档案知识：声像档案的数字化处理与保存

声像档案是档案家族中较晚出现的成员，主要包括音像资料、图像资料、图片等，伴随着当今科技的发展进步，声像档案的数字化管理正逐步替代传统声像档案的管理方式，成为当前的发展主流。

虽然声像档案相较于传统文字档案，对档案所承载的内容展现得更生动，更形象，但由于声像档案生成的环境，以及内容格式、存放载体等的特质，又使得它与传统档案的管理方式会有巨大的差异。无论这个差异有多大，既然称之为档案，就有将社会中发生的重要事件等进行长久的保存的职责，而对其进行数字化的处理与保存可以有效保障这些档案资料的高效与安全。

一、声像档案数字化处理与保存的必要性

对声像档案进行数字化处理与保存是由其特性决定的，是声像档案管理的必然选择。声像档案的载体材料容易受到温度、湿度、光照等因素的影响，与纸质材料相比不具有足够的稳定性，想要长久保存需要更高的条件要求。

尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体，不仅要防高温、防潮湿、防光照，还必须要防磁，一旦受到上述外部因素的影响，声像档案就容易损坏，甚至造成档案报废。

比如，录像、录音带会出现消磁、断裂、变形、磁粉脱落等现象；照片保存久了会发黄褪色，底片还容易变质粘连。在科学技术不断发展的背景下，各种声像设备也层出不穷，更新换代的速度非常快，而那些老旧的声像档案资料就难以被保管利用。

尤其是录像、录音档案，常常需要与之相匹配的设备支持，档案管理人员需要利用特定型号的录像机、录音机对录像带、录音带进行检查，当需要播放的时候也要相应的录像机与录音机支持。随着声像设备的技术进步，一些老型号的设备将逐渐被淘汰，这也是声像档案难以长期管理保存的重要原因之一。

所以，传统的声像档案不易长久保存与管理，对声像档案进行数字化处理是当前较为有效的保护传统声像档案的措施。对声像档案进行数字化处理，不仅可以把原有的模拟信号转换为数字信号从而方便备份、保存，还可以实现快速的数字化检索从而便于利用与管理。总之，对声像档案进行数字化处理对于声像档案的管理与保存具有重要意义，也是声像档案管理的必然选择。