外贸开发信技巧

本文分享了外贸开发信的写作技巧,包括如何撰写开头、正文和结尾,建议使用Google企业邮箱,强调标题和显示名称的重要性,以及避免在初次邮件中附加图片和附件。还提到了邮件发送时间的选择,以及提供了一些外贸工具的下载链接。

说到开发信,相信这也是外贸人的关注点。小蜜蜂将与大家分享:客户开发信技巧之高回复率开发信。

首先和大家说一下开发信的开头。在很多开发信发出之前,我们不知道客户的名字。知道客户的名字就好办了,开头直接加XX经理或XX先生。如果你不知道,可以用 Dear Purchasing Manager, 千万不要用 Sir or Madam,因为你发的邮件不一定是购买者的邮件,所以对方收到这样的邮件,可能会直接变成垃圾邮件。为什么这么说?首先,收件人不知道把这个给谁,也表现出不尊重。

既然是开发信,就一定要先问候对方,要有礼貌。可以说 Good morning my friend,也可以直接用 Good morning,这样的问候永远不会过时。

邮件正文,我们需要向客户传达的是,你很了解这个潜在客户,并且在向他发送这封邮件之前做了大量的工作,所以你可以这样表达:Glad to know you are in the market of,这样当客户看到你的邮件时,他就不会认为这是一封群发邮件。

邮件中还应注明你是做什么的,做的什么工作,以便让客户有一个大致的了解,并向客户表明 We are a manufacture of 贵公司产品国际通用名称或客户网站或知名产品名称的制造商。

有的人会在邮件中使用恳求的句子,希望客户能够查看我们的网站,所以可以试着这样表达:Would you mind to visit our website : http://www.XXX.com (说说网站要点:最好是在美国,方便全球客户打开,网站最好是静态的,不要太多FLASH,华而不实。)这个也需要看情况。开发信大部分客户不会点击查看,因为客户第一次不喜欢点别人的网站,担心是钓鱼网站。

在邮件的最后,我们需要感谢客户花时间阅读您的邮件。外国人时间观念很强,不喜欢过多打扰别人,所以我们可以这样说:Thanks for your time to read my email.

这就是开发信的开头、正文、结尾,你可以根据自己的需要写出属于自己的独特开发信。
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另外,我们在聊一聊邮箱的问题。很多人的邮箱都是乱七八糟的国内邮箱。从测试数据来看,效果最好的还是Google

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