MFi体系审核准备资料有哪些？

MFi 体系审核准备资料需围绕 “系统数据、物料管控、财务销售、合规文件、门户操作” 五大核心维度，确保资料完整、可追溯且与实际运营一致，以下是具体分类及明细：

一、系统与数据类资料（核心支撑，需演示 + 存档）

ERP 系统相关文档

系统架构图（标注生产、采购、库存、销售、财务模块的集成关系，证明无数据割裂）；

关键流程操作手册（含 “采购下单→物料入库→生产领料→成品入库→销售出库→财务记账” 的全链路步骤，需对应实际操作权限）；

近 3 个月系统操作日志（重点留存物料出入库、销售订单录入、财务对账的关键操作记录，可追溯操作人员与时间）。

数据一致性证明材料

随机抽取近 12 个月内 3-5 笔订单的 “订单 - 出库单 - 发票 - 财务收款记录” 对应表（需一一匹配，差异需附书面说明，如退货、折扣等）；

库存数据对账表（每月末 “系统库存数 - 实际盘点数” 的核对记录，含差异原因分析及处理凭证，如报损单、调账单）。

二、关键物料管控类资料（MFi 核心合规点）

MFi 授权物料全链路记录

授权供应商清单（需与苹果 MFi Portal 备案一致，附供应商授权证明复印件）；

物料采购凭证（近 12 个月 MFi 芯片、端子等关键物料的采购合同、订单、发票、入库单，需标注物料型号、批次号）；

物料领用与追溯记录（生产领料单需关联生产订单号，成品出库单需标注对应物料批次，确保 “采购→入库→生产→成品→出货” 可逆向追溯）；

呆滞 / 报废物料处理记录（含审批单、处置凭证，需说明原因，避免 “账有实无” 或 “实有账无”）。

成品管控资料

成品入库检验报告（每批次需包含 MFi 标识合规性、功能测试的关键项结果）；

成品出库台账（需按 “客户 - 型号 - 批次 - 数量” 分类，与销售订单、物流单对应）。

三、财务与销售类资料（证明运营合规性）

财务报表与税务文件

近 12 个月的资产负债表、利润表、现金流量表（需加盖公司公章，若为第三方审计报表需附审计报告）；

近 12 个月的增值税纳税申报表、完税证明（证明税务合规，无欠缴记录）；

财务对账流程说明（含与销售、库存模块的对账频率、责任人及异常处理机制）。

销售合规资料

销售渠道清单（需与 MFi Portal 备案的 “授权销售区域 / 客户” 一致，附客户合作协议，明确禁止未经授权渠道销售）；

近 12 个月销售统计报表（按 “产品型号 - 销售区域 - 客户类型” 分类，需与财务收入数据、系统销售数据一致）；

客户投诉与售后处理记录（含投诉工单、处理方案、客户反馈，证明售后体系有效）。

四、合规与标识类资料（避免 “形式性不合规”）

MFi 标识与包装合规材料

产品与包装设计稿（需与 MFi Portal 备案的 “标识位置、比例、内容” 完全一致，附苹果审核通过的确认邮件截图）；

近 3 个月包装生产批次的抽检记录（重点检查 Logo 印刷精度、合规文字（如 “Made for iPhone/iPad”）完整性，无错印、漏印）；

标识使用授权文件（若委托第三方设计 / 印刷，需附委托协议及对方的合规承诺函）。

公司资质与体系文件

营业执照、生产许可证（需在有效期内，经营范围包含 MFi 产品生产）；

质量体系文件（如 ISO9001 证书及手册，重点包含 “MFi 产品专项质量管控流程”，如进料检验、过程巡检、成品全检标准）；

员工培训记录（针对 MFi 合规要求、标识使用规范、系统操作的培训签到表、课件，证明员工理解合规要求）。

五、MFi Portal 操作与沟通类资料（证明与苹果的协同性）

Portal 账号与操作记录

账号权限分配表（明确 Portal 管理员、财务联系人、技术联系人的职责与权限，确保审核时可即时登录演示）；

近 12 个月 Portal 操作截图（含产品备案提交记录、季度销售报告提交记录、苹果反馈问题的回复记录，需无迟报、漏报）。

苹果沟通文件存档

苹果发送的 MFi 政策更新邮件、审核通知邮件（需按时间排序存档，证明及时接收并执行政策）；

历史审核整改记录（若曾有整改要求，需附整改方案、执行凭证、苹果确认通过的邮件，证明问题已闭环）。

六、现场稽核辅助资料（配合实地检查）

车间与仓库管理文件

车间生产区域划分图（需标注 MFi 产品专属生产区域，与非 MFi 产品隔离，附区域标识照片）；

仓库物料分区台账（MFi 物料需单独分区存放，附分区标识照片、库存卡（实时更新出入库记录））。

设备与测试类资料

生产设备维护记录（关键生产设备如焊接机、检测设备的定期维护单、校准证书，确保设备精度）；

MFi 产品测试设备清单（需包含苹果指定的测试工具，附设备校准报告、测试作业指导书）。

准备关键提醒

所有资料需 “可验证”：纸质资料需盖章，电子资料需可追溯（如系统截图带时间戳、邮件带发件人信息）；

提前演练：将资料与 ERP 系统操作结合，确保审核时能快速演示 “数据 - 资料 - 实际操作” 的一致性，避免 “资料与实际脱节”。

* 本文为技术科普文章（非商业推广广告），含部分AI创作，仅供参考；如有技术疑问，请联系平台运营人员进行修改。