真题练习42-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

第42组【原13】

某停车场计划调整收费标准,拟从原来“不足15分钟按15分钟收费”调整为“不足15分钟部分不收费”的收费政策。市场部抽取了历史停车收费记录,期望通过分析掌握该政策调整后对营业额的影响。根据考生文件夹下Excel.xlsx文件中的数据信息,帮助市场分析员完成此项工作,具体要求如下:

1打开考生文件夹下的素材文档Excel.xlsx(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。

2在“停车收费记录”工作表中,涉及金额的单元格均设置为带货币符号(¥)的会计专用类型格式,并保留2位小数。

3参考“收费标准”工作表,利用公式将收费标准金额填入到“停车收费记录”工作表的“收费标准”列。

4利用“停车收费记录”工作表中“出场日期”、“出场时间”与“进场日期”、“进场时间”列的关系,计算“停放时间”列,该列计算结果的显示方式为“XX小时XX分钟”。

5依据停放时间和收费标准,计算当前收费金额并填入“收费金额”列;计算拟采用新收费政策后预计收费金额并填入“拟收费金额”列;利用公式“拟收费金额-收费金额”计算拟调整后的收费与当前收费之间的差值,并填入“收费差值”列。

6将“停车收费记录”工作表数据套用“表样式中等深浅12”表格格式,并添加汇总行,为“收费金额”、“拟收费金额”和“收费差值”列进行汇总求和。

7在“收费金额”列中,将单次停车收费达到100元的单元格突出显示为黄底红字格式。

8新建名为“数据透视分析”的工作表,在该工作表中创建3个数据透视表。

位于A3单元格的数据透视表行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“收费金额”,以分析当前每天的收费情况;

位于A11单元格的数据透视表行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“拟收费金额”,以分析调整收费标准后每天的收费情况;

位于A19单元格的数据透视表行标签为“车型”,列标签为“进场日期”,求和项为“收费差值”,以分析调整收费标准后每天的收费变化情况。

文字解析

第42组

1.【解析】双击打开考生文件夹下的“Excel.xlsx”文件。

2.【解析】打开“停车收费记录”工作表,选中“收费标准”、“收费金额”、“拟收费金额”、“差值”列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”分组下“分类”中选择“会计专用”,小数位数为2,单击“确定”按钮。

3.【解析】在E2单元格内,输入带函数公式“=VLOOKUP(C2,收费标准!$A$3:$B$5,2,0)”,然后按回车键,双击E2单元格的智能填充柄完成其他行填充。

4.【解析】在J2单元格内,输入公式“=H2-F2+I2-G2”,然后按回车键,双击J2单元格的智能填充柄完成其他行填充。选中J列单元格,单击“开始”|“数字”分组中的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,选中分类中的“自定义”,在类型中输入“[h]"小时"m"分钟"”,单击“确定”按钮。

5.【解析】(1)在“停车收费记录”工作表的K2单元格中,输入公式“=ROUNDUP(J2*24*60/15,0)*E2”,然后按回车键,双击K2单元格的智能填充柄完成其他行填充。

2)在L2单元格内,输入带函数公式 =ROUNDDOWN(J2*24*60/15,0)*E2”,然后按回车键,双击L2单元格的智能填充柄完成其他行填充。

3)在M2单元格内输入公式“=L2-K2”,然后按回车键,双击M2单元格的智能填充柄完成其他行填充。

6.【解析】(1)选中“停车收费记录”工作表中任意单元格,在“开始”|“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“表样式中等深浅12”样式即可。

2)在A551单元格内输入文字“汇总”。在K551单元格输入公式“=SUM(K2:K550)”,然后按回车键,选中K551单元格,将光标定位在K551单元格的右下角,光标会变成细黑十字状的智能填充句柄,一直拖动到M551单元格。

7.【解析】步骤1选中“收费金额”列除最后一行的数据区域,在“开始”|“样式”分组中单击“条件格式”的下拉按钮,在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”中的“其它规则”,打开“新建规则类型”对话框。

步骤2在“只为包含以下条件的单元格设置格式”中依次选择“单元格值”、“大于或等于”,最后输入数值100,单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡下设置字体颜色为红色,在“填充”选项卡下选择“背景色”为黄色,依次单击“确定”按钮。

8.【解析】(1)在工作表下方单击“插入工作表”按钮,新建一个工作表,在工作名称上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,输入文字“数据透视分析”,然后按<Enter>键。

2)将光标定位在“数据透视分析”的A3单元格,在“插入”|“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮,在下拉列表选项中选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框。在“表/区域”中输入“表1”,在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”,单击“确定”按钮。

在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口,在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面,“进场日期”拖到“列标签”下面,“收费金额”拖到“数值”下面,且为“求和项”。

单击“行标签”筛选按钮,在下拉列表中取消“空白”项的选中。

3)将光标定位在“数据透视分析”的A11单元格,在“插入”|“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮,在下拉列表选项中选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框。

在“表/区域”中输入“表1”,在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”,单击“确定”按钮。

在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口,在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面,“进场日期”拖到“列标签”下面,“拟收费金额”拖到“数值”下面,且为“求和项”。

单击“行标签”筛选按钮,在下拉列表中取消“空白”项的选中。

4)将光标定位在“数据透视分析”的A19单元格,在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”的下拉按钮,在下拉列表选项中选择“数据透视表”,打开“创建数据透视表”对话框。

在“表/区域”中输入“表1”,在“选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”,单击“确定”按钮。

在工作表的右侧会出现“数据透视表字段列”窗口,在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“车型”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面,“进场日期”拖到“列标签”下面,“收费差值”拖到“数值”下面,且为“求和项”。

单击“行标签”筛选按钮,在下拉列表中取消“空白”项的选中。

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个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列中的数据 , 要求统计条件是 B 列中数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格中,我们只要在 C6 单元格中输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班中语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符数组中{"01","02","03"} 中第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 中的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}中的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}中的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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