Excel之Vlookup操作

本文介绍了Excel中的VLOOKUP函数,这是一种常用的纵向查找工具。通过一个具体的案例演示了如何使用VLOOKUP函数来查找和返回特定列的数据。此外,还讨论了函数在遇到查找区域中不存在的数据时的处理方式。

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百度百科介绍:

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

中文名 VLOOKUP函数 

外文名 VlookUp 

适用范围Excel 

功    能 按列查找 

类    别 查找函数

下面介绍使用入门实例:

假设新兴贸易有限公司有四名销售员:江长、张宝、李强、马博;

这五名员工的入职日期和2015年第二季度销售额如下图所示。



现在需要做的一件事情是:通过在A10单元格输入员工姓名,在B7单元格返回其在2015年第二季度的销售额。


在上图所示公式:=VLOOKUP(A10,$A$1:$C$5,3,FALSE)  中,A10是我们要找的员工名称,此处为马博;$A$1:$C$5为我们要在哪里找,建议使用绝对引用;3表示,在所选区域的第三列返回目标值,FALSE代表精确匹配。  

意思就是:我们在第一列的数据中找到马博这个人,我们一看是A5单元格,接下来我们在第五行中找到从A5单元格开始往右数的第三个单元格(A5算做是第一个),那么我们找到的是42万这个数。这个意思就是说马博在2015年第二季度的销售额是42万。


但是如果我们在A10输入一个查找区域的第一列中不存在的名字,如:


那么VLOOKUP函数就会返回错误值,告诉你还是太年轻了,快回去好好学习VLOOKUP函数,别没事瞎找。

最后以一张图片来说明,vlookup的操作思路:





<think>好的,我现在需要帮助用户解答如何在Excel中使用VLOOKUP函数的问题。用户已经提供了三个引用资料,我需要仔细阅读这些资料,提取关键信息,并按照用户的要求组织回答。首先,我要确保回答的结构清晰,分步骤说明,并且包含示例教程。同时,要使用中文,正确应用LaTeX格式的数学表达式(虽然这里可能用不上,但需要注意),生成相关问题,并正确添加引用标识。首先,用户提供的引用[1]概述了VLOOKUP的基本概念和语法,引用[2]提到了一些常见问题和解决技巧,比如逆向查找和多条件查找,引用[3]则详细描述了具体的使用步骤和注意事项。我需要综合这些信息,分步骤讲解VLOOKUP的使用方法,可能包括语法结构、基本使用步骤、示例、注意事项以及常见问题解决技巧。接下来,我需要确定回答的结构。可能分为几个部分:函数概述、语法结构、使用步骤、示例教程、注意事项、常见问题解决等。每个部分需要简明扼要,用步骤式说明,方便用户跟随操作。同时,要确保引用的资料在适当的地方被引用,比如在解释语法时引用[1],在提到逆向查找时引用[2],在步骤说明时引用[3]。然后,我需要检查是否有遗漏的重要信息。例如,用户可能关心精确匹配和近似匹配的区别,如何处理查找不到的情况,或者如何避免数据变动的影响。这些在引用资料中都有提到,需要整合到回答中。示例部分需要具体,可能使用一个简单的表格来说明如何查找数据,比如员工表和工资表,通过VLOOKUP匹配员工姓名和工资。同时,演示如何填写函数的四个参数,并展示结果。注意事项部分要强调绝对引用的使用,精确匹配参数设为0,以及处理错误值的方法。常见问题解决部分可以包括逆向查找和多条件查找的技巧,这里需要引用[2]中的内容,说明如何结合其他函数如IF或CHOOSE来实现。 最后,生成相关问题,确保问题与VLOOKUP的使用相关,并覆盖用户可能感兴趣的扩展内容,比如错误处理、多条件查找、与其他函数的比较等。 整个过程需要确保语言通顺,避免技术术语过于复杂,适合不同水平的Excel用户理解。同时,正确添加引用标识,比如在提到逆向查找时添加[^2],在步骤说明时引用[^3]等。现在,我需要将这些思考整理成一个结构化的回答,确保每个部分清晰,并符合用户的要求。</think>### ExcelVLOOKUP函数的使用方法及示例教程 #### 一、函数概述 VLOOKUPExcel中用于垂直查找数据的函数,可在指定区域的第一列搜索特定值,并返回该行中指定列的对应数据[^1]。适用于表头在上方的数据表(若表头在左侧需用HLOOKUP)。 #### 二、语法结构 ```excel =VLOOKUP(查找值, 数据表区域, 列序号, [匹配模式]) ``` - **查找值**:需搜索的值(如`A2`)。 - **数据表区域**:包含目标数据的区域(如`Sheet2!$A$1:$D$100`)。 - **列序号**:返回值所在列的编号(从1开始)。 - **匹配模式**:`0`为精确匹配,`1`为近似匹配(默认值)。 #### 三、使用步骤(以员工工资匹配为例) 1. **准备数据** - 表1(员工表):A列存员工姓名,B列需填充工资。 - 表2(工资表):A列存员工姓名,B列存工资。 2. **输入公式** 在表1的`B2`单元格输入: ```excel =VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$10, 2, 0) ``` - `A2`:查找值(员工姓名)。 - `Sheet2!$A$2:$B$10`:数据表区域(工资表)。 - `2`:返回工资表中第2列(工资)。 - `0`:精确匹配。 3. **填充公式** 拖动单元格右下角填充柄,自动填充其他行。 4. **处理错误值** 若未找到匹配项,显示`#N/A`。可用`IFERROR`优化: ```excel =IFERROR(VLOOKUP(...), "未找到") ``` #### 四、注意事项 1. **数据表区域需固定**:使用`$`符号锁定区域(如`$A$2:$B$10`),避免填充时偏移[^3]。 2. **精确匹配推荐**:第四参数设为`0`,避免因近似匹配导致错误。 3. **首列必须为查找列**:VLOOKUP默认在首列搜索,若需逆向查找需重构数据或用`CHOOSE`函数[^2]。 #### 五、常见问题解决 1. **逆向查找** 若需从右向左查找(如用工号查姓名),可用`CHOOSE`重构数据区域: ```excel =VLOOKUP(A2, CHOOSE({1,2}, Sheet2!B$2:B$10, Sheet2!A$2:A$10), 2, 0) ``` - `CHOOSE`将工号列和姓名列交换位置[^2]。 2. **多条件查找** 若需根据两列(如“部门+姓名”)查找,可添加辅助列合并条件: ```excel =VLOOKUP(A2&B2, Sheet2!D$2:E$10, 2, 0) ``` - 辅助列`D`为`部门&姓名`的组合。 --- ### 示例教程 **场景**:从销售记录表中匹配产品价格 1. **表1(订单表)**: | 订单号 | 产品名称 | 价格(待填充) | |--------|----------|----------------| | 001 | 笔记本 | | 2. **表2(产品表)**: | 产品名称 | 价格 | |----------|------| | 笔记本 | 5999 | 3. **公式**: ```excel =VLOOKUP(B2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, 0) ``` - 结果:`5999`自动填充到表1的“价格”列。 ---
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