何为敏捷项目管理

首先，我们要知道什么是敏捷？

从字面上理解，敏捷一词包含了两层含义，一是“灵活”；二是“快速”。在这两层含义里，都包含了一个核心——规避风险的能力。前者是识别到风险，然后有能力躲避，或者是在风险发生前，就能够迅速达成目标。而这种能力，就是“敏捷”——灵活、快速。

当我们了解了“什么是敏捷”后，也感觉到我们所处的行业的确面临了日益变化的外部环境，这迫使我们需要“敏捷”，下一步就是要找出如何才能变得“敏捷”？敏捷项目管理给出许多方法和流程如Scrum, XP, KANBAN等等。

敏捷项目管理适用于哪些项目?

敏捷项目管理方法一般适用于中小型研发项目，追求项目管理态度、方式上的敏捷，推崇“以架构为中心，用力驱动，迭代开发”，从而达到快速交付的目的，PMBOK的理念是项目应该具备完备的可持续改进的项目计划，并时时强调项目管理计划的更新持续于项目整个生命周期。

敏捷项目管理方法在IT研发领域取得了一定的成效，但是这种项目管理方法对项目团队的整体素质提出了较高的要求，同时对项目管理者的团队建设水平也提出了较高的要求，敏捷项目管理追求的“敏捷”，虽然貌似在项目管理流程制度等项目管理建设金字塔的底层“硬件”部分要求不高，但是对项目管理软件技巧这些例如团队建设，沟通协调，领导力，激励等项目管理建设金字塔的高层“软件”部分，提出了更高的要求。

以下几种情况适用敏捷项目管理：

• 产品复杂，不断有新的需求加入。
         当产品的开发受市场影响较大时，业务需求的变动就十分常见了，为了不影响项目开发进度，需求管理必不可少。有些团队会一个个排需求、做需求，而敏捷开发是通过任务分解把工作拆分为半天到几天的工作量，然后制定里程碑时间点，将复杂的需求细化成一个个小任务，再根据轻重缓急梳理优先级，简单快捷地帮助开发人员化繁为简，提高效率。

• 团队庞大，沟通协作效率低。
          有时一款新产品的开发，需要多部门联动协作，然而每个成员的岗位和职责不同，所以每个人关注的项目信息不一样，关注信息的频率其实也不一样，有的比较频繁，有的则可能整个项目过程就只需沟通两三次。由于每个人的习惯不同，所以他们获取信息的手段也不太一样，有些人喜欢微信、QQ，有些人喜欢邮件，还有些人喜欢以会议的形式获取信息。这就导致了团队内部沟通效率低下，许多重要的信息难以实时传递。
• 希望高效地管理开发进度。
          产品经理为了掌握项目的进展，掌握各项工作的状况，就必须对项目过程进行监控和跟踪。只有这样，出现了问题，才能及时进行资源调整和进度计划调整，重新规划某一个任务开始和结束的时间，并记录实际的进度情况。

敏捷项目管理与传统项目管理的区别：

• 不同的管理方式适用于不同类型的项目，Scrum更适用于未知、不可知或持续变化的项目；
• 传统的管理方式有如计划经济体制，Scrum有如市场经济体制，适应变化的能力不同；
• Scrum极大地缩短了用户与开发者，预期目标与实施状况，投资与投资回报之间的反馈回路；
• Scrum将小型团队转化为自身命运的管理者，团队接受挑战，找寻应对挑战的方法，发挥创意，避开工作障碍，而这一切都无法由中央控制及调度系统预先安排。