编者按:本文介绍低代码与知识管理系统的有机结合,如何突破传统KMS,在竞争激烈的市场上赢得众多企业青睐
知识管理系统的概念与要求
知识管理是现代管理学的一个重要理念,其主要内涵是对知识及其创造过程和应用进行规划和管理,为企业提供使用科学的工具与方法以实现更快速、更全面地掌握生产知识。随着数字化时代的到来,知识型经济在市场格局中大放异彩,知识管理在企业管理中的重要性越发凸显,其为企业竞争软实力带来不容小觑的影响。
如何进行有效的知识管理、释放企业的文化潜能,成为现代化企业管理的新课题,于是,作为现代化管理的载体,知识管理系统也越来越受到关注。
理论上,一个成熟的知识管理系统应该在满足企业需求的前提下拥有以下功能:
1)标签式分类,使文档可以分门别类、清晰有序地存储;
2)提供多维度搜索更能,包括全文检索、高级检索、收藏夹搜索等;
3)对文档的评注和订阅;
4)文档可整合项目、任务等其他应用系统,实现在项目、任务执行过程中统一管理知识;
5)提供关联功,能够将相关文档、图片及附件进行连接管理,促进知识的交叉引用;
6)提供文档安全管控体系,为企业知识管理保驾护航。
天翎KMS:与低代码的最佳结合
基于低代码平台,通过可视化界面用拖拉拽形式完成知识管理系统的搭建,是天翎提出的关于KMS与低代码的最佳结合。
1、节省成本:基于低代码平台搭建自己的个性化知识管理系统,不仅仅可以满足关于KM的需求,还能通过低代码平台web可视化的开发模式快速开发其他的业务系统,如:OA协同、CRM客户管理、项目管理等,为企业节省更多的开发成本,包括人力成本与时间成本等。
2、避免数据孤岛:天翎MyApps低代码平台内置多种接口,通过这些接口,平台可以与企业内其他系统进行数据联动,快速实现系统间业务数据的双向交换、共享业务处理流程等功能。
3、多端灵活同步: 支持一键同步多端,不管是企业微信还是独立App、不管是手机还是Pad、不管是Android还是ios,各种变更无需进行二次开发,即可通过低代码平台轻松实现移动办公的全面化;
4、专业化流程归档: 低代码平台内置强大的流程审批功能,可与天翎KMS无缝对接,对项目流程中的文档进行审批归档,同时可以对单个文档或者多个文档进行审批,让流程管理从传统的信息化模式转变为知识化模式。
天翎KMS应用场景
1、多语言支持:系统支持多语言切换,中文/繁体/英文,同时支持导入语言包,满足企业海外业务的支持能力。
2、文档上传:天翎KMS可以在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行编辑上传所属的文档,并且选择对应的权限和针对的流程。具体有对应的编辑界面针对一些版本,作者以及标题,中心思想和标签,所属类别等的编辑。
3、智能检索:在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能。
4、知识地图:知识地图作为知识管理系统的输出模块,输出的内容包括知识的来源,整合后的知识内容,知识流和知识的汇聚。实现协助组织机构发掘其智力资产的价值,所有权,位置和使用方法。
5、知识安全:文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄;管理者可在线审批其他角色查看、下载、阅读、浏览的相关文档的请求;可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效
基于低代码平台的天翎KMS拥有超越性的信息化能流利,能够帮助企业在业务活动中更方便、快速获取准确的相关知识,提高工作效率;帮助员工在其工作的领域提升专业能力,助力企业发展,满足企业多样化的业务需求。