SAP 详细解析成本核算步骤

文章详细介绍了SAP系统中成本控制模块(CO)如何实现国内工业企业成本核算,包括费用界限划分、成本元素与项目、直接与间接费用、标准成本计算、制造费用分配方法等,并提及SAP如何处理制造费用和辅助生产成本的核算。

结合国内工业企业成本核算基础知识简单阐述一下其在SAP CO模块的实现,在SAP中,FI和CO模块是分开的,当然两者同时紧密联合,有兴趣的读者自己可以通过熟悉SAP系统去总结一下其CO模块成本核算实现方式和国内传统习惯的GAP。

工业企业成本核算程序

企业在成本核算过程中,必须正确划分以下5个方面的费用界限:

(1).正确划分应否计入生产费用、期间费用的界限;

  (2).正确划分生产费用与期间费用的界限;

  (3).正确划分各月份的生产费用和期间费用界限;

  (4).正确划分各种产品的生产费用界限;

  (5).正确划分完工产品与在产品的生产费用界限;

以上五个方面费用界限的划分过程,也就是产品生产成本的计算和各项期间费用的归集过程。

要素费用和成本项目

生产费用按照经济内容分类,就是在这一划分的基础上,将生产费用划分为下列若干要素费用(仅供参考)。

  1.材料费用。

2.燃料费用。

3.动力费用。

4.职工薪酬(新准则中各项福利费统一描述为职工薪酬费用)

5.折旧费用。

  6.其他生产费用。

几个名词:

直接生产费用:在构成产品成本的各项生产费用中,直接用于产品生产的费用。

间接生产费用:在构成产品成本的各项生产费用中,间接用于产品生产的费用。

直接计入费用:在构成产品成本的各项生产费用中,可以分清哪种产品所耗费、可以直接计入某种产品成本的费用。

间接计入费用:在构成产品成本的各项生产费用中,不能分清哪种产品所耗用、不能直接计入某种产品成本,而必须按照一定标准分配计入有关的各种产品成本的费用。

注:待摊和预提费用在新准则已被废除,成本核算时不再涉及。

为具体反映计入产品成本的生产费用的各种用途,提供产品成本构成情况的资料,还应将其进一步划分为若干个项目,即产品生产成本项目(简称产品成本项目或成本项目),SAP中则称其谓成本部件(Cost Component),下图是SAP系统的一个成本部件的参考配置(Tcode:OKTZ),相对符合国内习惯。

值得注意的是产品成本构成要素和要素费用并不完全等同。产品成本部件中包括产品成本承担的是所有要素费用中与产品生产相关的部分,比如成本部件中可能包括Material Overhead,SAP允许用户最多自定义40个成本部件,这视企业成本核算分析所需明细程度,比如你可能将材料费用进一步根据五金类、塑胶类、电子类进一步细分(当然还可使用SAP的Origin Group来区分这些材料成本),如上图,在”其它成本”这个成本部件中还可以单独拎出”委外加工”,如果你有很多委外加工业务的话。

[1]:由于SAP系统引入了次级成本要素的概念,在成本部件的成本要素分配时,实际上是包含次级成本要素的,所以如果成本组件结构选择了”初级成本构成分割”标志,则可以以初级成本要素(即相关生产成本费用总帐科目)显示各成本部件。

[2][3]:在成本部件结构给公司代码/工厂时,你还可为其设置一个辅助的成本部件结果,成本分析时可根据主要/辅助成本结构同时进行。

标准成本计算

Tcode:CK11N/CK40N

在材料成本核算上,SAP比较推荐物料使用标准价+ML的成本核算方式,这样可以同时满足财务核算和成本管理的双重目的,在物料分类帐相关章节已有详细描述。

在这里所需要说明的是在产品标准成本计算时的科目获取,标准成本计算时,如果产品结构是多层(包括BOM的多层次和工艺路线的多层次),则标准成本是各成本部件层层卷算而来,简化一点,就是成本包括料(对应BOM)工(对应作业类型)费(通常对应作业类型,也可使用成本核算

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