PMP-项目基础知识

○项目基础知识

@项目:独特(不重复)、临时性、创造价值并驱动变革。渐进明细

@项目vs运营

运营是持续的,重复性工作;项目是独特的不重复的临时性工作。

项目完成后交付可交付成果给运营。

@项目<项目集<项目组合

项目集:相互关联且被协调管理的项目;

项目组合:为实现战略目标同时进行的多个项目集和项目。

@开发生命周期

预测型(瀑布型):早期确定范围、时间和成本。

迭代型:范围需求早期确定,时间和成本遂深入而修改,循环增加。

增量型:在预定时间段内逐渐增加,最后一次迭代后才完整交付。

适应型:范围在开始之前确定,敏捷迭代,增量。

混合型:预测型与适应型结合。

@项目关口

项目阶段

关口:阶段审查,阶段的入口或出口。

@项目管理过程

启动:定义目标;

规划:确定范围、优化目标、制定方案;

执行:完成计划中确定的工作;

监控:跟踪、审查和调整进展与绩效;

收尾:正式完成。

@十大知识领域

项目整合管理、项目范围管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目相关方管理。

@工作绩效数据>工作绩效信息>工作绩效报告

@范围、进度、成本和质量

@商业论证:经济可行性研究报告,是启动项目的依据。

@项目效益管理计划:项目实现效益的方式和时间及制定效益量机制。

○项目运行环境

@事业环境因素:团队不能控制的,多源于外部。

组织内部:文化、结构、治理、资源、设施分布、基础设施、软件、员工能力、合同等;

组织外部:市场条件、社会、文化、法律、商业数据库、学术研究、政府或行业标准等。

@组织过程资产:组织特有并使用的计划、过程、政策、程序、知识库,源于内部。

组织过程资产更新在项目全过程。

@组织结构:不存在一种结构适用于任何特定组织。

职能型:项目经理权力小,同项目联络员,主要是协调作用,只能经历负责预算;

项目型:项目经理权力高,全职;

强矩阵:项目经理权力高于职能经理;

平衡矩阵:项目经理权力与职能经理平衡;

弱矩阵:项目经理权力弱于职能经理。

项目型团队:成员在收尾阶段忧心忡忡,会解散团队,没有依靠。

矩阵型团队:有利于充分利用资源,但是需要向两个领导汇报。

@项目管理办公室PMO

支持型:顾问,提供模板,最佳实践。控制程度低;

控制型:不仅提供支持,要求团队服从;控制程度中等;

指令型:直接控制项目,控制程度高。

○项目经理角色

能力:技术项目管理、领导力、战略和商务管理

@领导力风格

放任型:允许团队自主决策;

交易型:根据目标、反馈和成就给予奖励;

服务型:处处为他人着想;

变革型:通过理想化特质和行为、鼓舞性激励;

魅力型:激励他人,说服力强,感染力强;

交互型:结合交易型、变革型和魅力型。

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