080001 规划和高效工作方式一

     今天第一次自己用一个专业的软件（microsoft project）去做一些关于自己工作和修炼的规划，把自己最近要做的工作列出大项，并细化到具体工作，时间精确到天。第一次去估计一件事情的工作量，竟然估计的总时间和各项时间叠加起来是完全吻合的，窃喜。看看旁边的甘特图，似乎计划出来就完成了一样。当然更觉得欣慰的是没有像上学时一样，计划完就压在了床下面，基本不去执行。工作有个好处就是，计划了之后有外力推着自己执行下去。坚持一段时间之后，数据比较漂亮了可以晒晒，想着就很美。

    今天休息的空当看了看语音组贴在白板上的工作任务，真是一种很好的工作方式，虽然算不上敏捷开发，但是有条理，有监督，有成就感。把所有要做的工作全部细分后贴在白板左边，工作量拆分到半天，当任务分配给某一个人，标签上签上名，然后贴到working所在的中间栏，完成之后写上工作所需的时间。每天早晨开个简单的站立会议，确定哪些工作完成，哪些有问题，在此分配任务。这么做有几个好处：

    （1）需要做的工作一目了然，让团队每个人都看到所有要做的工作，让每个人有一种掌控感，知道项目进行到什么程度了。有助于激发团队每个人的主人翁意识，提高工作积极性。

    （2）每个标签上都自己签了名，这就是告诉别人，这个事情谁在做，如果一个事情长时间挂在working一栏，就可能说明两个问题，这个地方设计有问题，或者负责人工作不积极。对于工作负责人是一个无形的督促，同时也是对问题的快速发现，无论怎样都有助于推进项目进度。

    （3）完成的任务上标有时间，很容易统计项目的工作量，对于以后的项目的工作量估计有指导作用。对于团队每个人的贡献有清晰的量化，改变吃大锅饭模式中的不积极现象。

    （4）由于任务都是用标签形式贴在白板上，看着标签一个个从左边已到右边，就似乎在海上漂着看到了远处的岛屿，虽然很远，但是可以看到希望。同时这种小过程的堆积，不断带来成就感和满足感，从而不断带来动力，这种内部的动力持久而高效。

     总之，很简单的工作方式，确实很有效的工作方式，在无形中提高了项目中人的效力，往往工作中效力最低不是程序，不是机器，而是人。希望语音组在这种好的工作方式的规范下，做出好的产品。也希望我们小组在算法上有突破，等我们有产品了，我们采用更好的方式，愉快的做出好的产品。

     come on！