真题练习1-Excel电子表格-全国计算机等级考试二级MS Office高级应用与设计考试【汪老师的个人课堂】

第1组题目

在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel.xlsx)保存工作簿。

某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel.xlsx”文件，按以下要求操作：

1．分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内，计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容，均为数值型，保留小数点后0位。

2．在“产品销售汇总图表”内，计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容，数值型，保留小数点后0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。

3．选择“产品销售汇总图表”内A1:E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

第1组解析

1．【解析】本小题主要考核单元格数据跨表引用以及自动填充数据的操作。

（1）打开“一季度销售情况表”工作表，在D2单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表!C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。

（2）选中D列，单击“开始”选项卡下“数字”分组的启动器，打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中的“数字”选项卡下将格式设置为数值型，小数点后0位。

（3）打开“二季度销售情况表”工作表，重复上述（1）、（2）步操作。

2．【解析】本小题主要考核RANK函数使用。

（1）打开“产品销售汇总图表”工作表，在C2单元格中输入公式“=一季度销售情况表!C2+'二季度销售情况表'!C2”计算第一种产品的销售总量。

拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置单元格格式数值型，小数点为0位。

（2）在D2单元格中输入公式“=一季度销售情况表!D2+'二季度销售情况表 '!D2”计算第一种产品的销售总额。

拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。并设置格式数值型，小数点为0位。

（3）在E2单元格中输入排序函数公式“=RANK(D2,$D$2:$D$21,0)”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。注意：在使用单元格绝对引用符号“$”后，若多行或多列地复制或填充公式，相关单元格内容保持不变。

3．【解析】本小题主要考核数据透视表操作。

（1）在工作表“产品销售汇总图表”中将光标置入G1单元格中，在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮。

（2）启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中输入单元格区域为“产品销售汇总图表!$A$1:$E$21”；选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”，放置位置为“产品销售汇总图表!$G$1”。单击“确定”按钮。

（3）在工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“产品型号”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“行标签”下面。

同理拖动“产品类别代码”字段到“列标签”下，拖动“销售额一二季度销售总额”字段到“数值”下。

（4）保存Excel文档并退出Excel程序。

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