去TM的周报!

我是小z

今天和大家聊聊周报(工作周报,不是数据周报)这个东西。

当年初入职场,第一次听说每周都要写周报的时候,我很不理解。

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辛辛苦苦在领导眼皮底下干了一周,最后到底干了什么事儿,还得自己再写一遍?写一遍就算了,还强制要求写200字的工作感悟?

第一周的工作感悟很简单,我觉得发明周报的人一定是天屎,天天啥事儿不干,就想知道别人上了几趟厕所,摸了多少鱼。

当然,作为一个早熟的职场人,我肯定不会这么写,组里一个大姐好心给了我200字的模板,我把每一周,都总结描绘成兢兢业业、辛苦耕耘、收获满满的一周。

以至于有时候回看自己的周报,我觉得用《钢铁是怎样炼成的》那句话(改编一下)来概括是再贴切不过了:我的整个生命和全部精力,都已献给公司最壮丽的事业——为老板多几艘游艇而奋斗!

这时候,周报只是发给直系领导的。为了更高效的完成周报,我会把每天干的活儿做个简单记录,一周过完之后,直接汇成完整的流水账,再按模板写感悟。

至于后来,周报发送范围调整为发给领导,抄送同事,周报就变成花式内卷大赛了。

这个阶段,我对周报的感情是“去TM的周报!”

  周报也没那么坏

又敷衍了一段时间,我开始重新审视周报。

倒不是突然醒悟,而是觉得,一件事情需要持续去做,且凭现有的力量无法拒绝掉,那就尽量让它变得有价值。

于是,我理出了在当时认知范围内,让周报变得更有价值的3个原则:

工作梳理。从最初的被动接受工作任务分配,到开始思考在未来一段时间(比如半年),我想要达到的目标。

这个目标分成两部分,一是在公司,接下来想要重点了解或者推动的项目,项目回溯到不同的时间节点,我应该完成哪些事项,具备哪些能力,如果没能完成,到底是什么环节出了问题,有什么解决措施。

另一个目标是个人发展,数据方面的技能不用多说,我觉得还有一些通用技能是非常重要但且需要持续锻炼的。比如写作能力,公众演讲能力,要想有质的进步,那是不是每周都应该刻意做一些练习,比如每周写1000字的随笔,例如每天把学到的东西用诙谐的方式给朋友讲出来,以及抓住公共场合汇报演讲的机会。

如果真做了认真、细致的拆解,周报的性质已经发生了改变,它变成了自我复盘成长的工具。

当然,每周要发给老板的,只需要把公司相关的事项粘贴过去就好。

成果展示。工作中任何努力和价值创造,都应该也值得被看见。在卷的飞起的职场环境,周报也是传递自己努力和工作价值的渠道。既不要闷声苦干结果成果都被别人捡走,也不用夸大自己的价值,实事求是就好,这一点相信不用多说大家都懂。

资源争取。任何需要外部资源支持、或者更上层来推进宣导的事情,都可以在周报体现,这比仅凭自己的力量去推动有效的多。

践行了这三个原则之后,周报,也不是一件那么让人厌烦的事儿了。

  另一种打开方式

屁股决定脑袋,这句话真的很有道理。

后来我开始带一些小伙伴,花了一部分精力在分配&推进项目、绩效考核上。我发现了周报的另一种打开方式。

周报能够反映一部分性格。写周报特别敷衍(连正常的工作流水账都没做好),提醒之后还是比较敷衍的小伙伴,往往很有性格,不太服管,在具体做事上比较激进,容易忽略细节。但要是能够投入精力,帮助他把自己的规划和目前的项目做契合,会激发出很大的创造力。

对于没强制要求,就认真客观写周报的小伙伴,有天然的好感。

周报有预警功能。如果一个持续稳定写周报的小伙伴,突然鸽了两周以上,那他大概率是想要离职或者至少对某些事心存不满了,及时的坦诚沟通是很有必要的。

周报不应该是枷锁。我自己不喜欢强制性字数要求、强迫分享工作感悟、评比谁内容丰富这样的畸形氛围。周报是一个复盘和信息传递的工具,不搞太多条条框框,反而更能激发分享欲。

  最后

今天跟大家聊的周报,都是在信息传递顺畅、且会得到有效回复机制下的周报。

形式主义、马屁主义、PUA主义、卷的头皮发麻氛围下,还要写周报、日报,靠报告管理报告,会议推动会议的,我也有一个建议:

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以上。

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