第3组题目
文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材).docx”,制作要求如下:
1.标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。
2.演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。
3.演示文稿中除文字外要有2张以上的图片,并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。
4.动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。
5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
6.将制作完成的演示文稿以“PPT.pptx”为文件名保存在考生文件夹下(“.pptx”为扩展名),否则不得分。
第3组解析
1.【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。
(1)启动PowerPoint,在标题页的标题占位符中输入演示主题(内容不限),在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容(日期内容不限,但格式必须是“XXXX年X月X日”)。
(2)新建多张幻灯片(5张以上),根据Word文档“水资源利用与节水(素材).docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(版式种类在3种以上),并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中,例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中,其中“一、水的知识”可作为标题。
(3)在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容,单击“开始”|“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮
,即可提升或降低标题层次。
2.【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。
切换到“设计”选项卡,在“主题”组中列出了部分主题样式,可以单击列表框右下角的“其它”按钮,展开全部主题样式列表,从中选择一种即可。
3.【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。
(1)插入图片。由于试题并未提供指定的图片,这里考生可以插入本地上任意一张图片,或是插入一张剪贴画。这里注意,要插入的图片数要在2张以上。
(2)插入超链接。
① 在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
也可以在“插入”选项卡的“链接”组中单击“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。
② 在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项,在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题,单击“确定”按钮完成链接。
注:选择其它标题或文字,采用以上方法插入新超链接。根据题目要求,插入超链接数量要2个以上。
4.【解析】本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。
(1)设置动画。在幻灯片中选择一个占位符(例如标题),在“动画”选项卡的“动画”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少2个,且种类不能重复。
(2)设置切换效果。在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其它幻灯片,设置另外一种幻灯片样式,注意试题要求:切换方式最少2个,且种类不能重复。
5.【解析】本小题主要考核插入音频操作。
(1)任选一张幻灯片,在“插入”|“媒体”组中单击“音频”按钮下方的下拉按钮,在展开的列表中选择“PC上的音频”选项,找到考生文件夹下的音频文件,选中后单击“插入”按钮。
(3)此时,可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标,且PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个“音频工具”选项卡,单击“音频工具-播放”选项卡,在“音频选项”组中选中“跨幻灯片播放”,同时勾选“放映时隐藏”和“循环播放,直到停止”两个复选框。
(4)单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮,以“PPT.pptx”名称保存。
视频讲解
真题练习3-PowerPoint演示文稿_哔哩哔哩_bilibili