项目范围说明书如何编写？

范围说明书是一份定义了项目范围的所有要素以及假设、项目要求和验收标准的文件。项目范围说明书将作为主要工具，供利益相关者和团队成员参考，并作为准确衡量项目成功的准则。

项目范围说明书是范围管理计划的一部分，包含了管理项目范围的所有策略、规则和程序。同样，范围管理计划也是你的项目计划的一个重要组成部分。

如何编写项目范围说明书

要正确地概述你的项目范围说明，必须解决以下七件事：

1. 项目目标和目的

项目目标和目的是定义项目目的内容。项目目标是通向更广泛的项目目的的较小步骤。在你的项目范围文件中，首先要对它们进行解释。这些目标和目的也应该被记录在项目章程中。

2. 项目要求

项目经理和利益相关者必须就项目范围和其他项目要求达成协议，如预期质量、风险、收益和成本等等。

3. 项目范围描述

这听起来可能很容易，但这是最重要的一步。在这一步，你将定义项目范围，也就是完成项目所需要做的所有工作。这里有一些简单步骤来帮助你定义项目范围。

● 使用工作分解结构，将所有项目任务、可交付成果和里程碑可视化。
● 列出项目范围内的内容和范围外的内容。所有不包括在项目范围内的内容都称为项目排除项。
● 确定项目限制，即时间或成本等所有限制。
● 创建范围基线，将你的实际进展与计划的项目范围进行比较。

项目排除项和限制项是必不可少的，因为它们有助于为项目的存在建立界限。它们还可以管理你的利益相关者的期望/投入，并为团队成员提供一些创造性的限制。

4. 项目不包括的内容

虽然你必须从一开始就围绕项目所包括的内容确定界限，但列出该项目不包含的内容也非常重