SharePoint 入门

本文通过创建部门网站实例,介绍SharePoint的基本操作与功能,包括修改网站外观、使用内置列表及工作流等,帮助初学者快速上手。
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SharePoint作为一个企业内部的协作平台,提供了很多开箱即用的功能,来增进团队内部的合作。但是SharePoint平台太过庞大,功能众多,使人很难一下子了解全貌。 

SharePoint到底是什么呢?用一句最短的话来形容就是“一个基于网站的协作系统”。当然这个肯定不能描述SharePoint。本文通过创建一个部门网站,来介绍一些SharePoint的入门知识,涉及到对SharePoint自带的组件的介绍,能够使刚刚接触SharePoint的人对SharePoint有一些初步的认识。 


整个例子里面会介绍到如下内容:

1.      如何修改网站的Title,Description ,Logo

2.      部分内置的List介绍: discussion, Issue truck, Announcement

3.      内置workflow的使用

4.      修改List view

5.      如何修改页面布局,添加web part

6.      如何使用Promote Links 


假设INT部门要创建一个部门网站,用来进行日常办公,需要有如下的功能:

1.      能够发布通知

2.      能够发布和共享文档

3.      部门成员能够提交请假申请,部门领导可以审批

4.      能够查到部门联系人信息

5.      部门成员可以对某些事请发起讨论

6.      部门成员可以发布blog

7.      部门成员可以提交问题,并跟踪 

效果图如下:




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SharePoint 是一种用于创建、共享和管理组织内部网站和内容的平台。它可以帮助团队协作、文档管理、数据分享和工作流程自动化。 要入门 SharePoint,以下是一些建议: 1. 了解 SharePoint 的基本概念和术语:熟悉 SharePoint 平台的基本概念,如网站、列表、库、页面和权限等。 2. 注册 SharePoint 网站:注册一个 SharePoint 网站,这是你创建和管理内容的地方。可以尝试使用 Microsoft 365 订阅或 SharePoint Online 进行注册。 3. 探索 SharePoint 网站:浏览你的 SharePoint 网站,了解其组织结构和功能。探索不同的模板和页面布局,以获取更多想法。 4. 创建列表和库:使用列表和库来组织和存储内容。例如,创建一个文档库来存储文件,或创建一个任务列表来跟踪团队的工作。 5. 学习权限管理:了解如何设置和管理用户权限,以确保只有授权人员可以访问和编辑内容。 6. 配置工作流程:利用 SharePoint 的工作流程功能来自动化业务过程。学习如何创建和配置工作流程,以提高生产力和效率。 7. 使用 SharePoint 应用程序:探索 SharePoint 应用程序,这些应用程序可以增强和扩展 SharePoint 的功能。例如,Power Automate 可以帮助你创建自定义工作流程,Power Apps 可以帮助你构建自定义应用程序。 8. 学习 SharePoint 开发:如果你具有开发经验,可以学习 SharePoint 开发来自定义和扩展 SharePoint 的功能。了解 SharePoint Framework (SPFx) 和 SharePoint Designer 等工具。 以上是入门 SharePoint 的一些建议。探索不同的功能和实践,逐步熟悉平台,并根据你的需求进行定制和配置。
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