真题练习9-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

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题目要求

第9套

小李是东方公司的会计，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用Excel编制了员工工资表。请根据考生文件夹下“Excel_素材.xlsx”中的内容，帮助小李完成工资表的整理和分析工作。具体要求如下（提示：本题中若出现排序问题则采用升序方法）：

1．在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。

2．通过合并单元格，将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中，并调整字体、字号。

3．在“序号”列中分别填入1到15，将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

4．将“基础工资”（含）往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

5．调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向，整个工作表需调整在1个打印页内。

6．参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”文件内容，利用IF函数计算“应交个人所得税”列。

(提示：应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)

7．利用公式计算“实发工资”列，公式为：实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。

8．复制工作表“2014年3月”，将副本放置到原工作表的右侧，并将新工作表命名为“分类汇总”。

9．在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计” “实发工资”的和，每组汇总数据不分页。

文字解析

第9组

1．【解析】本小题主要考核文件另存为操作。

在考生文件夹中，打开“Excel_素材.xlsx”文件，然后单击鼠标打开“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Excel_素材”修改成“Excel”，最后用鼠标单击保存即可。注意：不能删除文件后缀“.xlsx”。

2．【解析】本小题主要考核Excel基本操作。

选中工作表的A1:M1区域，单击“开始”选项卡下“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮，然后通过“字体”分组适当调整该单元格的字体和字号。

3．【解析】本小题主要考核数据格式设置操作。

分别在A3和A4单元格中输入数字1和2，然后选中A3和A4单元格，按住Ctrl键拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行或直接双击智能填充句柄。

选中A3:A17数据区域，单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为数值型，小数位数为0。

在“对齐”选项卡中设置水平对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮关闭对话框。

4．【解析】本小题主要考核数据格式设置操作。

选中E3:M17数据区域，单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中设置分类为“会计专用”格式，小数位数为2，货币符号为“无”，单击“确定”按钮关闭对话框。

5．【解析】本小题考核布局设置和纸张大小设置。

（1）通过拖动各列列号之间的分隔线适当改变列宽；通过“开始”选项卡的“对齐方式”分组适当设置对齐方式。

（2）单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”分组中右下角的分组启动器，打开“页面设置”对话框。

在对话框中设置纸张大小为A4，纸张方向为横向，单击“打印预览”按钮观察工作表是否在一个打印页内，如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在一个打印页内。

6．【解析】本小题主要考核IF函数的应用。

首先在L3单元格中或编辑栏中，输入计算公式“=IF(K3>80000,K3*0.45-13505,IF(K3>55000,K3*0.35-5505,IF(K3>35000,K3*0.3-2755,IF(K3>9000,K3*0.25-1005,IF(K3>4500,K3*0.2-555,IF(K3>1500,K3*0.1-105,K3*0.03))))))”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

7．【解析】本小题主要考核基本公式的应用。

在M3单元格中输入公式“=I3-J3-L3”，然后拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

8．【解析】本小题主要考核工作表复制和重命名。

（1）在工作表“2014年3月”的标题上单击鼠标右键，选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框。

在对话框的“下列选定工作表之前”列表框中选定“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框。单击“确定”按钮完成工作表的复制。

（2）右键单击工作表“2014年3月（2）”的标题，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，此时工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名“分类汇总”后按<Enter>键即可。

9．【解析】本小题主要考核分类汇总操作。

（1）数据排序

在“分类汇总”工作表中选中数据区域A2:M17，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。

在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“部门”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。

（2）数据分类汇总

在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进行如下设置：

在“分类字段”下拉框中选择“部门”；
在“汇总方式”下拉框中选择“求和”；
在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”“实发工资”复选框；
不勾选“每组数据分页”复选框。

（3）保存Excel文档并退出Excel程序。