信息系统项目管理师——第3章信息系统治理

本文聚焦IT治理与审计,介绍IT治理基础、体系、任务及方法标准,包括其定义、驱动因素、目标价值等;还阐述IT审计基础、方法技术、流程及内容,如审计方法有访谈法、调查法等,审计内容涵盖内部控制审计和专项审计等,助考生掌握相关知识。

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从近几期的考情来看,本章稳定考选择题2分。本章节记忆性的内容较多,技术内容较少,难度偏简单。对于文科生来说这个章节的分不能丢,大家尽量多读、多背、多刷题,把本章节的教材内容一字一字的看2遍。

1.IT治理

1.1IT治理基础♥♥

定义
IT治理是指组织运用一套有效的机制和框架,对信息技术(IT)和数据资源的开发利用进行规划、决策、监督与控制,旨在平衡信息化发展和数字化转型过程中的风险,确保这些活动与组织的战略目标相一致,进而提升组织的效率、效益和竞争力。

IT治理的驱动因素

  1. 确保组织IT投资有效性:随着企业在信息技术领域的投入日益增长,良好的IT治理对于确保这些投资能够带来预期的业务价值至关重要。通过合理的治理结构和决策流程,组织可以更精准地评估、选择、执行和评价IT项目,避免浪费资源,确保IT投资与业务需求紧密结合,从而提高投资回报率。

  2. IT的知识密集型特性与价值弹性:IT作为知识高度密集的领域,其价值创造潜力巨大且具有较大的弹性。有效的IT治理有助于组织充分挖掘IT技术的创新潜力,快速适应市场变化,灵活调整IT策略以应对业务需求的变化,从而最大化IT为组织带来的竞争优势。

  3. IT与组织各领域的深度融合:随着信息技术的广泛应用,IT已深深嵌入到组织管理、运行、生产、交付等各个环节,成为支撑各领域高质量发展的基石。良好的IT治理确保IT与各业务领域的战略、流程、数据、人员等要素紧密协同,消除“信息孤岛”,提升跨部门协作效率,支撑组织整体运营效能的提升。

IT治理的内涵

  1. 作为组织上层管理的有机组成部分:IT治理归属于组织治理层或高级管理层的职责范畴,反映了治理层和最高管理层对信息相关活动的高度重视。他们从组织全局的高度出发,对信息化与数字化转型制定长远规划和制度安排,确保这些活动符合组织的整体战略导向。

  2. 数字目标与组织战略目标的一致性:IT治理的核心在于确保IT战略、项目和日常运营活动紧密围绕并服务于组织的战略目标。通过明确IT的角色、责任、绩效指标以及与业务部门的互动机制,IT治理确保数字化举措与业务目标保持一致,通过对IT的综合开发利用,有力推动组织战略的落地执行。

  3. IT治理的目标价值

IT治理旨在构建一个与组织战略紧密相连、以实现IT与业务有效匹配为核心、以价值交付为最终成果、以绩效管理为控制手段的IT管理体系,确保IT团队在组织中的角色定位准确,为组织战略的实施提供有力支撑。IT治理的主要目标包括:

(1) 与业务目标一致
IT治理需紧密围绕组织的战略目标和数字战略展开,从这些顶层规划中提炼出对信息与数据的需求和功能要求,构建全面的IT治理框架和系统整体模型。这一过程为后续的系统设计和实施提供了坚实基础,确保信息技术的开发与应用始终紧跟业务目标的变化,保持与业务需求的同步。

(2) 有效利用信息与数据资源
面对信息系统工程延期、客户需求满足度低、IT平台与业务应用不兼容、数据价值挖掘不足、信息技术与业务融合程度浅等常见问题,IT治理通过明确信息与数据资源的管理职责,优化资源配置,提升投资回报,确保信息技术投资能够切实转化为业务价值。同时,IT治理强化数据驱动的决策支持,通过高效的数据分析与应用,助力组织洞察市场趋势、优化业务流程、提升决策效率。

(3) 风险管理
随着组织对信息网络、信息系统和数据资源的依赖加深,新的风险层出不穷,如新技术管理缺失、法规遵从性问题、未知的安全威胁等。IT治理高度重视风险管理,通过确立信息与数据资源的保护等级,对关键信息与数据资源实施严密的监控与事件响应机制,确保信息资产的安全性、完整性和可用性。此外,IT治理还推动建立健全风险识别、评估、应对和监控的闭环管理体系,降低潜在风险对组织运营的影响,保障业务连续性和数据合规性。

  1. IT治理的管理层次

IT治理是一个从上至下贯穿整个组织的多层次管理体系,旨在确保总体战略目标能够在各个层级得到贯彻执行。治理活动主要集中在最高管理层(如董事会)和管理执行层,同时依赖于基层的支持以获取决策和评估所需的详细信息。为了实现有效的IT治理,组织需在全范围内推广良好的治理实践。以下是IT治理的三个主要管理层次及其职责概述:

最高管理层(如董事会)

  • 确认IT战略与业务战略的一致性:确保IT战略规划与组织整体战略目标紧密衔接,IT资源的配置与使用服务于业务发展需要。
  • 验证IT价值交付:通过明确的期望设定和绩效衡量标准,监督IT投资是否产生预期的业务价值,确保IT投资的有效性。
  • 指导IT战略:参与并指导IT战略的制定与调整,确保IT战略方向正确,符合组织长期发展规划。
  • 平衡投资:在支持当前业务需求的同时,前瞻性地规划和投资于有助于组织未来发展的IT项目和能力。
  • 指导信息和数据资源分配:制定信息和数据资源的使用策略,确保关键业务领域和创新项目得到充足的数据支持。

执行管理层

  • 制定IT目标:根据组织战略和业务需求,制定具体的IT目标和实施计划,确保IT活动与业务目标保持一致。
  • 分析新技术机遇与风险:评估新兴信息技术对组织的潜在影响,识别并抓住技术变革带来的机遇,同时对相关风险进行有效管理。
  • 建设关键过程与核心竞争力:通过IT手段优化业务流程,构建或强化组织的核心竞争力,提升运营效率和市场响应能力。
  • 分配责任、定义规程、衡量业绩:明确IT治理各环节的责任主体,制定清晰的治理规程,建立有效的绩效评估体系,确保IT治理工作的落实与执行。
  • 管理风险与获取保证:识别、评估和管理IT相关的风险,包括技术风险、合规风险、信息安全风险等,同时寻求并获取外部审计、认证等第三方保证,增强IT治理的公信力。

业务与服务执行层

  • 提供信息和数据服务:负责日常的信息和数据服务运营,确保业务部门能够及时、准确、安全地获取所需信息,支持业务决策与运营。
  • 建设和维护IT基础设施:负责IT硬件、网络、数据中心等基础设施的建设、升级、维护与安全管理,保障IT系统的稳定运行。
  • 提出和响应IT需求:作为业务部门与IT部门的桥梁,识别业务部门的IT需求,协助制定解决方案,并确保需求得到及时响应与满足。

1.2 IT治理体系♥♥♥♥♥

定义:
IT治理是指在组织信息化建设和数字化转型的过程中,通过采用有效的机制和方法,确保信息技术的开发与利用能够有效地支持并实现组织的战略目标,完成其在组织中所肩负的使命。IT治理的核心关注点在于明确IT在组织中的定位,以及在信息化建设与数字化转型过程中责权利的合理划分。

  1. IT治理关键决策

有效的IT治理需要关注并作出以下五项关键决策,以确保IT与组织战略的紧密对接和有

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