七个CMMS功能，可解决90%的维护问题

想想您的维护团队每天面临的挑战—故障、工作积压、缺少零件、成本超支等等问题。幸运的是，CMMS软件在排除这些难题方面提供了帮助。最棒的是，你不必学习如何使用几十个工具来做到这一点。只需要7个CMMS功能就可以从根本上解决90%的维护问题。
七个CMMS功能及解决的问题。
1、工单生成器
CMMS软件允许您使用以下几个工具构建、分配、完成和记录数字工单和工作请求：
• 工作请求门户：允许机构的员工使用自定义的请求表单创建和跟踪维护工作请求
• 资产层次结构：搜索资产或资产组，并将其关联工单
• 说明和文档：将任务列表、手册、照片等添加到工单中
• 零件和安全设备：列出作业所需的所有备件和安全设备
• 故障代码：概述资产故障的问题、原因和操作
• 物流信息：设置截止日期，选择优先级，并分配技术人员
• 说明：包括其他详细信息，如机器在故障前发出的声音
• 跟踪：查看工作状态，监控成本并存档已关闭的工单
它解决的问题
数字工单生成器可帮助您为维护团队消除三大障碍：
停机时间：此工具使工作订单过程比使用笔和纸或Excel更容易和快速。创建、分配和完成工作订单的速度越快，资产关闭的时间越小。机器可以在更久的时间运行，保持健康更长的时间。
效率低下：此功能允许员工立即记录、提交和查看请求，而无需将其写下来两次或筛选纸质文件。技术人员可以访问资源，快速、正确、安全地完成工作，而无需浪费时间寻找他们需要的工作。
缺乏信息：工单生成器确保任务的每个细节都可用，点击几下。即可得到标准结果、更轻松的故障排除和更明智的决策，以便您尽可能最大限度地提高资产运行状况。
2、预防性维护计划
此CMMS工具可消除预防性维护方面的挑战，这些功能包括：
• PM 触发器：根据时间、使用、条件或事件触发预防性维护的工作
• 日历：查看每个人的日程安排，并根据工作负载分配任务
• 维护预测器：将即将执行的任务与库存采购和工作日程相匹配
• 检查清单：附上检查任务列表，包括通过或失效指南
• 预防性维护指标：请参阅预防性维护合规性等指标
• 工单生成器的所有信息：将工单的所有可用信息添加到预防性维护任务
它解决的问题
预防性维护计划保护您的组织免受三大问题的影响：
依靠被动维护：此功能的最大优点是，它可以帮助您建立预防性维护计划，减少团队每天救火的数量，从而改善从安全到生产的全部工作。
做太多的预防性保养：是的，有太多预防性保养。定期维护计划帮助您找到任务的最佳频率，以便设备和员工永远不会过度劳累。
超支：计划器工具为您提供了预防性维护所需的每个部件视图，这样您就永远不会订购太多零件、安排太多人员、在匆忙发货时支付过高费用，或者忽略了您的部门的表现。每一美元都经过优化。
3、资产档案
数字资产档案文件可帮助您了解资产的信息，防止出现更大的问题：
• 资产层次结构和位置：组织资产并准确了解所有相关位置
• 修复的历史记录：查看资产过去的问题、如何处理它们以及由谁处理
• 资产类别： 将资产分组到类别中，并将其与操作和报表关联
• 文档和说明：在资产上附上物料清单、手册、图表、安全说明等
• 财务跟踪：查看每项资产在劳动力和零件上花费了多少钱
• 正常/停机状态：设置资产的状态并跟踪可用性、MTTR和MTBF
• 供应商信息： 将保修和供应商联系信息添加到资产
它解决的问题
数字化资产档案文件为您的团队提供了排除一些常见故障所需的所有信息。
严格的合规审计：合规审计通常需要有关资产及其维护历史记录的非常具体的信息。数字资产配置文件使您可以搜索资产、查找该信息以及快速准备合规审计。
构建准确的预算：数字化资产档案文件包含所有详细信息，用于计算每件设备的维护成本，并做出有关资本支出的预测、在选择维修或更换决策时了解相关信息。
低效的预防性维护：如果预防性维护效率低下，则很难了解其价值。此工具可帮助技术人员避免在任务开始前收集有关任务的所有信息，从而更轻松地快速安全地完成计划维护。
4、维护仪表板
集中 CMMS 仪表板通过以下几个简单的工具为您提供维护运营的 360 度视图：
• KPI 和考核：在一个地方查看重要指标，并按设施进行排序
• 工作订单和积压工作统计：查看当前、即将和过期工作的状态
• 自定义视图：将您最需要的信息放在仪表板的顶部
• 实时数据同步：了解您的维护运营
• 共享：在同一页上创建和共享跨团队的仪表板模板。
它解决的问题
掌握维护的脉搏以便可以帮助你的团队克服大的陷阱：
大量积压：维护工作的积压将始终存在，但如果不仔细监控，可能会很快失控。CMMS 仪表板允许您在几秒钟内查看过期的任务，以便制定排除计划，保持工作积压的可控。
沟通不畅：当您无法访问最新信息时，很难做出决策、工作分派和微调维护计划。仪表板不仅为您提供了对维护运营的实时洞察，共享仪表板还可确保整个团队都在查看相同的重要指标，因此您和您的团队再不会发生工作遗漏。
不良资产运行状况：将关键指标放在前面和中心，可以轻松分析团队的绩效，确定需要改进的领域，并做出更改，根据最适合每台机器的指标来改善资产的运行状况。
5、库存控制
此 CMMS 功能允许维护团队管理与库存有关的所有事项：
• 零件监控：了解您拥有什么、在哪里以及成本
• 低库存预警：为关键零件设置最小数量和自动重新订购
• 先进先出跟踪：根据购买日期对零件进行使用
• 多地点管理：查看和共享多个设施的所有备件
• 与工作相关的部件：将推荐的零件添加到工单和产品
• 采购：创建、发送和记录数字采购订单和询价
它解决的问题
可靠的库存管理可以排除维护团队的一些难题：
维护中断：维护团队并不是唯一使用准确库存的部门。CMMS 使这些数据能够与财务软件（如ERP）同步，因此维护成本始终反映在公司财务中。
高成本：备件可能很贵，尤其是在效率低下影响采购过程时。此工具通过预测库存需求和建立及时交货，消除这些低效率并降低成本。
很难找到或缺少库存：无法访问的库存是停机的一大原因，这就是为什么库存管理功能如此重要。它为您提供每个零件的精确位置，以便您始终能够找到您要找的零件位置。
6、移动应用APP
就像现在的其他情形一样，有一个用于维护管理的应用程序app。移动 CMMS应用app提供了许多有用的工具：
• 二维码和条形码：扫描代码以即时显示资产信息
• 推送通知：分配任务时收到新工单通知
• 资产档案文件和工单：从应用程序访问资产或工单的所有详细信息
• 离线访问：将信息下载到CMMS应用APP中，支持没有互联网连接时访问。
• 照片：在移动设备上拍摄照片并将其附加到工单
• 语音转文本：在工作期间向工单添加注释
它解决的问题
移动 CMMS 应用app允许您随时随地进行维护工作，从而结束投诉问题：
缺失、不完整和无效的信息：从仪表读数或观测进行记录到文件时，每分钟都会增加出错的机会。移动维护使数据输入变得简单而即时，从而降低了这种风险。
缓慢的紧急响应：当关键设备损坏时，每分钟都很重要。移动 CMMS 应用可显著缩短从故障到响应的时间窗口，从而减少停机时间并提高生产。
恶劣的工作条件：维护是很少舒适的——资产往往相距甚远或难以访问。移动应用程序允许您访问信息和文档工作，而无需从办公室来回奔走或担心损坏纸质文档。CMMS 功能只是工具，必须正确使用才能有效工作。当您准备好开始使用 CMMS 时，请确保投资正确的培训和实施计划，以使您的团队取得成功。
7、一键式报告
一键式报告有几个关键组件，可以轻松跟踪、分析和优化维护：
• 预构建和自定义报表：从预构建的报告模板中进行选择或制作自己的报表
• 仪表板报告：获取发送到 CMMS 仪表板的实时维护指标
• 报表计划程序：设置定期报告以自动运行，并直接通过电子邮件发送给需要查看它的人
• 财务和审计报告：创建维护支出或审计合规性报告
它解决的问题
数据不会说谎，这使得一键式报告成为减少一些关键故障的好工具：
查看维护的 ROI：维护提供了价值，但如果没有数字背书，很难证明。更轻松的报告可帮助您将更好的维护与更高的产量和更低的成本连接在一起，这样您的团队就可以获得应有的荣誉。
节省时间：手动或 Excel 创建报表可能既繁琐又耗时。预构建的自动化报告解决了这个问题，并节省每个人的时间，从管理人员到技术人员。
确定问题和解决方案：解决大问题的答案隐藏在大量的数字中。CMMS 通过对这些数字进行排序、确定问题的原因以及制定修复问题的策略变得更简单。
更好的工具是实现更好维护的第一步
你面临很多障碍，让你庞大的清单看起来更长。有七种 CMMS 功能可以帮助您克服 90% 的挑战，但有一个关键要素我们还没有提及----人。CMMS 功能只是工具，必须正确使用才能有效工作。当您准备好开始使用 CMMS 时，请确保投资正确的培训和实施计划，以使您的团队取得成功。

由onepointeam整理供参考。