
行政或财务的小伙伴们有没有经常需要填写类似这样的一个表单呢?

一般基础数据像下面这样:

对于每个申请单号要将对应的信息填写到相应的单元格,形成一个表单,打印后由负责人签字存档。
这样的一个情景很常见,由此产生的表单数据录入的工作量也是比较大的。今天我们通过一个Excel函数——CUBEVALUE,将该流程实现自动化,实现如下输入单号之后自动获取其他信息的效果:

首先将需要用到的基础数据导入到PowerPivot数据模型中,
建立如下度量值:
申请日期查询 :=
IF ( HASONEVALUE( '付款申请'[付款申请单号] ),
VALUES ( '付款申请'[申请日期] ) )
该表达式的含义是根据指定的申请单号去查询对应的申请日期。
接下来我们在Excel单元格中通过CUBEVALUE函数来调用该度量值。思路是给这个度量值指定一个付款申请单号,并且指定的值来自输入值的单元格。

本文介绍了如何使用Excel的CUBEVALUE函数结合PowerPivot数据模型,实现输入付款申请单号后自动填充其他信息,大大减少行政或财务人员的数据录入工作。通过在PowerPivot中创建度量值,然后在Excel单元格中调用该度量值,设置筛选条件,从而实现自动化效果。
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