真题练习30-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

第30套

人事部专员小金负责本公司员工档案的日常管理，以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助小金完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作：

1．将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx”为文件扩展名），之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。

2．在工作表“身份证校对”中按照下列规则及要求对员工的身份证号进行正误校对：

①中国公民的身份证号由18位组成，最后一位即第18位为校验码，通过前17位计算得出。第18位校验码的计算方法是：

将身份证的前17位数分别与对应系数相乘，将乘积之和除以11，所得余数与最后一位校验码一一对应。从第1位到第17位的对应系数以及余数与校验码对应关系参见工作表“校对参数”中所列。

②首先在工作表“身份证校对”中将身份证号的18位数字自左向右分拆到对应列。

③通过前17位数字以及工作表“校对参数”中的校对系数计算出校验码，填入V列中。

④将原身份证号的第18位与计算出的校验码进行对比，比对结果填入W列，要求比对相符时输入文本“正确”，不符时输入“错误”。

⑤如果校对结果错误，则通过设置条件格式将错误身份证号所在的数据行以“红色”文字、浅绿类型的颜色填充。

3．在工作表“员工档案”中，按照下列要求对员工档案数据表进行完善：

①输入每位员工的身份证号，员工编码与身份证号的对应关系见工作表“身份证校对”。如果已校对出错误，应将正确的身份证号填写入工作表“员工档案”中（假设所有错误号码都是由于最后一位校验码输错导致的）。

②计算每位员工截止2016年12月31日的年龄，每满一年才计算一岁，一年按365天计算。

③在“工作状态”列的空白单元格中填入文本“在职”。

④计算每位员工在本公司工作的工龄，要求不足半年按半年计、超过半年按一年计，一年按365天计算，保留一位小数。其中，“在职”员工的工龄计算截止于2016年12月31日，离职和退休人员计算截止于各自离职或退休的时间。

⑤计算每位员工的工龄工资，公式：工龄工资=本公司工龄×50。

⑥计算员工的工资总额，公式：工资总额=工龄工资+签约工资+上年月均奖金。

4．在工作表“社保计算”中，按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额：

①依据工作表“员工档案”中的数据，筛选出所有“在职”员工的“员工编号”、“姓名”和“工资总额”三列数据，依次填入B、C、D中，并按员工编号由小到大排序。

②本市上年职工平均月工资为7086元，首先将其定义为常量“人均月工资”，然后依据下列规则计算出每位员工的“社保基数”填入相应E列中，计算时需要在公式中调用新定义的常量“人均月工资”：社保基数最低为人均月工资7086元的60%，最高为人均月工资7086元的3倍：

③每个人每个险种的应缴社保费=个人的社保基数×相应的险种费率，按照工作表“社保费率”中所列险种费率分别计算每位在职员工应缴的各险种费用，包括公司负担和个人负担部分。其中：医疗个人负担=社保基数×医疗个人负担比例＋个人额外费用3元

④为数据表设置恰当的数字格式，套用一个表格格式并取消自动筛选标记。

5．以工作表“社保计算”的结果为数据源，参照下列图1所示样例，自新工作表“透视分析”的A3单元格开始生成数据透视表，要求如下：

①列标题应与示例图相同。

②按图中所示调整工资总额的数字格式。

③改变数据透视表样式。

图1数据透视表样例

文字解析

第30组

1．【解析】在考生文件夹中选中“Excel素材.xlsx”文件，选择文件菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后，将文件名称中的“Excel素材”改成“Excel”，在保存类型中选中“Excel工作簿(*.xlsx)”，单击“保存”按钮。

2．【解析】②步骤1：将光标定位于D3单元格中，单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在选择函数中找到“MID”，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框；

步骤2：第一个参数是文本参数，表示准备从中提取字符串的文本字符串，这里填“$C3”（为了后面使用智能填充，需要将列标签C加上绝对引用）；第二个参数中输入要开始截取的字符的起始位置，这里填“1”；第三个参数中输入要截取的位数，这里填“1”，单击“确定”按钮，公式写成“=MID($C3,1,1)”；

步骤3：将第二个参数“1”用函数来代替，这里使用“SUBSTITUTE”函数来计算。

在第1个参数中输入“D$2”，从D2单元格中截取位数，采用绝对引用行，是为了方便后面使用智能填充柄；在第2个参数中输入“”第””，指定要替换掉的字符；在第3个参数中输入“”””，指定要替换为的字符为空；在第4个参数默认不填。这样就提取到了字符串“1位”。

再次使用该函数将“位”替换掉，就可以获取截取位数数了。最后公式写成“SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D$2,"第",""),"位","")”。

所以D3单元格最后的公司为“=MID($C3,SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D$2,"第",""),"位",""),1)”。

步骤4：往右拖动D3单元格智能填充柄至U3单元格，完成其他位填充。

【知识拓展】SUBSTITUTE函数

功能：用于在某一文本字符串中替换指定文本。

语法：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num])

说明：参数（Text）为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用；参数（Old_text）为需要替换的旧文本；参数（New_text）用于替换 old_text 的文本；参数（Instance_num）为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 Text中出现的所有 old_text。

小提示：第二个参数也可以不用函数来计算，直接往后拖动D3单元格智能填充柄，直到U3单元格。根据每位对应的位数，修改函数中的第2个参数（例如E3单元格中的第二个参数应改成2），这样操作速度就慢些；

步骤5：选中D3至U3单元格区域，双击智能填充柄，即可完成其他行的填充。

③步骤1：本题首先根据算法规则求出“身份证的前17位数分别与对应系数相乘，将乘积之和…”，这里我们可以采用“SUMPRODUCT”函数，公式为：SUMPRODUCT(D3:T3,校对参数!$E$5:$U$5)；

步骤2：由于要求校验参数数组中的元素必须是数值型，因此需要将数组元素转换为数值型，这里采用“VALUE”函数，公式为：SUMPRODUCT(VALUE(D3:T3),VALUE(校对参数!$E$5:$U$5))

步骤3：将前两步所求结果除以11所得余数与最后一位校验码一一对应。这就需要使用到两个函数，我们求余采用“MOD”函数，公式为：MOD(SUMPRODUCT(VALUE(D3:T3),VALUE(校对参数!$E$5:$U$5)),11)。

步骤4：当求出余数后，要通过对比找出校验码，这里采用VLOOKUP函数。VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(VALUE(D3:T3),VALUE(校对参数!$E$5:$U$5)),11),校对参数!$B$4:$C$15,2,0)”的含义如下：

参数1—查找目标：余数为查找目标，“MOD(SUMPRODUCT(VALUE(D3:T3),VALUE(校对参数!$E$5:$U$5)),11)”。将在参数2指定区域的第1列中查找与余数相同的单元格。

参数2—查找范围：“校对参数!$B$4:$C$15”表示第2个工作表中数据表的全部区域（即B4:C15区域）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。

参数3—返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。

参数4—精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。

注：参数引用绝对值是考虑到后面要智能填充。

知识拓展：（1）SUMPRODUCT函数

功能：返回相应的数组或区域乘积的和。

语法：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...）

说明：Array1,array2,array3, ... 为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!。函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理（数组内必须是数值型数据）。

（2）VALUE函数

功能：将代表数字的文本字符串转换成数字。

语法：VALUE(text)

说明：Text可以是Microsoft Excel中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果Text不为这些格式，则函数VALUE返回错误值#VALUE!。

④步骤1：比较两个单元格内容是否相等，可以使用“EXACT”函数，公式为：EXACT(U3,V3)；

步骤2：题目要求两个单元格内容符合则显示文本“正确”，不符合则显示文本“错误”。因此可以使用IF判断函数来实现，公式为：=IF(EXACT(U3,V3),"正确","错误")。

知识拓展：（1）EXACT函数

功能：用于检测两个字符串是否完全相同。

语法：EXACT(text1,text2)

说明：函数不区分文本型和数值型数字。EXACT函数的参数text1和text2分别表示需要比较的文本字符串，也可以是引用单元格中的文本字符串，如果两个参数完全相同，EXACT函数返回TRUE值；否则返回FALSE值。

⑤步骤1：选中W3至W122单元格区域，单击“开始”|“样式”分组中的“条件格式”下拉按钮，在下拉列表中选中“突出显示单元格规则”级联菜单中的“等于”命令，打开“等于”对话框；

步骤2：在条件中输入“错误”，在设置为中单击“自定义格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框；

步骤3：在字体选项卡中设置字体颜色为标准色中的“红色”，在填充选项卡中设置背景色为“浅绿”，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

3．【解析】①步骤1：选中C列，单击“开始”|“数字”分组中的格式下拉按钮，选中其中的“常规”；

步骤2：首先要判断员工对应的身份证号码校对是否正确，正确了就用原始身份证号码，否则将最后一位校验码换成正确校验码（即计算校验码列的内容）。因此需要使用IF函数，这里可以写成“IF(校验结果=”正确”,原身份证号码,原身份证号码前17位+计算校验码)”；

步骤3：要获取员工对应的校验结果，可以通过VLOOKUP函数来实现，这里可以写成：VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,22,0)，其中“A3”是要查下的员工编号、“身份证校对!$B$3:$W$122”是查找范围、“22”是校验结果所在列数；

步骤4：原身份证号码，也可以通过VLOOKUP函数来实现，这里可以写成：VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,2,0)，其中“A3”是要查下的员工编号、“身份证校对!$B$3:$W$122”是查找范围、“2”是原身份证号码所在列数；

步骤5：原身份证号码前17位，也可以通过VLOOKUP函数获取原身份证号码，MID函数获取前17位来实现，这里可以写成：MID(VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,2,0),1,17)，其中“VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,2,0)”是原身份证号码、“1”是从一个字符开始、“17”是截取17个字符；

步骤6：原身份证号码，也可以通过VLOOKUP函数来实现，这里可以写成：VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,21,0)，其中“A3”是要查下的员工编号、“身份证校对!$B$3:$W$122”是查找范围、“21”是计算校验码所在列数；

步骤7：将原身份证号码前17位和计算校验码链接在一起，可以使用连接符“&”（注：这里不能用“+”号，否则会出错）；

步骤8：整个计算公式最后写出来就是：=IF(VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,22,0)="正确",VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,2,0),MID(VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,2,0),1,17) & VLOOKUP(A3,身份证校对!$B$3:$W$122,21,0))。

②步骤1：本题要求一年按365天算，也就是要求出出生日期到截止日期之间的总天数，然后除以365得出年数，而又要求没满一年才算一岁，那么就可以直接对除以出来的结果取整即可；

步骤2：使用“DATEDIF”函数求出时间期间的天数，公式写成：DATEDIF(E3,"2016-12-31","D")，其中“D3”是起始日期、“"2016-12-31"”是截止日期、“"D"”是计算结果类型表示天数，然后用求出的天数除以365，即“DATEDIF(E3,"2016-12-31","D")/365”；

步骤3：使用INT函数对计算结果求整，公式写成：INT(DATEDIF(E3,"2016-12-31","D")/365)。

说明：INT函数是将一个要取整的实数向下取整为最接近的整数，唯一的一个参数是要取整的实数。

③步骤1：单击“工作状态”列的筛选按钮，取消“离职”和“退休”复选框的选中，单击“确定”按钮；

步骤2：在L10单元格中输入“在职”，然后复制L10单元格内容，选中L列其他空白单元格，然后按<Ctrl+V>组合键；

步骤3：单击“工作状态”列的筛选按钮，选中“全选”复选框，单击“确定”按钮。

④步骤1：使用“DATEDIF”函数求出时间期间的天数，函数公式写成：DATEDIF(J3,IF(K3<>"",K3,"2016-12-31"),"D")；

其中，第一个参数“J3”是起始日期，“IF(K3<>"",K3,"2016-12-31")”表示如果已经离职或退休，则按退休或离职算截止日期，否则按“2016年12月31日”算截止日期。“"D"”是计算结果类型表示天数，然后用求出的天数除以365，即“DATEDIF(J3,IF(K3<>"",K3,"2016-12-31"),"D")/365”；

步骤2：使用“CEILING”函数向上舍入为最接近的指定基数的倍数，这里写成：CEILING(DATEDIF(J3,IF(K3<>"",K3,"2016-12-31"),"D")/365,0.5)；

步骤3：双击M3单元格智能填充柄，完成其他单元格本公司工龄填充。

知识拓展：CEILING函数

语法：CEILING(number,significance)

功能：函数向上舍入为最接近指定基数的倍数。

说明：Number 待舍入的数值；Significance基数；将参数Number向上舍入（正向无穷大的方向）为最接近的significance的倍数。

注意：如果参数为非数值型，CEILING返回错误值 #VALUE!；如果number和significance符号相同，则对值按远离0的方向进行舍入；如果number和significanceCEILING符号相反，则返回错误值#NUM!。

⑤步骤1：将光标定位于O3单元格，输入计算公式：=M3*50；

步骤2：双击O3单元格智能填充柄，完成其他单元格工龄工资填充。

⑥步骤1：将光标定位于Q3单元格，输入计算公式：=O3+N3+P3；

步骤2：双击Q3单元格智能填充柄，完成其他单元格工资总额填充。

选中M3:Q122单元格区域，单击“开始”|“数字”分组中的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮调整小数位为“2位”；

4．【解析】①步骤1：在“员工档案”工作表中单击“工作状态”列的筛选按钮，取消“离职”和“退休”复选框的选中，单击“确定”按钮；

步骤2：复制筛选后的A10:B122单元格数据到“社保计算”工作表的“B4:C103”单元格区域，复制筛选后的Q10:Q22单元格数据到“社保计算”工作表的“D4:D103”单元格区域；

步骤3：返回“员工档案”工作表单击“工作状态”列的筛选按钮，选中“全选”复选框，单击“确定”按钮；

步骤4：在“社保计算”工作表中单击“数据”|“排序和筛选”分组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，在主要关键字中选中“员工编号”、次序中选中“升序”，单击“确定”按钮。

②步骤1：选中任意单元格，然后单击右键，在弹出的菜单中单击“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，将名称改为“人均月工资”、将引用位置中的内容改成“7086”，单击“确定”按钮；

步骤2：题中指明，最低基数=人均月工资*60%，最高基数=人均月工资*3；当工资总额小于最低基数时，社保基数为最低基数（即：D4<人均月工资*60%）；当工资总额高于最高基数时，社保基数为最高基数（即：D4>人均月工资*3）；

步骤3：这里通过IF判断工资总额所在范围，然后取社保基数值，公式写为：=IF(D4<人均月工资*60%,人均月工资*60%,IF(D4>人均月工资*3,人均月工资*3,D4))；

步骤4：双击E4单元格智能填充柄，完成其他社保基数填充。

③步骤1：将光标定位于F3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$B$4；

步骤2：将光标定位于G3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$C$4；

步骤3：将光标定位于H3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$B$5；

步骤4：将光标定位于I3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$C$5；

步骤5：将光标定位于J3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$B$6；

步骤6：将光标定位于K3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$C$6；

步骤7：将光标定位于L3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$B$7；

步骤8：将光标定位于M3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$C$7；

步骤9：将光标定位于N3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$B$8；

步骤10：将光标定位于O3单元格，输入计算公式：=E4*社保费率!$C$8+3；

步骤11：选中F3:O3单元格区域，双击智能填充柄，完成其他单元格数据填充。

④步骤1：选中数据表区域任意一个单元格，然后按<Ctrl+A>组合键，选中所有数据；

步骤2：单击“开始”|“样式”分组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选中一种样式（例如：表格样式浅色9），弹出“套用表格式”对话框，选中“表包含标题”，单击“确定”按钮；

步骤3：单击“数据”|“排序和筛选”分组中的“筛选”按钮，取消其选中状态；

步骤4：选中D4:O103单元格区域，单击“开始”|“数字”分组中的“增加小数位数”和“减少小数位数”按钮调整小数位为“2位”，单击“千分位”按钮；

5．【解析】步骤1：选中“社保计算”数据表区域任意一个单元格，然后按<Ctrl+A>组合键；

步骤2：单击“插入”|“表格”分组中的“数据透视表”下拉按钮中的“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮；

步骤3：此时会创建一个带数据透视表的新工作表，将工作表名称改为“透视分析”；

步骤4：将“社保基数”字段拖到“行标签”中，在添加的行标签数据上单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“组合”命令，打开“组合”对话框；

步骤5：设置起始于为“4200”、终止于为“22200”、步长为“3000”，单击“确定”按钮；

步骤6：拖动“姓名”字段到“数值”中，拖动“工资总额”字段到“数值”中，再次拖动“工资总额”字段到“数值”中；

步骤7：双击“求和项:工资总额2”标题，打开“值字段设置”对话框，将自定义名称改为“工资总额占比”，单击“值显示方式”选项卡，选中“总计的汇总百分比”，单击“确定”按钮；

步骤8：双击“求和项:工资总额”标题，打开“值字段设置”对话框，将自定义名称改为“工资总额（元）”，单击“确定”按钮；

步骤9：双击“计数项:姓名”标题，打开“值字段设置”对话框，将自定义名称改为“人数”，单击“确定”按钮；

步骤10：双击“行标签”标题，将内容改成“社保基数”；

步骤11：选中C4:C10单元格区域，单击两次“开始”|“数字”分组中的“增加小数位数”按钮，单击“千分位”按钮；

步骤12：选中A3:D10单元格区域，单击“设计”|“数据透视表样式”中的其他下拉按钮，在下拉列表中选中“数据透视表样式中等深浅26”样式。

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