信息系统项目管理师——第14章项目沟通管理

本文介绍了项目管理中沟通的重要性和四个关键领域:管理基础、规划沟通管理、管理沟通和监督沟通。强调了沟通模型、沟通分类、书面沟通原则和现代沟通实践,以及在整个项目周期中如何有效地规划、实施和监督沟通以确保项目成功。

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本章节内容属于10大管理知识领域中的重点,选择、案例、论文都会考,而且是高频考点,需要我们重点学习。
选择题,稳定考3分左右,新教材基本考课本原话,这个分不能丢。
案例题,本期考的概率不高。
论文题,可以作为第二梯队备考。

1.管理基础

概述

与IT项目成功有关的最重要的四个因素主管层的支持、用户参与、有经验的项目经理和清晰的业务目标

成功沟通三要素:人员、观点、信息

沟通

沟通是指用各种可能的方式来发送或接收信息,项目经理的大多数时间用于与团队成员和其他项目干系人沟通

沟通模型

沟通的基本模型用于显示信息如何在双方(发送方和接收方)之间被发送和被接收
在这里插入图片描述

沟通分类

沟通活动可按多种维度进行分类,主要包括:内部沟通,外部沟通,正式沟通,非正式沟通,层级沟通,官方沟通,非官方沟通,书面与口头沟通
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沟通技巧

有效的沟通活动和成果创建具有如下3个基本属性:①沟通目的明确:②尽量了解沟通接收方,满足其需求及偏好;③监督并衡量沟通的效果。

管理新实践

主要包括:(1)将干系人纳入项目评审范围。(2)让干系人参加项目会议。(3)社交工具的使用日益增多。(4)多面性沟通方法。
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  • 1.书面沟通的5C原则
    正确的语法和拼写(Correctness)
    简洁的表述(Concise)
    清晰的目的和表述(Clarity)
    连贯的思维逻辑(Coherent)
    善用控制语句和承接(Controlling)
  • 2.其他沟通技巧
    积极倾听
    理解文化和个人差异
    识别、设定并管理干系人期望
    强化技能

2.项目沟通管理过程

规划沟通管理

  1. 目的:基于每个干系人或干系人群体的信息需求、可用的组织资产,以及项目具体需求,制定项

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