Excel VBA初级系列培训--课时2

ExcelHome VBA初级培训—课时2

最简单的VBA程序——宏

讲师：ggsmart（叶枫）  2009.12

整理：Jimmy Zeng

http://club.ExcelHome.net

▣ 学习感言

跟很多同学一样，是抱着崇敬、虔诚的心，期待着传说中“叶枫”的课程；而据某位同学透露，她是因为我们的ggsmart才报的VBA培训班，^_^！这期待就更可见一斑啊~~

不过，我们的课时2并没有像ggsmart老师一样让人充满迷惑、疑惑，而是在老师详细、高效、切合实际的讲解中，领悟到“传说”之所以为“传说”！

最直接，或者说最受用的感触有如下几点：

第一、我的Excel宏安全级直接是设定为“低”，就如老师所讲，建议使用“中”，因为潜在的宏可以让Excel先检测，而避免直接就打开运行了，而这也只是一个点击的事而已！

第二、在这之前，一直疑惑录制宏时设定的快捷键到底是存储在哪里了？宏代码里虽然有写，但那只是注释性的文字，不是起实际效果的；课程中听老师说，快捷键还可以后期

再作修改或设定，这就让人比发现新大陆一般欣喜若狂，接下来，老师打开了“宏”窗口的“选项”，这一切才豁然开朗……也顿觉自己探索的精神仍远远不足！

第三、录制宏过程中选用的“相对引用”模式，这是之前自己捣弄时所从来没有使用过的，可能那时候还感慨“宏”的智能与局限吧！不过，老师的准考证生成实例操作，让人

顿足啊！之前在EH论坛也看过类似的求助，那时候就想，用VBA的话代码编写起来也是相当麻烦的事，还要逐个循环、逐个判断；而现在，老师竟然只使用录制宏就可以完成那

想当然复杂的代码编写。而重要的是使用了“相对引用”模式，只能感慨，原来宏也可以这么弓虽忄旱 & Powerful！！▧◈

▣ 本课时主要内容：

☞ 什么是宏，宏有哪些安全等级

☞ 怎样录制宏

☞ 怎样执行录制的宏

Ⅰ. “宏安全级”

1.1 什么是“宏安全级”

☞ “宏”可能包含病毒，“宏安全级”是Excel自带的宏保护功能

☞  用户可以设置不同的宏保护级别来实现是否允许在Excel文件里运行VBA程序

☞  只有启用宏才能运行Excel里的VBA程序

1.1.1 默认宏安全等级为“高”，当我们打开包含宏代码的文件时，Excel会提示宏被禁用，

1.1.2 我们需要将安全级设置为“中”或“低”才可以打开包含宏的文件，而二者的区别为：

☞ 设置为“中”时，打开包含宏的文件时，会弹出“安全警告”，提示文件包含宏，让用户自行选择是禁用还是启用；

☞ 设置为“低”时，Excel会直接打开包含宏的文件，而不会作出任何提示。

建议设置为“中”，即可运行宏也可避免未知宏对文件或系统的伤害，

1.2 怎样修改“宏安全级”

1.2.1 可以在“宏安全性”对话框的“安全级”选项卡里设置或修改宏安全级，

1.2.2 打开“宏安全性”对话框的方法有如下三种：

☞ 工具 → 宏  → 安全性 （菜单）

☞ 工具 → 选项 → 安全性 （选项卡）

☞ Visual Basic工具栏 → 安全（按钮）

Ⅱ. 认识宏

2.1 什么是宏？

2.1.1 “宏”是使用VBA代码记录下来的一系列操作步骤的组合，可以使用“录制宏”功能，把操作录制下来；

2.1.2 执行录制好的宏，就可以把宏记录下的操作依次执行一遍；

2.1.3 我们可以使用“宏”进行一些简单、且完全需要重复执行多次的相同操作。

2.2 怎样录制宏？

2.2.1 我们有两种启动录制的方法，如下：

☞ 执行“工具 → 宏 → 录制新宏”菜单命令

☞  单击Visual Basic工具栏中的“录制宏”按钮

Ⅲ. 执行宏

3.1 怎样执行“宏”

3.1.1 直接执行

☞ 工具 → 宏 → 宏…

☞ Visual Basic工具栏上的“运行”按钮

☞ 直接按ALT+F8

3.1.2 快捷键执行（假设录制时设定了相应的快捷键）

☞ 当录制新宏时在信息对话框里设定有对应的快捷键，那么直接按快捷键即可运行宏

☞ 如果新录制时没有指定，那么后期可以在宏对话框里，选择“选项”再行指定

3.1.3 窗体控件（图片、图形）执行

☞ 可以将宏指定给窗体控件、图片、图形，然后只需要点击相应对象就可以执行宏

3.1.4 常用工具栏执行

☞ 可以在工具栏自定义的状态下，把“宏”里的“自定义按钮”拖放到工具栏上，再指定宏给按钮

修改显示名称、图标等之后，关闭对话框之后点击按钮即可运行宏

3.1.5 指定给工作表事件

☞ 我们可以还可以把宏指定给单击工作表，双击工作表、改变单元格内容等的事件响应，

Ⅳ. 示例

4.1 VBA中单元格的引用方式

☞ 绝对引用

运行VBA程序时，代码操作的单元格区域不会随着当前活动单元格的改变而改变

☞ 相对引用

运行VBA程序时，代码操作的单元格区域会随着当前活动单元格的改变而改变

4.1.1 如下录制过程显示的控制工具栏，右侧为引用切换的安钮，按下状态为“相对引用”模式

4.1.2 “相对引用”与“绝对引用”模式所录制代码的区别，

相对引用会使用R1C1单元格引用形式，而绝对引用会使用Range()直接指定的形式；

4.1.3 宏代码执行过程中，可以按Ctrl+Break中断执行

Ⅴ. 小结

5.1 宏安全级

☞ 什么是宏安全级

☞ 怎样修改Excel宏安全级

5.2 录制宏

☞ 什么是宏

☞ 录制一个宏（绝对引用、相对引用）

5.3 执行录制宏

☞ 直接执行

☞ 快捷键执行

☞ 窗体控件（图片、图形）执行

☞ 常用工具栏执行

5.4 录制宏操作实例

☞ 使用绝对引用对数据进行“选择性粘贴”→ “加”的汇总

☞ 使用相对引用方式进行考生准考证独立生成的操作

☞ 在代码里手动添加For…Next循环语句，再避免手工运行操作

最后，引用ggsmart老师的一句话作为总结：

宏只是VBA里面最简单的东西，还存在着很多的局限性，要想学习Excel的自动化和智能化，还需要继续下面课程的培训！

zzmxy @ 2010.09.16

更多信息及内容，请关注ExcelHome论坛： http://club.excelhome.net