Tracup Talk:面对复杂的项目时,项目经理应该如何应对?

本文探讨了面对复杂项目时项目经理应采取的策略,包括控制项目范围、干系人分析、进度把控、成果质量、成本控制和有效沟通。推荐使用Tracup作为辅助工具,它提供数据统计、时间视图、全局项目管理和个人任务管理等功能,帮助提升项目管理效率和透明度。

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项目管理对于公司来说是很重要的,但是面对复杂的项目如何管控,成了不少人头疼的事情。到底该如何做?

1、必须控制好项目范围:项目再开始的时候,规划的时候,一定要控制好项目的范围,确实好我们应该做的事情。

2、事先做好干系人分析:项目过程中的一些干系人,一定要进行分析,多与他们进行相应的沟通。

3、合理把握好项目进度:项目的进度要实时的把控住,这个非常的重要,确保项目能够及时完成。

4、项目成果质量重于泰山:阶段性的成果非常的重要的,一定要展现给客户。

5、项目成本需要严格控制:项目的成本要控制,人员的安排等等。

6、项目沟通效果决定成败:做项目,很多的时候,是要和客户进行沟通沟通再沟通。

想要做好这些,光靠人力运转是达不到的,需要得力的辅助工具来帮忙。

当传统的 Excel 和报表管理已经跟不上项目节奏当你觉得对项目掌控不全面,信息不透明时别担心Tracup 已经准备好了最具人性化的解决方案数据统计—— 一份好的统计图才能帮我们做出正确的决策

Tracup 为您准备了非常实用的数据图表,不仅可以筛选数据的版本及日期范围,同时支持统计图导出,全局了解每个项目与每个成员的完成情况。时间视图(甘特图**)—— 项目时间一目了然,助力资源合理分配

在可视化的时间视图中,能够直观了解每位成员工作排期和负荷,项目规划和调配资源更合理,项目进度一目了然;同时管理员可以通过任务时间视图把握进度,确保每个任务按照计划正常运转。全局项目管理** —— 谋一域,先谋全局

为管理者提供跨项目的全局视野,在一个界面汇总各项目问题进展,多个项目并行,同步管理,免去不断切换项目,分别处理问题的麻烦,让所有问题了然于胸,真正做到全局管理。个人任务管理—— 让事务井然有序

为任务执行成员提供问题的精准筛选、个人工作台、个人日历等多种打开方式,专注查看仅自己或特定成员的工作安排与进度,合理规划手头任务,轻松规划个人任务。…除上述外,Tracup 还准备了很多实用功能如任务日历、角色管理、版本管理等等

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