编者按:本文介绍了中国知识管理在疫情的影响下,发展的五大趋势,并进一步指出天翎知识文档管理系统是如何顺应大趋势,在知识管理系统的功能方面实践的。
概要:
(1)中国企业知识管理的五大趋势
(2)“顺水行舟”的知识管理系统
中国企业知识管理的五大趋势
在近几年里,由于新冠疫情的影响,人们的日常生活和工作的方方面面都在改变。疫情下的许多举措和实践加速了生产和生活的数字化转型步伐,越来越多的组织或个人对知识管理的需求和要求增加。
根据田志刚的《卓越密码:如何成为专家》书中所述,中国企业知识管理将面临五大发展趋势:
1. “被动”知识管理之路的开始
一方面,越来越多的标准规范里面涉及到知识管理的要求,比如ISO 9001质量保证体系、省市和全国的“质量奖”评选等,为了通过这些标准或者认证,许多企业开始知识管理。
另一方面,市场大环境下,企业竞争对手在做知识管理、行业的领先机构在做,影响到某些企业不得不开始做知识管理。
2.知识管理需求发生变化
传统的知识管理偏向于知识文档的保存,对于知识的再利用和应用场景并不重视,处于一种放任状态,这也导致企业管理者和员工对知识管理都缺乏动力。
现在,人们对知识管理的需求发生了变化,希望知识管理可以处理问题,并且在处理问题后再次沉淀可利用,形成一个闭环结构,知识管理体系初成。
3. 关注点从“存储”到“萃取”+“转化”
由于对知识管理需求的变化,对知识管理系统的观念变化也随之而来,以前是“买系统,存储文档”,现在是根据企业自身需求,与管理业务相结合,用来解决明确的问题。
萃取企业内部的经验为现在所用,将外部知识向企业内部的转化,都是知识管理的发展趋势的体现。
4. 改变知识管理认知和重视知识管理人才
很多企业在实施知识管理时,并没有深刻理解知识管理的意义,后续无法深入推进,不了了知。现在,有经验的知识管理机构已经开始认识到这些问题,他们认为,在实施知识管理的过程中,知识管理需要与问题相结合,企业管理者和员工都必须理解知识管理的必要性,掌握参与方法,