来的研发损失。
此外,鹰谷InWMS系统内置MSDS管理功能,配合双人双锁、双人领用制度,与安全柜对接,在保障实验室安全的同时,也间接降低了因安全事故可能引发的潜在成本。
亮点四:灵活配置适配各行业,从根源削减成本
为满足不同企业的业务特性和多样化需求,鹰谷InWMS提供了高度的灵活性,用户可根据企业实际情况,自定义字段、流程及自由定制库存管理方案。无论是科研实验室、生产车间还是大型仓储中心,无论是化学品、生物试剂还是实验耗材,InWMS都可以通过精细划分的六大分类的系统配置权限,灵活启用或关闭特定功能,确保系统运行贴合实际业务流程,避免不必要的资源浪费和操作冗余,精准满足从基础到复杂的各类库存管理需求,从根源控制成本。
总之,鹰谷InWMS是专为科学家打造的个性化库存管理系统,凭借其灵活配置库存模板,多种模式搜索,毫克级精细化管理,物料全生命周期可追溯,智能统计以及系统对接等一系列亮点功能,助力企业计算物料成本,项目成本尽在掌控。
选择鹰谷InWMS,即是拥抱一种高效降低研发物料成本的专业管理方式,让企业在激烈的市场竞争中释放强大潜力,实现可持续发展。