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题目要求
第34套
某大学继续教育学院的工作人员陆媛，要制作一份关于数据库培训课程的介绍并邮寄给学员。
参考考生文件夹下的“完成效果.jpg”，帮助她完成此项工作。
1．在考生文件夹下，打开“Word素材.docx”文件，将其另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），之后到任务9的所有操作均基于此文件，否则不得分。
2．调整纸张大小为B5（宽18.2厘米，高25.7厘米），页边距上下左右各为1.5厘米。
3．将所有的手动换行符替换为普通的段落标记，并删除所有空行。
4．将从“课程大纲”开始的所有文本移动到第2页，并将第2页的纸张方向设置为横向。
5．根据下列要求设置文档内容的格式与样式：
① 为标题文本“Access数据库应用基础”添加一种恰当的文本效果，适当增大其字号。
② 修改标题1样式，使其字号为小四加粗，设置字体颜色为蓝色，并添加下划线；为“课程编号”、“课程介绍”、“适用对象”、“课时”和“课程大纲”5个颜色为红色的段落应用“标题 1”样式。
③ 修改“标题 2”样式，使其字号为小四加粗，并为“Access概述”、“数据表”、“查询”、“窗体设计初步”和“报表设计初步”、“数据的导入、导出和链接”6个颜色为绿色的段落应用“标题 2”样式。
④ 将文档中所有的中文字体设置为微软雅黑，西文字体设置为Arial。
⑤ 将标题“课程大纲”下的所有样式为正文的文本按照分号“；”转换为独立的段落，并为其添加项目符号“ü”。
⑥ 将文档中除了首行标题以及样式为标题1和标题2的内容之外的段落的字体大小修改为五号，并设置段落间距为段前和段后各0.5行，对齐方式为两端对齐。
6．为标题“课程大纲”下方的段落分栏：
① 栏数为“3”，且每相邻两栏之间添加分隔线。
② 使得左中右3栏分别从标题“Access 概述”、“查询”和“报表设计初步”开始。
7．在文档开头插入图片“data.jpg”，并对其进行如下设置：
① 调整其环绕方式为四周型环绕。
② 不改变图片纵横比，调整图片宽度为与页面同宽。
③ 调整图片位置，使其水平位于页面正中，垂直对齐于页面上边缘。
8．使用位于考生文件夹中的“wordcloud.jpg”，按照下列要求为文档添加图片水印：
① 仅为文档第2页（标题“课程大纲”及其下方段落所在页面）添加图片水印，并取消冲蚀效果。
② 不改变图片纵横比，将其宽度调整为5厘米。
③ 图片位置为“底端居左，四周型文字环绕”。
9．删除文档中所有以字母开头的样式；确认文档共包含2个页面，保存文档，完成对于“Word.docx”的操作。
10．创建一个新的Word 文档，将其保存到考生文件夹，文件名为“标签主文档.docx”（“.docx”为扩展名），纸张大小为A4，方向为横向，按照下列要求创建标签：
① 标签列数为3列、行数为5行。
② 上边距为2厘米、侧边距为3厘米。
③ 每一标签高度为 3 厘米、宽度为7.5厘米。
④ 纵向跨度3.5厘米、横向跨度8厘米。
11．参考样例效果，并按照下列要求完成标签邮件合并：
① 数据源为考生文件夹中的“邮寄地址.xlsx”文档。
② 每张标签自上而下分别插入合并域“姓名”、“地址”、“邮编”和“电话”。
③ 姓名之后须根据学员的性别进行判断，如果性别为“男”，则插入“先生”，如果性别为“女”则插入“女士”。
④ 在“地址”、“邮编”和“电话”3 个合并域之前，插入文本“地址：”、“邮编：”和“电话 ：”。
⑤ 标签上电话号码的格式应为“×××-××××-××××”（前3位数字后面和末4位数字前面各有一个减号“-”）。
⑥ 完成合并，为每位学员生成标签，删除没有实际学员信息的标签内容，并将结果另存为“合并结果.docx”（“.docx”为扩展名）。
文字解析
第34组
1．【解析】步骤1：单击题目显示界面上的“考生文件夹”按钮，在考生文件夹中双击“Word素材.docx”文件；
步骤2：单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选中“另存为”按钮，将文件名称中的“Word素材”修改成“Word”，然后单击“保存”按钮（注意：不用添加文件后缀“.docx”）；
2．【解析】步骤1：单击“页面布局”|“页面设置”分组中的对话框启动器，设置页边距中的上、下、左、右均为“1.5厘米”，应用于中选中“整篇文档”，打开“页面设置”分组中的“纸张大小”按钮，在下拉列表中选中“B5（JIS）”；
步骤2：单击“页边距”下拉按钮，在列表中单击“自定义边距”命令，单击“确定”按钮；
3．【解析】步骤1：按<Ctrl+H>组合键，打开“查找和替换”对话框；
步骤2：在打开的“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，将光标定位于“查找内容”输入框中，单击“特殊格式”下拉按钮，在列表中选择“手动换行符”；
步骤3：将光标定位于“替换为”输入框中，单击“特殊格式”下拉按钮，在列表中选择“段落标记”；
步骤4：单击“全部替换”按钮，此时会弹出“Microsoft Word”对话框，显示查找替换46处，单击“确定”按钮。
步骤5：将光标定位于“查找内容”输入框中，单击“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择两次“段落标记”；
步骤6：将光标定位于“替换为”输入框中，单击“特殊格式”下拉按钮，在列表中选择“段落标记”；
步骤7：单击“全部替换”按钮，此时会弹出“Microsoft Word”对话框，显示查找替换18处，再次单击“全部替换”按钮，提示替换4处，重复点几次“全部替换”按钮，知道替换次数为0，点“确定”按钮。
步骤8：单击“关闭”按钮，手动删除第一行空白行和最后一行空白行。
4．【解析】步骤1：将光标定位于“课程大纲”段落前，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮，在下拉列表中单击“分节符”中的“下一页”命令，即可将从“课程大纲”开始的所有文本移动到第2页；
步骤2：将光标定位在“课程大纲”所在页，单击“页面设置”分组中的“纸张方向”下拉按钮，在列表中选中“横向”命令。
5．【解析】
① 步骤1：选中标题文本“Access数据库应用基础”，单击“开始”选项卡中“字体”分组中的“文本效果”下拉按钮，在下拉列表中选中一个合适的文本效果（例如：渐变填充-黑色、轮廓-白色、外部阴影）；
步骤2：选中标题文本“Access数据库应用基础”，单击“开始”选项卡中“字体”分组中的字号下拉列表，在列表中设置大一些的字号（例如：二号）。
② 步骤1：在“开始”选项卡中“样式”分组中的快捷样式中的“标题1”样式上单击鼠标右键，然后单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框；
步骤2：在“格式”中应用范围选中“所有脚本”，字号设为“小四”、选中“加粗”和“下划线”按钮，颜色选中标准色找那个的“蓝色”，单击“确定”按钮；
步骤3：将光标定位于“课程编号”段落，单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“选择”下拉按钮，在下拉列表中选中“选择格式相似的文本”，这时就选中了题目中要求的5个红色文字段落；
步骤4：单击“样式”分组中快捷样式中的“标题1”样式，即可将这些红色文字段落设置为标题1样式。
③ 步骤1：在“开始”选项卡中“样式”分组中的快捷样式中的“标题2”样式上单击鼠标右键，然后单击“修改”命令，打开“修改样式”对话框；
步骤2：再格式中的“应用范围”选中“所有脚本”，字号设为“小四”、选中“加粗”按钮，单击“确定”按钮；
步骤3：将光标定位于“Access概述”段落，单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“选择”下拉按钮，在下拉列表中选中“选择格式相似的文本”，这时就选中了题目中要求的6个绿色文字段落；
步骤4：单击“样式”分组中快捷样式中的“标题2”样式，即可将这些绿色文字段落设置为标题2样式。
④ 步骤1：按<Ctrl+A>组合键，选中文档中所有文字；
步骤2：单击“开始”选项卡中“字体”分组中的对话框启动器，打开“字体”对话框；
步骤3：在“中文字体”中选中“微软雅黑”，在“西文字体”中选中“Arial”，单击“确定”按钮。
⑤ 步骤1：将光标定位在“课程大纲”段落前，然后按<Ctrl+H>组合键，打开查找替换对话框；
步骤2：复制一个段落中现有的分号“；”，将复制的分号粘贴到查找内容输入框中、并选中“使用通配符”复选框，将复制的分号粘贴到替换为输入框中，并在后面输入“^p”，选中“搜索”中的“向下”选项；
步骤3：单击“全部替换”按钮，此时会提示替换22处，点“确定”按钮，单击“关闭”按钮；
步骤4：按住<Ctrl>键，然后分别选中标题“课程大纲”下的所有样式为正文的文本；
步骤5：单击“开始”选项卡中“段落”分组中的“项目符号”下拉按钮，在列表中选中对勾“ü”符号。
⑥ 步骤1：选中文档中除了首行标题以及样式为标题1和标题2的内容之外的段落；
步骤2：单击“开始”选项卡中“字体”分组中的“字号”下拉按钮，在列表中选中“小五”；
步骤3：单击“段落”分组中的对话框启动器，设置“间距”中的段前间距为“0.5行”、段后间距为“0.5行”，在“对齐方式”中选中“两端对齐”，单击“确定”按钮。
6．【解析】① 步骤1：选中“课程大纲”标题下方的所有段落；
步骤2：单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”布局中的“分栏”下拉按钮，在列表中单击“更多分栏”命令；
步骤3：在打开的“分栏”对话框中，选中“三栏”复选框，并选中“分隔线”复选框，然后单击“确定”按钮；
② 步骤1：将光标定位于“查询”段落前，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮，在列表中选中“分页符”中的“分栏符”；
步骤2：将光标定位于“报表设计初步”段落前，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“分隔符”下拉按钮，在列表中选中“分页符”中的“分栏符”。
7．【解析】① 步骤1：将光标定位于“Access数据库应用基础”段落前，单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框；
步骤2：在对话框中找到考生文件夹，然后找到题目要求的图片，然后单击“插入”按钮；
步骤3：选中插入的图片，单击“格式”选项卡中“排列”分组中的“自动换行”下拉按钮，在列表中选中“四周型环绕”命令。
② 步骤1：选中图片，单击“大小”分组中的对话框启动器，打开“布局”对话框；
步骤2：在“大小”选项卡中，选中缩放组中的“锁定纵横比”复选框，设置宽度值为“18.2厘米”。
③ 单击“格式”选项卡中“排列”分组中的“对齐”下拉按钮，在列表中单击“对齐页面”命令；然后单击列表中的“左右居中”命令，再单击列表中的“顶端对齐”命令。
8．【解析】① 步骤1：在第二页（标题“课程大纲”及其下方段落所在页面）页眉上双击鼠标，进入编辑页眉状态；
步骤2：取消“设计”选项卡中“导航”分组中的“链接到前一条页眉”复选框；将光标切换进入第二页页脚，取消“设计”选项卡中“导航”分组中的“链接到前一条页眉”复选框。
步骤3：单击“页面布局”选项卡中“页面背景”分组中的“水印”下拉按钮，在列表中选中“自定义水印”命令，在打开的“水印”对话框中，选中“图片水印”按钮；
步骤4：单击“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找到考生文件夹中的“wordcloud.jpg”文件，选中并单击“插入”按钮；
步骤5：取消选中“冲蚀”复选框，单击“确定”按钮；
步骤6：单击选中第一页中插入的水印图片，按<Del>键删除图片。
② 步骤1：单击选中插入的水印图片，单击“格式”选项卡中“大小”分组中的对话框启动器，打开“设置图片格式”对话框；
步骤2：选中“锁定纵横比”复选框，设置宽度的绝对值为“5厘米”，单击“确定”按钮。
③ 步骤1：选中第二页插入的水印图片，单击“格式”选项卡中“排列”分组中的“位置”下拉按钮，在列表中单击“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框；
步骤2：在“水平对齐方式”中选中“左对齐”、相对于“页面”，在“垂直对齐方式”中选中“下对齐”、相对于“页面”；
步骤3：单击“文字环绕”选项卡，选中“环绕方式”中的“四周型”，单击“确定”按钮。
步骤4：单击“设计”选项卡中“关闭”分组中的“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉编辑状态。
9．【解析】① 步骤1：单击“开始”选项卡中“样式”分组中的对话框启动器，打开“样式”对话框；
步骤2：单击“管理样式”按钮，打开“管理样式”对话框；
步骤3：单击“导入/导出”按钮，打开“管理器”对话框；
步骤4：在左侧的“在Word.docx中”中选中第一个字母样式（add），然后拖动滚动条到最后一个字母样式（wrap）【注意：此时要先按住<Shift>键，然后再单击选中“wrap”样式，这样就选中了所有的带字母的样式】；
步骤5：单击“删除”按钮，在弹出的“Microsoft Word”对话框中，单击“全是”按钮；
步骤6：单击“关闭”按钮；
步骤7：单击“保存”按钮保存“Word.docx”文档。然后关闭该文档。
10．【解析】步骤1：在考生文件夹中的空白位置单击鼠标右键，然后单击“新建”级联菜单中的“Microsoft Word文档”命令，将新建的word文档名称改为“标签主文档.docx”【注意：“.docx”为扩展名】；
步骤2：双击打开“标签主文档.docx”文档，单击“页面布局”选项卡中“页面设置”分组中的“纸张大小”下拉按钮，在列表中选中“A4”；
步骤3：单击“纸张方向”下拉列表，选中列表中的“横向”；
步骤4：单击“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”分组中的“开始邮件合并”下拉按钮，在列表中单击“标签”命令，打开“标签选项”对话框；
步骤5：单击“新建标签”按钮，打开“标签详情”对话框。
① 将标签列数改为“3”、标签行数改为“5”。
② 将上边距改为“2厘米”、侧边距改为“3厘米”。
③ 将标签高度改为“3厘米”、标签宽度改为“7.5厘米”。
④ 将纵向跨度改为“3.5厘米”、横向跨度改为“8厘米”，单击“确定”按钮。
11．【解析】① 步骤1：单击“邮件”选卡中“开始邮件合并”分组中的“选择收件人”下拉按钮，在列表中单击“使用现有列表”命令，打开“选取数据源”对话框；
步骤2：找到考生文件夹中的“邮寄地址.xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹开“选择表格”对话框；
步骤3：选中“Sheet1$”，单击“确定”按钮。
② 单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中单击“姓名”命令。
③ 步骤1：单击“规则”下拉按钮中的“如果...那么...否则”命令，弹开“插入Word域:IF”对话框；
步骤2：在域名中选中“性别”、比较条件中选择“等于”、比较对象中输入“男”，在“则插入此文字”输入“先生”，在“否则插入此文字”中输入“女士”，单击“确定”按钮。
④ 步骤1：在第二行输入“地址：”、第三行输入“邮编：”、第四行输入“电话：”；
步骤2：将光标定位于“地址：”后面，单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉列表中“地址”命令；
步骤3：将光标定位于“邮编：”后面，单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉列表中“邮编”命令；
步骤4：将光标定位于“电话：”后面，单击“编写和插入域”分组中的“插入合并域”下拉列表中“电话”命令。
⑤ 步骤1：在电话域上单击鼠标右键，然后单击列表中的“切换域代码”，将电话域切换为代码；
步骤2：在域最后的花括号前输入“\#000’-’0000’-’0000”就是将与代码改成“{MERGEFIELD 电话 \#000’-’0000’-’0000}”；
步骤3：在域上单击鼠标右键，然后单击“更新域”；
步骤4：单击“编写和插入域”分组中的“更新标签”按钮。
⑥ 步骤1：单击“完成”分组中的“完成并合并”下拉按钮，在列表中单击“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，单击“确定”按钮；
步骤2：在新生成的“标签1.docx”文档中，拖到最后一页，删除没有实际学员信息的标签内容；
步骤3：单击“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中找到考生文件夹，将文件名称改为“合并结果”，保存类型中选中“Word文档(*.docx)” ，单击“保存”按钮；
步骤4：关闭“合并结果”文档，保存并关闭“标签主文档”文档。
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