利用Excel函数IF对数据进行分组获取前n位

原创已于 2024-10-25 11:07:26 修改 · 2.2k 阅读

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于 2024-10-25 11:06:34 首次发布

1、需要排序的数据，此处我需要获取每个班的前五名；

2、按照成绩降序排序，再按照班级升序/降序排序，得到每个班级按成绩顺序排序数据

3、右边新增一列辅助列，填写公式，用来填充各班各学生排名

=IF(A2=A1,E1+1,1)

函数释义：

=IF(条件/要求，符合要求时填充的结果，不符合要求时填充的结果）

当前行是第二行，此处我的条件是A2=A1，意义为A列是同一组数据的时候触发符合要求的结果，也就是E1+1，否则直接填1，当前A2并不等于A1，因为A1是表头，因此填1；下一列则符合A3=A2的需求，那么触发E2+1，E2为刚刚填写的排序1，则此行为当前分组的2号序列，依次类推。（全选需要填充的列，按ctrl+D可以一键复制首行数据）。