rfid档案管理-基于RFID技术在智能档案柜管理中的应用—铨顺宏

随着档案管理需求的增长,传统方式面临效率低下等问题。RFID技术的引入,如RFID智能档案柜,能提升档案的信息化管理,实现借阅、归还、查找和盘点的自动化。铨顺宏利用ThingMagic RFID设备,提供智能档案管理系统,包括移动盘点工作站、安全门禁和数据采集器,提高档案管理效率和准确性。

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基于RFID技术在智能档案柜管理中的应用
1.行业现状
随着企事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。

RFID智能档案柜
RFID智能档案柜

2、技术难点

档案手工管理,工作流程繁琐低效、整理时间冗长。

档案存放次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误,档案存放的次序难免被打乱,造成档案存放无序,查找困难。

档案核查、查阅耗时长。随着档案规模与种类数量越来越庞大,要查找、核查清理某一档案时,需要将所有的档案筛选一遍。

档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;手工记录方式很难对档案利用情况进行及时准确的统计。

档案盘点效率低。由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程。

鉴于目前档案管理存在的种种现状,档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。

3.RFID射频设备技术

铨顺宏基于RFID技术的档案柜管理系统将彻底改变这一现状。通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。

铨顺宏智能档案管理系统以ThingMagic RFID设备为核心进行构建的,其中尤其以智能档案柜最为关键。深圳市铨顺宏科技有限公司作为RFID领导品牌–ThingMagic代理商,在向各大运营商、集成商提供ThingMagic全系列产品的同时,公司也一直以专业的技术团队,优质的服务,优惠的价格,为广大客户

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