设计行业文档管理怎么做？天翎群晖全新解决方案来了！

编者按：解决设计行业文档管理难题，天翎群晖全新解决方案来帮忙！本文分析了设计行也中的文档管理难点，并从五个方面介绍了天翎群晖是如何解决这些难题的。

关键词：免安装，免维护，私有化部署，存储量大，在线预览，在线编辑，安全技术

设计行业文档管理难点

1、源文件大，存储占空间，传输慢：设计源文件之大，消耗的硬盘之多，是每一个设计师的切身体会。而且，几百兆的设计图一般由设计师传给项目经理，再由项目经理对接客户，传输耗时加倍。

2、设计稿反复修改，历史版本管理难：设计师需要根据甲方反复的改稿需求进行不断修改，每次都要保存一个版本，在没确定终稿之前，不敢随意删除任一版本文件。结果就是每次要找需要的版本文件耗时耗眼力。

3、素材丢失或共享不及时，常常重复造轮子：设计师曾经做的某个行业或类型的设计图纸被误删，又要重头再来；同事之间信息共享不及时，某类素材并不知道同事已经设计过了，自己又重新设计，加大工作量。

4、行业资料机密性高，缺乏安全审计：设计类企业绝大部分的知识产权都是以电子数据的形式存在员工个人电脑、U盘中，如果被不法分子窃取、贩卖会对企业造成巨大损失。而且文档泄露、权限控制不明等情况屡屡发生，安全性无法得到保障。

天翎知识文档管理系统+群晖NAS解决方案

群晖NAS可以存储各种文件（表格、文档、思维导图、视频、图片等），用于存储与展示，天翎文档管理系统可将业务中零散的信息资料进行统一的存储、整理、展现，形成体系与交互，支持团队成员进行在线编辑协作。

一、成本低，免维护

外形尺寸只有鞋盒大小，节省空间，价格相当于一台电脑，十分实惠。并且免维护，节省了维护成本。备份终端设备，保护 IT 基础架构，借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机，保护企业数字资产，提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。