跟着团子学SAP PS—PS与IM(投资管理)模块的集成——项目群预算管理(投资盘管理) IM01/IM22

本文介绍了一种通过搭建投资程序结构实现对多个项目预算统一管理的方法。通过对XX公司的具体案例分析,展示了如何使用SAP系统中的投资管理模块进行预算的分配与控制。

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首先用一个实际案例讲解一下预算群的管理运用:XX公司在2019年度勘探类项目预算总额为5000万,开发类项目为6000万、LNG厂房建设类项目预算总额为1亿。而后在当年的每一个勘验项目的预算都来源于勘探类项目总的5000万的预算总额。

对于对SAP各大模块有所了解的顾问而言,PS模块内对预算的管理是针对单个项目的WBS结构进行管控,所以是无法实现上述场景的需求。而投资管理对预算的管控的功能这时就能完美地覆盖上述场景的需求。

针对上述场景需要首先搭建一个投资程序结构(investment program structure),投资程序结构和WBS类似都是一个层次的树状结构。创建投资程序结构的第一步(事物代码:IM01)是创建投资程序定义(类似创建WBS前需要创建项目定义):

在这里插入图片描述
投资程序定义创建完成后可以创建后续的结构(事物代码:IM22):

在这里插入图片描述
需要注意的是,因为投资程序结构也是树状的层次结构,所以可以按照实际业务场景灵活的设计投资程序结构,有些集团会按照公司代码设定然后再以对应公司代码下的部门进行细分设置等。

投资程序结构创建完成后可以直接维护投资程序结构的预算(事物代码:IM32):

在这里插入图片描述
剩下的就是再项目顶层WBS进行和投资程序结构中的Position ID进行分配,这样单个项目就与投资程序就关联在一起了:
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关联了投资程序的Position ID后就可以将之前维护的投资程序结构的预算分配给对应的WBS:
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分配后,回到项目构造器可以看见顶层WBS的系统状态中已经多了条BUDG,代表顶层WBS目前已经有了预算:
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当然单个项目的预算也可以用事物代码CJ30进行查看:
在这里插入图片描述
通过上述的案例可以看见两者在预算上的关联实现了对投资大盘总体预算框架性的管控以及单个项目内部预算的管理,相比依赖PS模块对单个项目进行预算管控这种方式对整个公司甚至集团提供了一个较为全面的解决方面。

这其中的核心配置点主要是投资管理的预算参数文件以及结构主数据的基础配置,如果感兴趣的朋友大家可以去搜集下相关的资料学习一下。后台投资管理的配置路径如下图:

在这里插入图片描述

SAP PS项目中,报工可以通过CATS(Cross-Application Time Sheet)模块来实现。CATS是SAP中用于记录工作时间和任务的跨应用程序工具,可以实现工时填报审批、考勤记录、员工差旅、人员成本核算等多个功能,并且能将相应的时间数据传输至PT、PY、CO、PM、PS、CS等多个模块,实现时间成本数据的集成。\[2\] 然而,需要注意的是CATS的使用需要建立在SAP HR模块的员工主数据等功能的基础之上,并且需要员工具备操作SAP的基础和账号。因此,是否启用CATS来解决PS项目上的人工工时及费用问题需要根据企业的具体情况进行考量。有些企业可能会选择外接其他专业系统或自开发程序的方式来处理这个问题。\[3\] 如果企业没有启用HR模块,可以考虑通过活动进行项目人工工时的收集,然后通过外挂前端timesheet系统将审核的数据通过BAPI对活动报工,实现项目人工成本的更新。这样可以避免在SAP内部进行人工工时提报的不便捷性。\[1\] #### 引用[.reference_title] - *1* [跟着团子SAP PS:项目工时管理 CAT2/CAT5/CN25/CN27](https://blog.youkuaiyun.com/Lucas1211/article/details/113338467)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v91^insertT0,239^v3^insert_chatgpt"}} ] [.reference_item] - *2* *3* [【SAP-PS笔记】项目报工之CATSPS集成](https://blog.youkuaiyun.com/qq_43304114/article/details/116724925)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v91^insertT0,239^v3^insert_chatgpt"}} ] [.reference_item] [ .reference_list ]
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