如何提升企业运行效率？选对流程管理系统事半功倍

编者按：本文基于对企业常见流程问题的分析，突出了流程管理系统的重要性，并提出优秀的流程管理系统可以有效帮助企业解决这些问题。

概要：

（1）常见企业流程问题

（2）流程管理的作用

（3）对症下药的天翎BPM

常见企业流程问题

在职场的朋友都知道，企业内部有着各种各样的流程，比如是人事系统的请假销假或者还是结算系统的对外采购、商家付款等，无不涉及到流程。但是我们在使用流程过程中，可能会遇到各种各样的问题：

1.流程繁复，使用不便

公司的各类业务都需要审批流系统，但是如果每个业务都新建和运维一套审批系统就会变得冗杂难用。如果有一个通用的审批流系统，独立于具体业务，配置好之后，可嵌入到各个业务中，这种方式比较通用且灵活，既不会影响业务，也能较好的适配业务的变化。

2.可视化程度不高，效率低下

如果公司人员较少或效率极高，其实是否可视化不太重要。但当公司人数达到一定量级或人员效率需要卡控时，审批系统的可视化程度就显得格外重要。可视化的操作界面，会极大的方便业务人员，提高工作效率。

3.“数据孤岛”问题

企业在信息化管理的进程中，可能会先后采用了多种管理系统，如CRM、HRM、ERP等，数据被封存在各种不同的系统中，信息间缺乏相互联系的通道，面多系统的相互独立性成为企业的整体信息管理的障碍，形成“数据孤岛”。零散的系统造成审批不便捷、数据不集中、管理低效无序、维护难度大等问题。

4.传统OA系统不给力

在数字化办公时代，企业都会使用OA系统，但是有些OA系统由于开发时代比较久远，在性能和功能上都无法适应新的业务环境，出现流程审批能力不足、拓展性不行、和业务系统的对接集成困难等问题。

流程管理的概念及作用

面对这些情况，企业流程管理具有重要意义。BPM (Business Process Management)，业务流程管理，是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心，以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。通常BPM也指针对流程管理的信息化系统，其特点是注重流程驱动为核心，实现端到端全流程信息化管理。

企业展开流程管理可以使职责更加清晰、明确，可以增强员工的积极性，提高管理者的执行能力，为企业的发展提供强有力的支持。企业根据市场形态的变化，不断优化内部的流程管理，辅以信息科技的系统，能够不断保持企业的旺盛的生命力。

“对症下药”的天翎BPM

目前，市面上的流程管理产品非常多，不过很多企业管理者比较关注的的两个方面——开源和私有化部署，并不是所有的流程管理产品都可以做到，而天翎BPM就很好地做到这两点。

▲提供源码

天翎BPM可以提供全部源码，确保了二次开发的可能性，保障用户在不同的应用阶段、不同层次和不同规模的服务需求都能得到满足，确保用户没有任何后顾之忧。

另外，用户在全部源码的基础上，可以根据自身需求实现个性化业务场景，极大摆脱对原厂商的依赖。

▲私有化部署

私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上，服务的稳定性、数据的安全性是能够达到极大的保证的。由于系统部署在本地，数据更安全可控，用户能自主二次开发，扩展性更强。

平台支持多种不同的部署方案，可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式，通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内。

在这两大优势的加持下，天翎BPM可以针对企业需求进行“对症下药”。

1. <嵌入式流程激活，使流程不再繁复>

天翎BPM利用开放的接口将流程引擎集成到企业已有系统中，以最小的调整成本实现对原有系统流程功能的激活。

2. <结合低代码平台，高度可视化操作>

在流程配置过程中，采用可视化设计模式，所见即所得，拖拽式编辑快速便捷，控件调用区、表单内容区和属性配置区一览无余，同时平台支持控件自定义拓展，用户可结合自身业务需求自由添加及复用。

3. <端到端流程打通，杜绝“数据孤岛”>

天翎BPM利用接口集成引擎作为流程引擎与业务系统的桥梁，贯通多个局部流程形成全局流程脉络，提高企业对内外部客户各类需求响应的完整性。

4. <传统OA协同升级，提高办公效率>

天翎BPM提供了一整套以流程为核心的快速开发工具和实施方法论，帮助企业快速完成OA的重构和升级。