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RSS订阅原创 如何计算表格中重复项有多少？
如单列中张三重复2次，李四重复6次，王二重复5次，张三、李四、王二为重复项，重复3个。如何用函数表达？增加条件，如重复次数超过5次的重复项有多少该如何用函数表达？
2024-10-21 21:48:45
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原创 excel如何快速按区间统计?
某年级有共20个班600名左右的学生，先排好了校排名和班级排名，然后统计各班级在1－60名、61－200名、200名以后分组中，各有多少人？可以使用数据透视表来做统计。
2024-10-05 19:19:24
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原创 Excel显示/隐藏批注按钮为什么是灰色？
其实这个操作也简单，在“显示/隐藏批注”按钮旁边就是“显示所有批注”，别被这几个文字给忽悠了，点一下就会显示所有批注，再点一下，就会隐藏所有批注，这是个循环操作的按钮。全选表格后，按钮“显示/隐藏批注”是灰色的，不可和，只能一个一个单元格去隐藏批注。3. 批注不是单元格内的数据，目前没有内置的函数能够提取批注数据，因此那些可能需要做运算的数据，不建议放在批注里。2. 当选中多单元格区域时，建议使用用“显示所有批注”，不必为了查找哪个单元格设置成活动单元格花时间。活动单元格里有批注，则可用，
2024-09-25 22:15:59
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原创 同样的excel数据，为什么有电脑会显示#NAME?
在表格中使用函数公式计算，可以使用公式名称管理器功能，对所选区域设置名称，便于输入与计算。比如使用SUM函数计算去年生产总值，可以对去年的生产数值区域设置名称 总值。点击公式选项卡，名称管理器，在弹出的对话框中，新建名称，设置为去年产品数值范围。此时再使用SUM函数计算产品总值，输入公式为=SUM(总值）就可以得到计算结果。当我们输入公式中的名称不存在，或者是错误的，就会显示#NAME?。在excel中，有时会按需要通过VBA自定义一些公式，来完成比较个性化的计算，
2024-09-24 21:51:15
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原创 用Excel处理函数图像，出现交叉是怎么回事？
问题就出现在“平滑线”三个字上，平滑线，通常是在数据量比较少的情况下，通过如插值法等数学算法，在数据点之间加入多个拟合的数据点，使图表的连线在视觉上更光滑、不生硬。这是一个用excel制作的数据图表，数据的规律本无交叉，但是在这处图表中却出现了，这是怎么回事呢？excel图表，从两坐标轴数据来看，是X-Y散点图，题主介意的应该是以下所示的4个点，图像上有交叉，而实际上的图表数据是没有交叉的。以下模拟了部分数据，并创建X-Y散点图，数据区域，X轴数据是依次增加的，因此散点图应该是没有交叉的。
2024-09-23 22:18:21
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原创 如何在excel表中实现单元格满足条件时整行变色?
先选中1:10行数据，在这里要确定一下名称栏里显示的是不是A1，如果不是，重新从第1行开始选择数据行到第10行。这点很重要，决定了后面公式里怎么写，否则条件格式可能会出现“错位”的显示。活动单元格，在开始设置条件格式的时候，要关注活动单元格是哪个，这个直接关系到条件公式的写法。条件公式中的绝对引用设置，如果都以某列的规则为依据，需要绝对引用这一列。按 B列数字为偶数 为条件，整行标记为蓝色背景色。然后点击格式，设置单元格蓝色背景色，并点击确定。所谓“自动变色”就要使用条件格式。在公式中绝对引用B列 $B。
2024-07-15 22:17:31
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原创 用Excel处理数据图像，出现交叉怎么办？
貌似excel也没有提供更多的平滑算法可选项，如果介意出现图像中出现交叉，就别用平滑线，仅使用带直线连接方式，图像是生硬一点，还能展示自己的主题。问题就出现在“平滑线”三个字上，平滑线，通常是在数据量比较少的情况下，通过如插值法等数学算法，在数据点之间加入多个拟合的数据点，使图表的连线在视觉上更光滑、不生硬。但是这些插入的拟合值，在一些情况下，会造成X轴的数据不是连续增加的，表现在曲线上就是出现交叉点。模拟部分数据，并创建X-Y散点图，数据区域，X轴数据是依次增加的，因此散点图应该是没有交叉的。
2024-07-06 22:11:21
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原创 同一个excel表格，为什么在有的电脑上会显示#NAME?
在表格中使用函数公式计算，可以使用公式名称管理器功能，对所选区域设置名称，便于输入与计算。比如使用SUM函数计算去年生产总值，可以对去年的生产数值区域设置名称 总值。点击公式选项卡，名称管理器，在弹出的对话框中，新建名称，设置为去年产品数值范围。此时再使用SUM函数计算产品总值，输入公式为=SUM(总值）就可以得到计算结果。当我们输入公式中的名称不存在，或者是错误的，就会显示#NAME?。
2024-07-01 22:42:06
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原创 Excel显示/隐藏批注按钮为什么是灰色？
在excel中，经常使用批注来加强数据信息的提示，有时候会把很多的批注显示出来，但是再想将它们隐藏起来，全选工作表后，“显示/隐藏批注”按钮是灰色的，不可用。
2024-06-30 22:33:25
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原创 excel如何实现按班级统计?
这个表有1-20个班(上表班级排名可以忽略不计)，需要计算每个班级的总分排名的各段人数，分段要求是0-60名，61-200名，201-600名。最后结果如下。添加图片注释，不超过 140 字（可选）如果年级有600左右的学生，先排好了校排名和班级排名，然后统计各班级在1－60名、61－200名、200名以后分组中，各有多少人？可以使用数据透视表来做统计。
2024-06-20 23:16:32
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原创 Excel中多条件判断公式怎么写？
从上图结果可以看到，B4单元格的结果不是0，是一个非常小的值，这个值是浮点计算误差，在excel 中无法完全避免。如果它只是一次输出的计算结果，不会对后续计算几乎没有什么影响，或者你并不介意这个微小的影响，可以设置单元格自定义格式 0.00, 它就不显示了，用IF函数写公式，特别是当条件比较多需要嵌套时，要注意按照条件的顺序写公式，这样条理比较清晰，写起来也容易。否则逻辑混乱结果也会乱，甚至写公式写到后面都不知道怎么写了。在Excel里，这种情况下的公式怎么写呢？
2024-06-16 22:29:28
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原创 Excel计算精度只能到小数点后7位，有什么解决方案吗？
excel的计算精度不是只能到小数点后7位，是15位有效数字，你的计算结果有7位整数，剩下还有8位有效数字，四舍五入之后，0.41255450，第8位是0，被误认为与后面的强制置成的0等同了。减少整数部分的位数，这样就可以让小数位数多出来，计算后用&运算符将整数和小数使用连接起来，这样做的缺点就是出来的数是文本，而且计算量会比较大，如果数据量多可能会比较卡。放弃使用excel，VBA也是15位，所以直接用VBA不可取。使用其它精度足够高的软件，或调用有精度的编程功能。
2024-06-14 23:05:45
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原创 如何统计EXCEL中的数据透视表的信息？
'定义一个1000行的数组，如果你预判工作簿中数据透视表数量可能大小1000，那就改成10000，甚至10万，以确保能大于数据透视表数量即可。最后写到将数据写到工作表中，没有判断会不会因为粘贴区域有数据透视表面失败，建议每次新建一个工作表，并将新工作表为活动工作表，然后运行代码。'赋值工作表名称、数据透视表名称、数据源。'遍历工作表中的每个数据透视表。'遍历工作簿中的每个工作表。'将数据写到工作表中。
2024-06-12 22:31:14
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原创 excel两个数据表格，怎样实现筛选的联动？
如图，想要通过处理器或者像素条件进行筛选，形成一个右边图2的对比表，如何实现实现联动显示呢？这个在excel里可以借用数据透视表+切片器来完成。
2024-06-11 22:33:48
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原创 Excel中高级筛选多个条件怎么做？
高级筛选关键点就在条件设置，筛选条件可以设置多行多列，同一行之间的条件是“并且”的关系，同一列之间的条件是“或者”的关系。我们以筛选厂家通用、大众，在北京、上海、成都，1月的数据为例来演示条件设置。
2024-06-04 22:27:54
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原创 EXCEL数据透视图中的日期字段，怎样自动分出年、季度、月的功能?
这个选项只对新创建数据透视表、数据透视图有效。在excel里，这个果然是有个设置的地方，修改后就好了。或者删除已创建的数据透视表、数据透视图，再重新创建一个。
2024-05-31 22:20:24
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原创 excel怎么对非数字求和汇总？
COUNTIF(A1:F1,A1:F1)&A1:F1， 用COUNTIF函数计算A1:F1里每一个数据的数量，然后与这些数据连接起来，这样每个数据前面就有了A1:F1中这个数据分别有几个，但是这样计算下来，数据是有重复的，如2A+，需要将重复数据去除，用UNIQUE函数就可以，由于生成的内存数据是横向的，需要是按来列去除重复，UNIQUE函数需要设置第二个参数，如：学生小王的成绩为：A+，A，A+，A，B，B-……想得到的成绩汇总求和为：2A+,2A,1B,1B-。
2024-05-30 22:23:52
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原创 excel表格里怎样不删除0，又不显示0呢？
选中数据区域，鼠标右键，点一下设置单元格格式，选中数字，自定义，在右侧的类型栏，设置格式：[=0]"";G/通用格式这样设置，如果单元格内数据在不是0的情况下需要改成其它格式，则要重新按上述步骤设置。
2024-05-29 22:26:52
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原创 Excel中怎样将第一行建立好的规则套用到每一行？
在弹出对话框中将显示其格式规则 选为当前工作表，在下侧条件格式中找到已经设置的规则，在这条规则的应用到这一栏，标记有对哪些单元格有效，将新增的需要添加条件格式的地址添加到应用于那一栏的后面，然后点确定。*.要根据当前的活动单元格来确定公式参数，可以参考名称栏，示例中活动单元格是C1，AND函数的参数就是C1:C10与E1:E10依次比较，1.选中需要设置条件格式的区域，如果是不连续的区域，可以按住Ctrl键，然后用鼠标依次选中需要的数据区域。点击 开始选项卡，条件格式，在下拉选项中，点一下 管理规则，
2024-05-28 22:50:55
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原创 Excel某列中有不连续的数据，怎么提取数据到新的列？
筛选公式有多种写法，示例用的是COUNTA函数数，那么与COUNTA函数有关的特性就会影响筛选结果，比如单元格内的数据为空字符串（""），或者换行符（Alt+10）,都会被当做有效数据筛选出来，如果不想要这些数据，也可以设置公式=LEN(A4)>0，（>0可以不写）。**. 为什么公式中选A4单元格，A列的第一个数据在A3单元格，我们将这个单元格视为A列数据的列标题，COUNTA函数的的引用单元格为列标题下的第一个数据，即A4。筛选区域：需要重新选一下，以第一个数据开始，包含所有数据止，
2024-05-27 22:18:08
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原创 EXCEL怎么计算一列数据里的最大连续重复次数？
有这样一列数据，怎么用EXCEL数据求出，重复出现的单/双的次数的最大值。这里演示使用辅助列+数据透视表。
2024-05-26 23:14:50
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原创 excel里如何将数据分组转置？
依次在值字段的4个年份点击鼠标左键，选中 值字段设置，在弹出对话框中，将自定义名称改为年份的数据，如果这里设置为4位的年份数字会出现报错，因为在数据源中有年份的名称，再命名一个就重复了，只需要在年份前面或后面加一个空格，就可以避免字段名称重复，然后确定就可以了。变形之后的数据还有汇总行和汇总列，数据透视表工具中的数据透视表分析 选项卡下，点数据透视表 选项，在弹出对话框中，切换到汇总和筛选，将“显示行总计”和“显示列总计“ 前面的选项勾选取消，然后确定。这演示用数据透视表就完成这个数据转换。
2024-05-23 22:36:11
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原创 AB1-C#AB2-D#E#EF，怎样用公式提取#前后的不规则字符？
字符开始提取100个字符，提取出的100个，由需要的字符左右两侧连接了数量不等的空格组成，然后用TRIM函数将左右两侧的空格清除掉，剩下的就是需要的字符了。SUBSTITUTE($A2,"#",REPT(" ",100))，将A列字符串中的“#”替换成100个空格的字符串，替换完成后，需要的字符就变成有用字符由100个空格连接起来的更长的字符串。1.这里面最后是清除空格，因此如果需要的数据里用空格，就不能用SUBSTITUE、TRIM空格了，可以使用一个不会出现的字符比如本例中，也可以用“@”，公式写为。
2024-05-22 23:00:58
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原创 EXCEL数据有效性为什么下一行的选项会随着移动？
数据有效性，高版本称为数据验证，向下填充一行后，选项也会移动，基本可以判断是由于数据验证中使用了数据引用，是引用中的相对引用造成这种情况。
2024-05-21 22:39:23
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原创 如何用公式提取Excel图表中的数据？
Excel XY散点图， 假设已知横轴等于6.7，如何用公式在红线上提取对应的纵轴数据？在excel里，这个图表也是那些数据做的图表，连接线做了平滑处理，如果处理方式不同，图形的起伏也可能会有明显的差异。目前在excel里没有提供这平滑处理的不同选项，这一个选项的处理方法也暂时不知道是什么。因此基于这个图表，将数据提取出来了，数据也可能会与实际情况有偏差。
2024-05-20 22:20:24
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原创 如何去除字符串两侧的空白字符？
还有一种情况是，字符是从其它软件中复制粘贴而来，其中有“外星字符”，如果用CODE函数求它的编码，会得到63，但是63对应的字符是“?实际工作中，我们还会遇到一些看上去的“空白字符”，它们的ASCII码不是32，常被称为“非打印字符”，TRIM函数对它们是无能为力。可以看到，输出结果是5个字符，第一个字符中“a”，最后一个字符是“e”，字符前面的空格，和后在贩换行符都被清除了。使用TRIM处理后，字符长度为6，第一个字符是“a”，说明空格已被清除。在TRIM函数之外套用CLEAN函数，
2024-05-15 22:36:47
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原创 在excel的内置瀑布图模板中，能在数据标签里同时显示数值和百分比吗？
但是这个显数据不能按自己想要的方式自定义，就是说，不能象自己用簇状柱形图创建的图表那样，改变数据标签的显示值。在这样插入的瀑布图中，默认是显示有数据标签的，显示的数据即是图表数据，还可以选择显示包括系列名称、类型名称，只要勾选相应的选项即可。选中数据后，点击插入选项卡，点击图表栏右下角的箭头，切换到所有图表，选中瀑布图，瀑布图只有一种，选中后点确定即可完成瀑布图的添加。想来，也许这是个不足，也许是在瀑布图中，原本增量上的数据就比较小，数据标签处显示比较多信息，可能反而让图表看起来感觉比较乱。
2024-05-13 22:03:33
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原创 excel表格里，可以把百分号放在数字前面吗?
这样设置的好处是，它仍旧是数值，并且数值大小没有变化，完全可以参与运算。缺点是与大家平常使用的百分比格式不一样。经过测试，在excel2019版，百分号可以放在前后的任意位置，都不影响显示，只是大都与习惯不符。选中数据，鼠标右键，点击设置单元格格式，切换到自定义，在右侧栏输入%0，点击确定就可以了。
2024-05-11 22:43:38
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原创 EXCEL中COUNT和COUNTIF函数数据类型有什么不同？
COUNT函数是计数数字的个数，注意是数值型数字，可不包括文本型数字，它的参数“值”可以是来自单元格的单一区域，如A1:C2，也可以是来自单元格的复合不规则区域，如(E7,D12,A6:A10)，还可以是公式的计算结果，如ROW(A1:A9)，或者是常量数组，如{"A","3",5}。如(A1:C1, A2:C2)是由两个数据区域合并起来的区域，虽然它是一个矩形区域，但是它是一个复合区域，做COUNIF函数的参数是会报错的。COUNTIF函数是按条件计数，它的第一个参数是区域，区域有什么呢？
2024-05-10 21:52:56
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原创 这个簇状柱形图怎么添加百分比？
这个图表是excel默认的图表配色，有的人做出来都那个百分比，一起来做一个这样的图表。选中数据区域，点击 插入选项卡，在图表那一栏，点一下柱形图右侧那个倒三角，在弹邮对话框中，选中 簇状柱形图。柱形图已经出来了。这个时候发现，图表显示的与要求不太一样，没关系，选中图表之后，在图表设置选项卡下，点一下切换行/列。现在的数据展示与目标就一致了，接下来添加数据标签，选中图表，点一下图表右上角的+号，在弹出选项中，勾选 数据标签，看一下图表区，百分比都显示在柱子上方了。这里说明一下，标签显示与数据源的显示是一致的，
2024-05-08 22:51:43
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原创 excel如何将多列数据转换为一列？
这个数据整理借用数据透视表也可以做到：1.先将数据源的表头补齐，“姓名”2.点击插入选项卡，数据透视表，在弹出对话框中，数据透视位置选择 现有工作表，（实际使用时新建也没有问题），并点中当前工作表一个位置，然后确定。3.接下来设置数据透视表，将姓名放入行字段，语文、数学、英语三个学科放到值字段4.依次在值字段的三个学科上点击鼠标右键，选中 值字段设置，在弹出对话框中，将自定义名称改为三个学科名称，注意此处要是设置为数学会报错，它与数据源中的学科名称重复了，我们在学科名称前加一个空格，然后确定就可以了，一来名
2024-05-07 23:08:14
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