从档案信息管理到档案知识管理

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已于 2022-12-30 09:55:07 修改 · 822 阅读

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#数据库 #人工智能 #大数据

于 2022-12-30 09:54:29 首次发布

本文探讨了从档案信息管理转变为档案知识管理的必要性，特别是在大数据背景下。通过案例，展示了检察机关如何运用知识管理理论，从数据、信息到知识的转化，强调了知识发现和知识库管理的重要性。并提出了大数据时代检察档案知识管理的框架，涵盖了数据中心、知识管理、知识库和知识共享门户等关键组成部分。知识管理与大数据、人工智能的结合，为档案管理带来了智能化的发展。

今年6月份的时候，笔者发过一篇文章《DIKW模型在档案信息资源开发中的应用》，简要阐述了知识管理领域非常著名的DIKW模型，即从数据（Data）→信息（Information）→知识（Knowledge）→智慧（Wisdom）金字塔模型，并给出了档案信息资源开发中的三个应用场景：资源入库、档案编研和智能推荐。但有读者反馈说不解渴，希望笔者能够提供具体的应用案例。今天笔者就结合10年前在华东某检察机关的实践给出档案知识管理的案例供读者参考。

检察行业信息化管理

从检察行业的实际情况来看，检察院日常产生的数据既包括业务应用、队伍建设、办公应用和检务保障等应用系统产生的结构化数据；也包括案件文书、庭审录像、审讯同录、档案数字化产生的非结构化数据；还包括法律文书库、多媒体课件、审讯案例库、调研文章等其他信息资源。如果是一个地市级单位，需要作为档案长期保存的数据量每年大致在几十TB级别；如果算上累积到现在的历史数据，就可以达到上百TB；如果再算上下属区县院的数据量，全市检察机关的数据规模甚至可以达到PB级别，妥妥的大数据。

该单位档案信息化建设工作已经取得初步成绩，经过几年的建设和应用，初步完成了从档案实体管理