从传统采购到数智化转型：一家公司的变革之路

信息化 数字化 数智化

在商业发展的长河中，企业的运营模式与管理手段不断革新。下面，我们通过一家公司在物料采购方面的不同阶段案例，深入剖析其数字化转型历程。

0 手写单—— 1信息化——2 数字化——3数智化

这家公司成立于 1989 年。当时，业务模式较为传统。有一次，公司需要采购物料，老板亲自拿起笔，在采购单上写下“m6*25 螺丝，1000 颗”，随后将采购单交给采购员，让其前往供销社采购。采购员接过钱和采购单，一路小跑来到镇上的供销社。他把纸条递给售货员，售货员询问是要镀锌的还是镀镍的螺丝，采购员一时不知所措，采购员最终买回了 1000 颗镀锌的螺丝。这种依赖纸质记录、人工沟通的采购方式，便是企业最初的原始购买模式，信息传递简单且易出现偏差。

时间来到 2000 年，随着公司业务发展有了一定利润积累，开始引入 PC 电脑辅助办公。一次，老板打电话给小王，要求采购一批与上个月相同数量的物料。小王不慌不忙地打开电脑，从存档中找出上个月的购买清单，将其作为附件通过邮件发送给供应商，并在邮件里简单写上“请在月底前交货”。相较于 1989 年的模式，这一阶段借助电脑和邮件，实现了信息的初步电子化存储与传递，可视为企业初级的信息化尝试，一定程度上提高了信息保存和传递的便利性。

到了 2008 年，公司规模进一步扩大。此时，小王在 OA 系统中进行采购操作。他在系统中录入采购物料的编码，系统自动关联并显示出材料的名称、规格、颜色、供应商等详细信息。小王只需输入采购数量和交货日期，检查无误后打印出标准格式的《物料请购表》，然后递给领导签字，最后将请购表交给供应商完成下单流程。这一