数字档案馆系统测试前准备工作(“指标表”和“具体要求”可下载)

数字档案馆系统测试是一项严谨的工作,需要对硬件和软件进行详细检查和整改,并且涉及大量制度建设和执行记录的整理。通过第三方专业咨询机构的协助,包括软件硬件咨询、材料准备、制度完善、数据记录整理和系统功能优化等多方面工作,才能确保顺利通过测试。这一过程充满了挑战和辛勤付出,每一项荣誉背后都凝聚了众多单位的心血。

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数字档案馆系统测试是国家档案局组织开展的一项针对县级以上国家综合档案馆数字档案馆建设情况的绩效评价工作。数字档案馆系统测试的评分依据是《数字档案馆系统测试指标表》(后台回复“指标表”可下载),测试采用百分制。测试结果达到80分以上认定为“通过国家级数字档案馆测试”,达到90分以上认定为“全国示范数字档案馆”。

 

如果我们去百度上搜索“数字档案馆系统测试”,出来一大摞都是“XX档案馆通过全国示范数字档案馆系统测试”,很容易给人一种错觉,以为轻轻松松就可以90分以上通过国家档案局组织的专家测试。下面这张表格是“兰台之家”公众号整理的截止2022年11月14日全国示范数字档案馆(室)名单:

但是,笔者想说的是,任何一家单位通过数字档案馆系统测试,获得“全国示范数字档案馆”或者“国家级数字档案馆”称号都不是一件轻松、容易的事情,成功的喜悦背后往往都是辛苦的付出和勤勉的努力,可以说荣誉称号中凝结着档案部门、信息化公司、专业咨询机构等单位多少个日日夜夜的汗水和心血。

就拿数字档案馆测试前的准备工作而言,没有经历过无法体会其中的庞杂和繁琐,没有超人一等的耐心仔细和专业精神还真很难完成这项任务。下面笔者举一个实际的例子来说明数字档案馆系统测试前的准备工作内容。

这是一个华南某区县国家综合档案馆的《数字档案馆系统测试前准备工作服务外包采购项目询价公告》,其中给出了数字档案馆系统测试前的准备工作内容,并计划聘请第三方专业咨询机构协助开展测试前所有准备工作。

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