真题练习10-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】_在“期末成绩”工作表中,利用公式根据学生的学号将其班级的名称填入“班级”列,规-优快云博客

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题目要求

第10套

小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：

1．在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。

3．在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为“黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本”。

4．在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。

5．根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中，行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。

6．在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。

文字解析

第10组

1．【解析】在文件夹下打开素材文件“Excel素材.xlsx”，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹，“保存类型”为“Excel工作簿（*.xlsx）”，“文件名”为“Excel.xlsx”，单击“保存”按钮关闭对话框。

2．【解析】（1）打开“Excel.xlsx”工作表，在“2012级法律”工作表的最右侧依次输入标题“总分”“平均分”和“年级排名”。

（3）选中A1:O1单元格区域，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“合并后居中”按钮，完成单元格的合并。

选中第1行的文字，在“开始”选项卡下“字体”分组中适当的设置字体、字号使之成为工作表的标题。

（4）选中“2012级法律”工作表A2:O102单元格区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在其表格样式中单击“表样式中等深浅15”样式，在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。

（5）选中工作表所有列，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“居中”按钮。

（6）选中“年级排名”列数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数值”，小数位数为0，单击“确定”按钮。

（7）选择其它成绩列，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数值”，小数位数为1，单击“确定”按钮。

3．【解析】（1）在M3单元格内输入公式“=SUM(表2[@[英语]:[立法法]])”，然后按<Enter>键，计算出总分，选择M3单元格，将光标定位在M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到M102单元格，完成所有总分计算。

注意：公式中的“表2”是设置自动套用格式之后的表名称，如果你设置自动套用格式后，“表名称”为其它，那么这里应该是你表中的名称。例如你设置后的表名称为“表1”，那么公式为“=SUM(表1[@[英语]:[立法法]])”。

（2）在N3单元格输入“=AVERAGE(表2[@[英语]:[立法法]])”，然后按<Enter>键，数据自动填充到单元格，选择N3单元格，将光标定位在M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到N102单元格，完成所有平均分计算。

（3）在O3单元格内输入公式“=RANK([@总分],[总分],0)”，然后按<Enter>键，数据自动填充到单元格，选择O3单元格，将光标定位在O3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到O102单元格，完成年级排名。

（4）选中D3:L102单元格区域，在“开始”|“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”“其它规则”，打开“新建格式规则”对话框。

在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“编辑规则说明”中选择“小于”，在后面的框中填入60，单击“格式”打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”分组中设置“颜色”为标准色红色，在“填充”选项卡下设置“背景色”为标准色黄色，依次单击“确定”按钮。

4．【解析】在A3单元格内输入公式“=LOOKUP(MID(B3,3,2),{"01","02","03","04"},{"法律一班","法律二班","法律三班","法律四班"})”，然后按<Enter>键，计算出班级，选择A3单元格，将光标定位在A3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到A102单元格。

5．【解析】（1）选中“2012级法律”工作表的任意单元格，在“插入”|“表格”分组中单击“数据透视表”下拉按钮，在下拉选项中单击“数据透视表”选项，打开“创建数据透视表”对话框。

在“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”按钮。会出现一个新的工作表。

（2）右击新工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入“班级平均分”然后按<Enter>键，完成工作表名称的修改。

（3）右击“班级平均分”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，选择“红色”，完成工作表标签颜色的设置。

（4）打开“班级平均分”工作表，在该工作表的右侧会有“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“班级”拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组中的“行标签”下面，同理拖动“英语”、“体育”、“计算机”、“近代史”、“法制史”、“刑法”、“民法”、“法律英语”、“立法法”到“数值”下面，然后单击“数值”|“英语”字段右侧的下拉按钮，选择“值字段设置”。

打开“值字段设置”对话框，在“计算类型”中选择“平均值”，单击“确定”按钮，同理依次设置其它科目的字段。

（5）选中“班级平均分”工作的所有内容区域，在“开始”|“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅15”的表格样式。

（6）选中“班级平均分”工作表的所有列，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“居中”按钮。

选中所有数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”分组中选择“数值”，小数位数为1，单击“确定”按钮。

6．【解析】（1）选中除“总计”行之外的所有内容区域，在“插入”|“图表”分组中单击“插入柱形图或条形图”的下拉按钮，在下拉选项列表中选择“二维柱形图-簇状柱形图”，查看其中水平簇标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果不是则在“数据透视图工具”选项卡下设置，再移动数据图到A10:H30区域中。

（2）保存Excel表格并关闭。