跟着团子学SAP PS:项目进度计划管理

本文详细介绍SAP PS模块在项目进度管理中的应用,涵盖规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间和制定进度计划五大过程,解析关键路径法及活动逻辑关系维护,助力项目管理效率提升。

项目进度管理一直是项目管理核心的一部分,而PS模块作为项目管理模块也结合了如PMP等先进的项目管理理念,在此架构上提供了相关的功能。

今天详细的讲解一下以网络作为主要进度管理对象相关的项目进度计划管理。

按照PMBOK在项目进度管理知识领域中,首先在项目的规划期的任务包括(1)规划进度管理(2)定义活动(3)排列活动顺序(4)估算活动持续时间(5)制定进度计划

下面我们逐条讲解一下项目进度管理知识领域中规划期中此五大过程组和SAP PS模块的相关联系:

1.1 规划进度管理

规划进度管理的核心内容是输入项目进度管理计划,项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。内容主要包括了进度管理的准确度、计量单位等等。此过程组的输出其实也直接决定了我们在PS模块中相关进度管理的一些基础配置,比如进度管理单位的默认值等。

此外相关文件也可以结合SAP DMS模块在项目中直接进行挂接方便相关方查看。

1.2 定义活动

定义活动主要是讲工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

按照PMBOK的理念,在规划期间中的范围管理知识领域中的最后一个过程组是定义WBS,定义WBS过程组最后的输出就包含工作包,而我们的这些进度活动就是将工作包再分解成我们的进度活动。但由于SAP中WBS的功能更偏向于服务财务部分,所以设计的WBS架构往往更类似于财务的成本分解结构(CBS),所以往往我们的网络及活动并不需要在WBS的最下层进行进度网络及活动创建。(在最底层WBS下挂接的往往是成本相关类的活动,比如需要进行提报工时的活动、外包活动、需要挂接物料的活动等)。

定义活动在SAP系统中对应的操作很简单,就是创建网络活动。因为进度管理结构(进度网络活动)和我们在系统中创建的CBS成本分解结构是独立的两个维度,所以可以考虑在顶层WBS下直接创建进度管理网络,而后定义活动就是将需要纳入进度管理的活动在此网络下创建(也可以考虑创建多个网络,在不同的网络下创建对应的进度活动,比如一个SAP项目可以创建成现状调研网络,现状调研网络下可以分为a.工厂参观 b.专题访谈 c.现状调研文档输出等,而后单独创建蓝图设计网络,在蓝图设计网络下创建a.差异分析 b.蓝图规划会议 c.蓝图文档输出 d.蓝图文档确认等,这样的好处是不仅可以对每个进度活动单独管理,而每个网络相当又在层级上做了一层汇总方便也能知道各个相关网络的进度)

在顶层WBS下创建网络后点击活动按钮就可以快速创建活动:

在这里插入图片描述
填写好此进度网络下的活动描述后我们定义活动的工作就结束了,相关的活动就是定义活动过程组

SAP PS项目中,报工可以通过CATS(Cross-Application Time Sheet)模块来实现。CATS是SAP中用于记录工作时间和任务的跨应用程序工具,可以实现工时填报审批、考勤记录、员工差旅、人员成本核算等多个功能,并且能将相应的时间数据传输至PT、PY、CO、PM、PS、CS等多个模块,实现时间与成本数据的集成。\[2\] 然而,需要注意的是CATS的使用需要建立在SAP HR模块的员工主数据等功能的基础之上,并且需要员工具备操作SAP的基础和账号。因此,是否启用CATS来解决PS项目上的人工工时及费用问题需要根据企业的具体情况进行考量。有些企业可能会选择外接其他专业系统或自开发程序的方式来处理这个问题。\[3\] 如果企业没有启用HR模块,可以考虑通过活动进行项目人工工时的收集,然后通过外挂前端timesheet系统将审核的数据通过BAPI对活动报工,实现项目人工成本的更新。这样可以避免在SAP内部进行人工工时提报的不便捷性。\[1\] #### 引用[.reference_title] - *1* [跟着团子SAP PS项目工时管理 CAT2/CAT5/CN25/CN27](https://blog.youkuaiyun.com/Lucas1211/article/details/113338467)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v91^insertT0,239^v3^insert_chatgpt"}} ] [.reference_item] - *2* *3* [【SAP-PS笔记】项目报工之CATS与PS的集成](https://blog.youkuaiyun.com/qq_43304114/article/details/116724925)[target="_blank" data-report-click={"spm":"1018.2226.3001.9630","extra":{"utm_source":"vip_chatgpt_common_search_pc_result","utm_medium":"distribute.pc_search_result.none-task-cask-2~all~insert_cask~default-1-null.142^v91^insertT0,239^v3^insert_chatgpt"}} ] [.reference_item] [ .reference_list ]
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