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题目要求
第49组【类似20】第8组
刘老师准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料、参照“W通知样例.jpg”，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作。
1．打开考生文件夹下的素材文档Word.docx（“.docx”为文件扩展名），除特殊指定外后续操作均基于此文件，否则不得分。
2．将纸张大小设为A4，上、左、右边距均为2.5厘米、下边距2厘米，页眉、页脚分别距边界1厘米。
3．按照下列要求设置页眉和页脚：
① 插入“空白（三栏）”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”；删除中间的内容控件；在右侧插入图片WLogo.gif代替原来的内容控件，在不对原图片进行缩放的情况下剪裁图片左侧令其宽度小于6.5厘米。
② 将页眉下方的分隔线设为标准红色、2.25磅、与样例一致的上宽下细的双线型。
③ 插入“离子(深色)”型页脚，删除原有控件及内容，在左右两侧分别插入已事先定义好的文档属性“单位地址”和“邮编”。
4．对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列等宽。
5．将通知中的蓝色文本转换为一个6行6列的表格，并参照文档“W通知样例.jpg”中的表格进行版式设置。要求标题“家长会通知回执”位于表格的第一行，其中的边框（含标题上方的分隔线）、合并单元格、文本对齐方式等与样例基本一致。
6．参照样例，在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各科的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表.xlsx”中（提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行）。
7．按照中文的行文习惯，参照样例对通知主文档Word.docx中的所有红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改，并保存该文档。要求整个通知主文档只占用一页。
8．仅为其中学号为C121401～C121405、C121416～C121420、C121440～C121444的15位同学生成家长会通知，要求每位学生占1页内容，如果最后有空白页应将其删除。最后以“家长会通知.docx”为文件名保存该文档。
文字解析
第49组
1．【解析】双击打开“考生文件夹”下的“Word.docx”文件。
2．【解析】步骤1：单击【布局】|【页面设置】分组中的“纸张大小”下拉按钮，在列表中选中“A4”；
步骤2：单击【页面设置】分组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在页边距中设置上、左和右边距为“2.5厘米”，设置下边距为“2厘米”，在“布局”选项卡中设置页眉和页脚距边界均为“1厘米”，单击“确定”按钮；
3．① 步骤1：单击【插入】|【页眉和页脚】分组中的“页眉”下拉按钮，在列表中单击“空白(三栏)”；
步骤2：在左侧的内容控件中输入“北京市向阳路中学”，选中中间的内容空间然后按<Del>键删除；
步骤3：选中右侧的内容控件然后按<Del>键删除，将光标定位于右侧，单击【插入】|【插图】分组中的“图片”下拉按钮，在列表中单击“此设备”，打开“插入图片”对话框，找到考生文件夹中的“WLogo.gif”，单击“插入”按钮；
步骤4：选中图片，单击【图片工具】|【图片格式】|【大小】分组中的“裁剪”按钮，拖动右侧裁剪标识到适当位置，按回车键（剩余图片宽度要小于6.5厘米）。
② 步骤1：选中页眉内容，单击【开始】|【段落】分组中的“边框”下拉按钮，在列表中单击“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框；
步骤2：在样式中选中“上宽下细”样式，在宽度中选中“2.25磅”，在预览中选中“下边框，”单击“确定”按钮。
③ 步骤1：单击【插入】|【页眉和页脚】分组中的“页脚”下拉按钮，在列表中选中“离子(深色)”；
步骤2：删除原有控件和内容，将光标定位于左侧，单击【页眉和页脚工具】|【页眉和页脚】|【插入】分组中的“文档部件”下拉按钮，在列表中单击“文档属性”级联菜单中的“单位地址”命令；
步骤3：将光标定位于右侧，单击【页眉和页脚工具】|【页眉和页脚】|【插入】分组中的“文档部件”下拉按钮，在列表中单击“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”中选中“文档信息”，在“域名”中选中“DocProperty”，在“属性”中选中“邮编”，单击“确定”按钮。
4．步骤1：选中表格，单击【表格工具】|【布局】|【单元格大小】分组中的“自动调整”下拉按钮，在列表中单击“根据窗口自动调整表格”命令；
步骤2：选中语文、数学、英语、物理、化学5科成绩所在的列，单击【表格工具】|【布局】|【单元格大小】分组中的“分布列”按钮。
5．步骤1：选中最后6行蓝色文本，单击【插入】|【表格】分组中的“表格”下拉按钮，在列表中单击“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框；
步骤2：在文字分隔位置中选中“制表符”，单击“确定”按钮；
步骤3：打开“W通知样例.jpg”，选中表格第1行，单击【表格工具】|【布局】|【合并】分组中的“合并单元格”按钮；
步骤4：选中合并后的单元格，在【开始】|【字体】分组中设置相应的字体（例如：方正姚体）、字号（例如：三号）和字体颜色（例如：黑色），在【开始】|【段落】分组中选中“居中”按钮；
步骤5：单击【段落】分组中的“边框”下拉按钮，在列表中单击“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，取消预览中的左、右边框，单击“确定”按钮。在样式中选中合适的样式（例如：单点虚线），在颜色中选中合适的颜色（例如：标准色中的“黑色”），在宽度中选中合适的宽度（例如：2.25磅），选中预览中的上边框；
步骤6：选中表格后面5行，单击【段落】分组中的“边框”下拉按钮，在列表中单击“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在样式中选中“花边”样式（双波浪线后面的第1个），在颜色中选中标准色中的“紫色”，选中预览中的四周边框按钮，在样式中选中“单实线”，在预览中选中中间横线和竖线按钮，单击“确定”按钮；
步骤7：选中表格第二行的第3、4、5个单元格，单击【表格工具】|【布局】|【合并】分组中的“合并单元格”按钮；
步骤8：选中表格第四行的第2、3、4、5个单元格，单击【表格工具】|【布局】|【合并】分组中的“合并单元格”按钮；
步骤9：选中表格第五行单元格，单击【表格工具】|【布局】|【合并】分组中的“合并单元格”按钮；
步骤10：选中表格第六行的第2、3、4、5个单元格，单击【表格工具】|【布局】|【合并】分组中的“合并单元格”按钮；
步骤11：选中“意见及建议”单元格内容，单击【表格工具】|【布局】|【对齐方式】分组中的“文字方向”按钮；
步骤12：选中表格，单击【表格工具】|【布局】|【对齐方式】分组中的“水平居中”按钮；
步骤13：选中表格第四行，在【开始】|【字体】分组中选中“加粗”按钮；
步骤14：适当调整表格各行行高。
6．步骤1：单击【邮件】|【开始邮件合并】分组中的“选择收件人”下拉按钮，在列表中单击“使用现有列表”命令，打开“选取数据源”对话框；
步骤2：找到考生文件夹中的“学生成绩表.xlsx”，单击“打开”按钮，打开“选择表格”对话框；
步骤3：选中“初三14班期中成绩$”，单击“确定”按钮；
步骤4：将光标定位于“尊敬的”和“学生家长”之间，单击【邮件】|【编写和插入域】分组中的“插入合并域”下拉按钮，在列表中单击“姓名”；
步骤5：将光标定位于“期中考试成绩报告单”表格的第1行第2个单元格，单击【邮件】|【编写和插入域】分组中的“插入合并域”下拉按钮，在列表中单击“姓名”；
步骤6：采用同样的方法为其他单元格插入相应的内容；
步骤7：进入考生文件夹，打开“学生成绩表.xlsx”工作表，然后将各科的平均分复制到Word文档中各科的平均分单元格中；
步骤8：按<Alt+F9>组合键进入将{ MERGEFIELD 语文 }修改为{ MERGEFIELD 语文 \#0.00}，使其保留二位小数，其他科目的设置类似，都设置完成后，再按<Alt+F9>组合键。
7．【解析】步骤1：选中文中的红色标题文字，单击“开始”|“字体”分组右下角的对话框启动器。打开“字体”对话框，设置“字体”为“方正姚体”，字号为“三号”，颜色为“自动”，单击“确定”按钮关闭对话框；
步骤2：单击“开始”|“段落”分组右下角的对话框启动器。在弹出的“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中”，左右各缩进“1字符”，段前距为“1磅”；
步骤3：选中文中黑色文本，单击“开始”|“字体”分组右下角启动器，打开“字体”对话框，设置“字体”为“黑体”，“字号”为“小四”，“颜色”为自动，单击“确定”按钮；
步骤4：单击“开始”|“段落”分组右下角的对话框启动器，在打开的“段落”对话框中，设置“对齐方式”为左对齐，“缩进”为首行缩进，“段后距”为“0.5行”。选择最后2段文字，设置其“对齐方式”为右对齐。
8．【解析】步骤1：单击“邮件”|“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮；
步骤2：在弹出的“邮件合并收件人”对话框中取消选中“姓名”前面的复选框，然后在下方的学习信息中选中要生成单个通知函的学生复选框，单击“确定”按钮；
步骤3：单击“完成”分组中的“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”，在弹出的“合并到新文档”对话框中选中“全部”单选按钮，并单击“确定”按钮。此时会生成所有通知的单个文档文件。
9．【解析】将单个文档文件以“家长会通知.docx”名称，保存在考生文件夹中并关闭此文档。保存“Word.docx”并关闭此文件。
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